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文档简介

文件存储管理表格公司文件分类、存储区域规划序号文件类别存储区域存储设备存储期限备注1行政文件档案室硬盘长期保存2财务文件档案室硬盘长期保存3人力资源文件档案室硬盘长期保存4市场营销文件档案室硬盘中期保存5技术文件档案室硬盘长期保存6日常运营文件办公区服务器短期保存7邮件及通讯文件办公区服务器短期保存8会议记录办公区服务器中期保存9项目文件项目室服务器长期保存10合同文件档案室硬盘长期保存表格说明：序号：按文件类别顺序排列。文件类别：公司内部文件分类。存储区域：文件存储的具体位置。存储设备：用于存储文件的设备，如硬盘、服务器等。存储期限：文件存储的有效期限。备注：对文件存储的补充说明。文件编号文件类别存储位置存储介质保留期限管理责任人备注001行政公文档案柜A区硬盘备份5年002财务报表档案柜B区云存储10年003人力资源档案柜C区硬盘备份永久004市场营销网络硬盘网络存储3年赵六005技术文档硬盘柜硬盘7年钱七006运营日志服务器服务器1年孙八007通讯记录服务器服务器2年周九008会议纪要网络硬盘网络存储5年吴十009项目资料项目文件夹硬盘10年郑十一010合同协议档案柜D区硬盘备份永久陈十二表格说明：文件编号：用于标识和管理文件的唯一编号。文件类别：按照公司内部文件的不同性质进行分类。存储位置：文件存储的具体区域或设备。存储介质：文件存储所使用的媒介，如硬盘、云存储、网络硬盘等。保留期限：文件应保留的时间长度。管理责任人：负责该类别文件管理的具体人员。备注：对文件存储或管理的其他说明。分类编号文件类型存储介质保存期限存放区域负责人备注信息0001行政管理硬盘/电子文档3年保密档案室王经理电子版备份0002财务数据硬盘/云备份7年数据中心张会计定期审计0003人力资源电子文档永久人力资源部档案柜李专员保密文件0004市场营销网络存储5年市场部文件柜刘经理项目相关0005技术手册硬盘/云文档10年技术部资料库陈工程师可更新文档0006运营日志服务器日志1年服务器机房李运维定期清理0007客户文件硬盘/云存储5年客户服务部档案赵经理严格保密0008内部会议会议记录3年会议资料室孙助理归档整理0009法律文件硬盘/纸质永久法律事务部档案钱律师不可更改0010合同协议硬盘/云存储永久合同管理室陈经理审核签字表格说明：分类编号：用于内部文件管理的编号。文件类型：文件的类型或用途。存储介质：文件存储的物理或电子介质。保存期限：文件应保留的时间限制

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