2025体育赛事合同调整：延迟与取消的风险管理条款

2025体育赛事合同调整：延迟与取消的风险管理条款总则为规范2025年体育赛事的组织、管理与风险控制，明确各参与方的权利与义务，确保赛事活动的顺利进行，根据相关法律法规及行业标准，特制定本合同。本合同旨在通过建立合理的风险管理体系，明确规定在赛事延迟或取消情况下的各方责任与义务，保障赛事各方的合法权益。第一条合同双方的基本条款第一款合同双方的基本信息甲方：赛事主办方（名称：），地址：，法定代表人：，联系方式：。乙方：赛事承办方（名称：），地址：，法定代表人：，联系方式：。其他相关方：包括但不限于协办单位、赞助商、供应商、参赛人员、观众等。第二款合同标的本合同所涉体育赛事名称为：，赛事地点为：，原定举办时间为：，赛事规模及内容为：。第二条风险管理与义务第一款风险管理的定义与范围风险管理是指在整个赛事筹备、执行及善后阶段，对可能导致赛事延迟或取消的各类风险进行识别、评估、应对及监控的系统性管理过程。本合同所指可能导致赛事延迟或取消的风险包括但不限于以下情形：(a)不可抗力事件，如自然灾害（台风、地震、洪水等）、突发公共卫生事件（疫情、传染病等）、战争或恐怖主义行为等。(b)政策性调整，包括国家或地方政策变化导致的赛事无法按计划进行。(c)赛事组织问题，如承办方未能按合同约定履行义务，导致赛事无法正常进行。(d)其他意外事件，如场馆故障、设备损坏、电力中断等。第二款各方的义务与责任甲方的义务与责任：(a)作为赛事主办方，甲方应建立赛事风险管理机制，制定风险评估报告，并向乙方及其他相关方提供必要的风险管理指导。(b)甲方应积极协调各方资源，确保赛事的顺利进行，如遇不可抗力事件，应及时通知各方，并提出解决方案。乙方的义务与责任：(a)作为赛事承办方，乙方应在赛事筹备阶段对可能的风险进行全面评估，并将评估结果及时报告甲方。(b)乙方应制定详细的应急预案，包括赛事延迟或取消情况下的处理方案，并确保能够及时启动预案。其他相关方的义务与责任：(a)所有参与赛事的单位及个人应在合同约定的范围内履行各自的义务，并配合赛事风险管理工作的开展。(b)对于可能引发风险的事件，相关方应及时向甲方或乙方报告，并协助采取应对措施。第三条风险管理措施与应对预案第一款风险管理措施建立风险管理协调机制：甲方与乙方共同成立风险管理小组，负责赛事风险的日常监测与应对工作。定期风险排查：甲方及乙方应每月定期进行风险排查，发现问题及时处理。风险评估报告：甲方应在每季度末提交风险评估报告，分析潜在风险并提出应对措施。应急预案演练：在赛事召开前，甲方及乙方应至少组织一次应急预案演练，确保各参与方熟悉应对流程。第二款应对预案不可抗力事件应对预案：(a)如遇不可抗力事件，甲方应及时评估事件对赛事的影响，并在事件发生后小时内通知乙方及其他相关方。(b)甲方应尽快与乙方协商确定是否延迟或取消赛事，并在协商一致后及时向社会发布公告。政策性调整应对预案：(a)如遇政策性调整导致赛事无法按计划进行，甲方应在接到相关部门通知后小时内向乙方及其他相关方通报情况。(b)甲乙双方应在收到通知后个工作日内协商确定应对方案，并报相关部门审批。赛事组织问题应对预案：(a)如乙方未能按合同约定履行义务，可能导致赛事无法正常进行，甲方应立即督促乙方采取补救措施。(b)若乙方无法在小时内解决问题，甲方有权直接采取措施，由此产生的费用由乙方承担。第四条赛事延迟的处理第一款延迟的定义赛事延迟是指由于上述各类风险导致赛事无法按原定时间进行，需推迟至其他时间举办的情形。第二款延迟的处理程序事件通知：(a)如发生可能导致赛事延迟的事件，甲方应在事件发生后小时内向乙方及其他相关方发出书面通知。(b)通知内容应包括事件的基本情况、预计影响范围及初步应对措施。协商与调整：(a)在收到通知后，甲乙双方应立即召开协调会议，共同制定赛事调整方案。(b)调整方案应在个工作日内确定，并报相关部门审批。公众告知：(a)延迟方案确定后，甲方应在小时内通过官方渠道向社会公布延期通知。(b)通知内容应包括新赛事时间、地点及相关的观众、参赛人员安排。后续安排：(a)乙方应根据调整后的方案，重新安排赛事相关工作，并确保落实到位。(b)如需增加或变更赛事相关服务，乙方应与相关供应商重新协商并签订补充协议。第三款延迟期间的费用处理因不可抗力导致的赛事延迟：(a)赛事延迟期间所增加的费用由甲乙双方共同承担，具体比例为甲方%、乙方%。(b)双方应在事件解决后个工作日内进行费用结算，并签订补充协议。因乙方原因导致的赛事延迟：(a)所有增加的费用由乙方承担。(b)甲方有权要求乙方赔偿因延迟造成的损失，赔偿金额为延迟期间损失的%。第五条赛事取消的处理第一款取消的定义赛事取消是指由于不可抗力或其他原因导致赛事无法如期举办，最终决定不再举办的的情形。第二款取消的处理程序事件通知：(a)如发生可能导致赛事取消的事件，甲方应在事件发生后小时内向乙方及其他相关方发出书面通知。(b)通知内容应包括事件的基本情况、预计影响范围及初步应对措施。协商与决策：(a)在收到通知后，甲乙双方应立即召开协调会议，共同评估是否需要取消赛事。(b)取消决定应在个工作日内做出，并报相关部门审批。公众告知：(a)取消决定做出后，甲方应在小时内通过官方渠道向社会公布取消通知。(b)通知内容应包括取消原因、各方权利与义务及其他相关事宜。善后工作：(a)乙方应立即停止与赛事相关的准备工作，并妥善处理已签订的合同。(b)双方应共同制定善后工作方案，处理观众、参赛人员及其他相关人员的事宜。第三款取消后的费用处理因不可抗力导致的赛事取消：(a)已产生的费用由甲乙双方按比例分担，具体比例为甲方%、乙方%。(b)双方应在事件解决后个工作日内进行费用结算，并签订补充协议。因乙方原因导致的赛事取消：(a)所有已产生的费用由乙方承担。(b)甲方有权要求乙方赔偿因取消造成的损失，赔偿金额为总损失的%。第六条延期和取消的费用结算与退款第一款费用结算合同各方应在赛事延迟或取消后个工作日内完成费用结算。结算内容应包括但不限于以下费用：(a)场地租赁费、设备租赁费、人员工资、宣传费用等已发生的费用。(b)因延迟或取消产生的额外费用，如筹备工作的调整费用。结算结果应以书面形式确认，并由各方签字盖章。第二款退款处理对观众的退款处理：(a)已售出的门票应在赛事取消后个工作日内开始退款，退款金额为票面金额的%。(b)退款方式应包括但不限于线上平台、线下售票点等，确保观众能够方便快捷地完成退款。对参赛人员的退款处理：(a)已缴纳的参赛费用应在赛事取消后个工作日内开始退款，退款金额为缴纳金额的%。(b)若参赛人员已为赛事准备相关物资或服务，应根据实际情况协商确定退款金额。对其他相关方的退款处理：(a)对于已签订合同的供应商、赞助商等，应根据合同约定协商确定退款金额及方式。(b)如合同中未明确约定，双方应本着公平合理的原则协商解决。第七条责任与争议解决第一款各方的责任甲方的责任：(a)甲方应按规定履行风险管理义务，确保赛事顺利进行。(b)因甲方原因导致赛事延迟或取消的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方及其他相关方的损失。乙方的责任：(a)乙方应按规定履行承办义务，确保赛事准备工作到位。(b)因乙方原因导致赛事延迟或取消的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方及其他相关方的损失。第二款争议解决合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。第八条合同的生效与终止第一款合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至赛事结束并完成所有善后工作。第二款合同的终止合同期满后，经双方协商一致可续签合同。任何一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第九条其他条款第一款附则本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。本合同的解释权归甲乙双方共同所有。第二款签署地点与日期本合同于年