中国长虹电子进出口公司微波炉出口单证业务方案设计（CIF术语-汇付结算）

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1业务背景.................................................................................................................1

1.1企业基本情况..............................................................................................1

1.2合同磋商过程..............................................................................................1

2签订合同.................................................................................................................2

3设计出口单证业务流程图.....................................................................................3

4制作出口单证.........................................................................................................4

4.1收预付款..........................................................................................................4

4.2制作商业发票..................................................................................................4

4.3制作装箱单......................................................................................................5

4.4制作订舱委托书..............................................................................................6

4.5制作原产地证明书..........................................................................................8

4.6填制出口货物报关单......................................................................................9

4.7填制投保单，获取保险单............................................................................11

4.8确认提单........................................................................................................13

4.9制作装运通知................................................................................................15

5催收余款...............................................................................................................16

6寄单.......................................................................................................................16

7总结.......................................................................................................................17

参考资料.....................................................................................................................19

II

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中国长虹电子进出口公司微波炉

出口单证业务方案设计（CIF术语/汇付结算）

1业务背景

1.1企业基本情况

出口方：中国长虹电子进出口公司成立于2014-01-17，注册资本为800万

元人民币，位于中国湖南省长沙市人民路211号，经营微波炉、工业及商用微

波炉设备、烤箱、燃气具、面包机、消毒清洗设备、微波灭菌设备、等离灭菌

设备及上述产品的零部件的销售、安装、维修、售后服务。公司成立近二十年

年来，从为美国等国际名牌电器企业加工订单开始，积累了丰富的生产经验和

雄厚的技术力量，产品远销美国、韩国、澳大利亚、马来西亚、新加坡及港澳

台等地。公司成立以来多次被评为湖南省长沙市地区，先进单位和“重合同守

信用”企业，公司导入高质量生活理念规范客户服务工作，得到业界认可。

进口方：AmericanDevelopmentElectronicsCo.,Ltd.美国开发电子有限公司，

成立于1999年，位于美国宾夕法尼亚州纽约市海岸路308号，从事家用电器、

微波炉、空调器、电饭锅、电磁炉、电烤箱、消毒碗柜、电热水壶、电热水器、

电风扇、电冰箱、洗衣机、五金配件、塑料配件的批发、佣金代理(拍卖除外)

业务(涉及行业许可管理的按国家有关规定办理)，及以上产品的安装维修售后

服务。美国开发电子有限公司具有国家系统集成三级资质，通过了ISO9000质

量体系认证，是美国电器集团公司一级物资供应商。

1.2合同磋商过程

建交渠道：阿里巴巴国际站

建交过程：中国长虹电子进出口公司业务员李佳，通过对老顾客回访中，

得知美国电子有限公司最近有意向购进电器产品，长虹公司业务员通过及时的

交流和沟通，将公司的热门销售电器介绍给美国公司，并进行价格的磋商，从

每套146美元降到每套140美元，及有关包装的洽淡，经过两天的沟通和交流，

最终以价格70，000美元成交。

1

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2签订合同

2022年7月5日，业务员李佳拟好电子合同并发送给美国客户，通过网络

会议形式完成了合同签订。

销售合同：

SALESCONFIRMATION

NO:CX-TRMSQ06

date:July5,2022

TheBuyer:AmericanDevelopmentElectronicsCo.,Ltd.

308SEASHOREROAD,NEWYORK,PA19446U.S.A.

TEL:+1-215-3933921FAX:+1-215-3933921

TheSeller:ChinaChanghongImportandExportCorporation

211RENMINGROADCHANGSHA,HUNAN,CHINA

Tel:+86-731-3556789FAX:+86-731-3556788

Thebuyeragreetobuyandtheselleragreetosellthefollowing

goodsontermsandconditionssetforthbelow.

Commodity&Speci

QuantityUnitpriceAmount

fication

Microwaveoven500SetsART.NO.TRM-12USD70,000

USD140.00/set

CIFNEWYORK

Total500SetsUSD70,000

TotalContractValue:SAYU.S.DOLLARSSEVENTYTHOUSANDONLY

Packing:Packedin1set/carton

Tobepackedinnewstrongwoodencasesorincarton(s),suitableforlongdistance

inlandtransportation,andchangeofclimate,wellprotectedagainstmoisture,rough

handling,rain,corrosion,freezeandshocks.TheSellersshallbeliableforany

damageandlossofthecommodityandexpensesincurredonaccountofimproperpacking

andforanyrustattributabletoinadequateorimproperprotectivemeasurestaken

bytheSellersinregardtothepacking.Onefullsctofserviccandopcration

instructionsconccrncdshallbcenclosedinthecase

TimeofShipment:NolaterthanAugust30,2022,

ShippingMark：

2

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ZS20075

Microwaveoven

C/NO.:1-500

PortsofLoading:ShanghaiChina

PortofDestination:NewYork,

Transshipmentandpartialshipmentare:Notallowed.

Insurance:TobecoveredbytheSellerfor110%oftotalinvoicevalueagainstAll

risksandWarriskaspertheOceanMarineCargoClauseofPICC.

Termsofpayment:TTwith30%depositandthebalanceofTTisagainstthecopy

oftheB/L(billoflading)andTheadvancewillbepaidwithin7days.

SHIPPINGADVICE:TheSellershallnotifytheBuyerofthecontractnumber,nameof

thegoods,waybillnumberorbillofladingnumberandinvoicebyfaxorletter

immediatelyafterthecompletionoftheshipmentAmount,grossweight,nameof

vesselanddateofdeparture,etc.Ifthereareinflammableanddangerouscolor

products,shouldalsobedetailed.

Documents:TofacilitatetheBuyerstocheekup,alldocumentsshouldbemadein

aversionidenticaltothatusedinthiscontract.

Invoice:COMMERCIALINVOICESIGNEDINTRI-PLICATE；indicatingcontract

number,shippingmarks,nameofcarryingvessel,numberoftheLetterofCredit

andshipmentnumberincaseofpartialshipments.

PackingListand/orWeightMemo:indicatingcontractnumber,shippingmarks,gross

andnetweightsofeachpackage.

AdviceofShipment:Shippingadvice:TheSellersshall,uponloading,immediately

advisethebuyersbycablethecontractnumber,nameofgoods,numberofpackages,

grossweight,netweight,invoicevalue,nameofvesselanddateofloading.

Orderofbooking:indicatingshipper,consignee,nameofvessel,dateofshipment,

placeofshipment,number,weightandvolume.billoflading：

FULLSET(3/3)OFCLEANONBOARD'OCEANBILLSOFLADINGMADE

OUTTOOR-DER,BLANKENDORSED,MARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPP

LICANT.

CertificateofOrigin:nameandaddressofimporterandexporter;Modesandroutes

oftransport;Commoditymarksandnumbers;Nameofcommodity,quantityandweight;

Thecustomsdeclarationform:specifythecustomsnumber,importport/exportport;

Thebusinessunit;Modeoftransportation,waybillnumber,etc

INSURANCEPOLICY/CERTIFICATEINDUPLICATEENDORSEDINBLANKFOR110%，INVOICE

VALUE,COVERINGALLRISKSOFCICOFPICCINCL，indicatethenameofapplicant,name

ofgoods,transportmark,nameofvesselormeansofshipment,placeofshipment

(port),destination(port),sailingdate,insuredamount,etc

FORCEMAJEURE:TheSellersshallnotbeheldresponsibleforthedelayinshipment

ornon-deliveryofthegoodsduetoForceMajeurewhichmightoccurduringthe

processofmanufacturingorinthecourseofloadingortransit.Thesellersshall

advisetheBuyerswithin14daysoftheoccurrencementioned.abovethesellersshall

3

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sendovairmantotheBuversfortheiracceptanceacertticateoftheaccidentissued

bytheCompetentGovernmentAuthoritieswheretheaccidentoccursasevidencethere

of.UndersuchcircumstancestheSellers,however,arestillundertheobligation

totakeallnecessarymeasurestohastenthedeliveryofthegoods.Incasethe

accidentlastsformorethan10weeks,thebuyershaverighttocanceltheContract.

ARBITRATION:AlldisputesinconnectionwiththisContractortheexecutionthereof

shallbesettledfriendlythroughnegotiations.Incasenosettlementcanbe

reached,thecasemaythenbesubmittedforarbitrationtotheArbitrationCommittee

oftheChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradeinaccordancewith

theProvisionalRulesofProcedurespromulgatedbythesaidArbitration

Committee.TheArbitrationshalltakeplaceinBeijingandthedecisionofthe

ArbitrationCommitteeshallbefinalandbindinguponbothparties;neitherparty

shallseekrecoursetoalawcourtorotherauthoritiestoappealforrevisionof

thedecision.Arbitrationfeeshallbebornebythelosingparty.OrtheArbitration

maybesettledinthethirdcountrymutuallyagreeduponbybothparties

Signedby

TheBuver:AmericanDevelopmentElectronicsCo.,Ltd.

TheSeller:ChinaChanghongImportandExportCorporation

4

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3设计出口单证业务流程图

出口合同

CIF/汇付付）

备货制作装箱单和发票收预付款

制作订舱委托书

租船订舱

办理保险投保单和保险单据

报检报关制作报关单和原产地证明

海关查验放行

货物装船出口

审核提单

制作装运通知

向买方发出装运

通知

向进口方发送提

单传真件

收余款

申请退税

图1出口单证业务流程图

5

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4制作出口单证

4.1收预付款

美国公司于2022年7月6日，通过中国银行向中国长虹电子进出口支付合

同金额的30%预付款21000美元，业务员李佳确定后并回复美国公司会按时发

货。

4.2制作商业发票

中国长虹公司于7月9号备货完成，随即按照合同制作商业发票。

（1）制单时间：2022.7.10

（2）合同对商业发票的条款；

Invoice:COMMERCIALINVOICESIGNEDINTRI-PLICATE；indicating

contractnumber,shippingmarks,nameofcarryingvesselandshipment

numberincaseofpartialshipments.

签字的商业发票三份，应注明合同号、唛头、承运船名和装运批次（若分

批装运）。

商业发票如下：

ChinaChanghongImportandExportCorporation

211RENMINGROADCHANGSHA,HUNAN,CHINA

Tel:+86-731-3556789FAX:+86-731-3556788

COMMERCIALINVOICE

To:AmericanDevelopmentElectronicsCo.,Ltd.InvoiceNo.:ZS20075

InvoiceDate:July10，2022

308SEASHOREROAD,NEWYORK,PA19446S/CNo.:CX-TRMSQ06

U.S.A.

From:SHANGHAI,CHINATo:NewYork,USA

6

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Marksand

DescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmount

Numbers

ZS20075CIFNEWYORK

Microwave500SETSUSD140.00/SETUSD70，000

MicrowaveovenOne20'FCLper500sets

C/NO.:1-500

TOTAL:500SETSUSD70，000

SAYTOTAL:SAYU.S.DOLLARSSEVENTYTHOUSHANDONLY

CHINACHANGHONGIMPORTANDEXPORTCORPORATION

李佳

4.3制作装箱单

（1）制单时间：2022.7.10

（2）合同对装箱单的条款：

PackingListand/orWeightMemo:indicatingcontractnumber,

shippingmarks,grossandnetweightsofeachpackage.

装箱单和/或重量通知单:注明合同号、唛头、每件货物的毛重和净重。

（3）其它制单要点：

合同未规定装箱单签名时，可以不盖章签名。

制作好的装箱单如下：

CHINACHANGHONGIMPORTANDEXPORTCORPORATION

211RENMINGROADCHANGSHA,HUNAN,CHINA

PACKINGLIST

To:AmericanDevelopmentElectronicsCo.,InvoiceNo.:ZS20075

Ltd.InvoiceDate:July10，2022

S/CNo.:CX-TRMSQ06

308SEASHOREROAD,NEWYORK,

PA19446U.S.A.

7

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From:HUNAN,CHINATo:NewYork,USA

Marksand

DescriptionofgoodsQuantityPackageG.WN.WMeas.

Numbers

ZS20075Microwave

One20'FCLper500SETS500CARTON6000KGS10，175KGS30CBM

Microwaveoven500sets

C/NO.:1-500

TOTAL:500CARTO

500SETS6000KGS10，175KGS30CBM

N

SAYTOTAL:FINEHUNDREDCARTONSONLY

4.4制作订舱委托书

（1）制单时间：2022.7.15

（2）合同对订舱委托书的条款:

Orderofbooking:indicatingshipper,consignee,nameofvessel,date

ofshipment,placeofshipment,number,weightandvolume

订舱委托书：注明托运人、收货人、船名、船期、运往地点以及件数、重

量、体积

订舱委托书如下：

出口货物订舱委托书

公司编号CX-TRMSQ06日期:2020．7．15

4)信用证号

1)发货人码

CHINACHANGHONGIMPORTANDEXPORTBANKOFCHINASHANGHAI

CORPORATION5)开证银BRANCH

211RENMINGROADCHANGSHA,HUNAN,CHINACX-TR

6)合同号码MSQ067)成交金额USD70，000

SHANG

8)装运口岸HAI9)目的港NEWYORK

2)收货人10)转船运

输NO11)分批装运NO

8

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12)信用证13)装船期Nolaterthan

效期限August30,2020

AmericanDevelopmentElectronics14)运费

Co.,Ltd.PREPAID15)成交条件CIFNEWYORK

308SEASHOREROAD,NEWYORK,PA1944616)公司联86-731-355678

U.S.A.系人LiJia17)电话/传真9

18)公司开41380900

3)通知人户行19)银行帐号1000062

AmericanDevelopmentElectronicsCo.,20)特别要求

Ltd.

308SEASHOREROAD,NEWYORK,PA19446

U.S.A.

22)货号规23)包装件24)毛

21)标记唛码25)净重26)数量27)单价28)总价

格数重

，

ZS20075Micro1CARTON6000K10175KGS500SEUSD140.00USD70000

waveGSTS

ovenC/NO.:29)总件数30)总31)总净重32)总尺33)总金额

1-500毛重码

500CATO6000K10，30CBMUSD70，000

“NGS175KGS

34)备注

受托人托运人

中远集装箱运输有限中国长虹进出口公司

公司电话：:731-3556788

传真33057COSCOCN传真：731-3556789

电话:+86(021)6545联系人：李佳

8984

联系人：陈立

ChinaChanghongElectronicImport

andExportCorporation

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4.5制作原产地证明书

（1）制单时间：2022.7.20

（2）合同对原产地证明书的条款：

CertificateofOrigin:nameandaddressofimporterandexporter;

Modesandroutesoftransport;Commoditymarksandnumbers;Nameof

commodity,quantityandweight;

原产地证：进出口商的名称及地址；运输方式及航线；商品唛头和编号；

商品名称、数量和重。

原产地证明书如下：

ORIGINAL

1.Exporter(fullname，address，Certificate

country)No.19Z3301A1082/00023

CHINACHANGHONGIMPORTANDEXPORTCORPORATION

211RENMINGROADCHANGSHA,HUNAN,CHINACERTIFICATEOFORIGIN

OF

THEPEOPLE'SREPUBLICOF

CHINA

2.Consignee(fullname,address,country)

AmericanDevelopmentElectronicsCo.,Ltd.

308SEASHOREROAD,NEWYORK,PA19446

U.S.A.

3.Meansoftransportandroute5.Forcertifyingauthorityuseonly

FROMSHANGHAICHINATONEWYORKUSABY

CC600WOFVICTORY

4.DestinationCountry/Region

U.S.A.

5.Item6.Marksand7.Numberandkindof8.Origin9.Gross10.Number

numbernumbersofpackages;descriptioncriterionweightoranddateof

packagesofgoods(seeNotesotherinvoices

overleaf)quantity

10

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1ZS20075FIVEHUNDREDCARTONSP500SETSZS20075

Microwave(500)OFMicrowaveJuly10，2022

oven*****************

C/NO.:1-500

11.Declarationbytheexporter12.Certification

TheundersignedherebydeclaresthattheaboveItisherebycertifiedthatthe

detailsandstatementsarecorrect;thatallthedeclarationbytheexporteriscorrect.

goodswereproducedinChinaandthattheycomply

withtheRulesofOriginofthePeople'sRepublicof

China.

中国电子进出口公司

CHINACHANGHONGIMPORTAND

EXPORTCORPORATION

李佳

ChinaCouncilforthe

PromotionofInternationalTrade

莫丽丽

July.20,2022

July20,2022Shanghai

Placeanddate.SignatureofauthorizedPlaceanddate.signatureandstampof

signatorycertifyingauthority

ChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradeisChinaChamberofInternationalCommerce.

4.6填制出口货物报关单

制单时间：2022.8.28

报关单：

境内发货人出境关别出口日期申报日备案号

CHINACHANGHONG上海海关August29,2022期

IMPORTANDAugust

EXPORT28,2022

CORPORATION

11

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境外收货人运输方式运输工具名称及航提运单号1

American水路运输次号B050588661

DevelopmentVICTORYCC660W

ElectronicsCo.,

Ltd.

生产销售单位监管方式征免性质3许可证号

CHINACHANGHONG一般征税

IMPORTAND一般贸易

EXPORT

CORPORATION

合同协议号贸易国（地区）4运抵国（地区）指运港5离境口岸

ZS20075美国纽约美国纽约港上海

包装种类6件数毛重（千净重（千成交方式运费保杂费

纸箱71克）克）CIF费

6000KGS10，

175KGS

随附单证及编号

标记唛码及备注

ZS20075

Microwaveoven

C/NO.:1-500

项号商品编号商品名称及规格型号数量及单位单价/总价/币制10原产国（地

区）11最终目的国（地区）12境内货源地13征免14

ChinaChanghongElectronic

01。8516500000。500件。140.00

ImportandExportCorporation

70、000

美元（USD）

中

国美国照章证税

报关人员李佳报关人员证号电话731-3556788海关批注及签章

兹申明对以上内容承担如何申报、已发纳税之法律责任

申报单位中国长虹进出口公司

申报单位（签章）

12

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4.7填制投保单，获取保险单

（1）制单时间：2022.8.25

（2）合同对投保单的条款：

INSURANCEPOLICY/CERTIFICATEINDUPLICATEENDORSEDINBLANKFOR110%，

INVOICEVALUE,COVERINGALLRISKSOFCICOFPICC.

保险单/证明书一式两份，空白背书，按发票金额110%投保中国人民保险公

司的一切险。

（3）其它制单要点；

投保日期不得晚于提单日，起运日期应按B/L中签发的日期填，也可以简

单的填写“ASPERB/L”;投保险别除注明险别名称外，还应注明险别适用的文

本和日期。

投保单如下：

CargoTransportationInsurancePolicy

INSURED:

ChinaChanghongImportandExportCorporation

211RENMINGROADCHANGSHA,HUNAN,CHINA

INVOICENO.:ZS20075

CONTRACTNO:CX-TRMSQ06

MARKS&NOSQUANTITYInsurancecargoitems

ZS20075

Microwaveoven500CARTONSmicrowaveoven

C/NO.:1-500

Totalinsuranceamount:TOTALAMOUNTINSURED:SAYU.S.DOLLARSseventy-seven

(capital)THOUSANDONLY

Transportation:

VICTORYCC660W

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Portofshipment:Portofdestination:

SHANGHAINEWYORK

InsurancePolicy:Thedateofshipment

□√AccordingtotheC.I.C.datedJanuary1,2009,theAugust25，2022

Sellershallcoverallrisksandwarriskat110%ofthe

invoicevalue

Dateofinsurance:Signatureof

July20，2022李佳

保险单：

中保财产保险有限公司

ThePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd

InvoiceNo.

ZS20075PolicyNo.NOS1-200

海洋货物运输保险单

MARINECARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY

被保险人：

Insured：ChinaChanghongImportandExportCorporation

211RENMINGROADCHANGSHA,HUNAN,CHINA

中保财产保险有限公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求，及其所缴付约定的保险费，按照本保

险单承担险别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。

ThispolicyofInsurancewitnessesthatthePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd.(hereinafter

called“TheCompany”),attherequestoftheInsuredandinconsiderationoftheagreedpremiumpaidbythe

Insured,undertakestoinsuretheundermentionedgoodsintransportationsubjecttoconditionsofthePolicyas

pertheClausesprintedoverleafandotherspecialclausesattachedhereon.

包装单位数

保险货物项目量保险金额

DescriptionsofGoodsPackingUnitAmountInsured

Quantity

Microwave500CARTONSUSD77，000

One20'FCLper500sets

14

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承保险别货物标记

ConditionsMarksofGoods

ZS20075

InsuranceagainstICC(a)andwarriskfortheinvoicevalue

plus10%,

Microwaveoven

C/NO.:1-500

总保险金额：USDseventy-sevenTHOUSAND

TotalAmountInsured:

保费USD77，000载运输工具VICTORY开航日August29，,2022

PremiumPer期

conveyanceSlg.on

S.Sorabt

起运港SHANGHAI目NEWYORK

Form的

港

To

所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。如有

索赔，应向本公司提交保险单正本（本保险单共有份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，

其余正本则自动失效。

IntheeventoflossordamagewhichmayresultinacclaimunderthisPolicy,immediatenoticemustbegivento

theCompany’sAgentasmentionedhereunder.Claims,ifany,oneoftheOriginalPolicywhichhasbeenissued

inoriginal(s)togetherwiththerelevantdocuments