会议总结及反馈协议

会议总结及反馈协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方就会议总结及反馈事项达成共识，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方就会议总结及反馈事项的沟通机制，确保会议内容的准确传达和有效执行。

二、合同背景：双方于__________年__________月__________日共同参加了一次会议，会议内容涉及__________。为促进会议成果的转化，双方决定就会议总结及反馈事项进行合作。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议总结的准确性和完整性，负责在会议结束后及时整理会议记录，并在__________日内向乙方提供书面会议总结。

2.甲方有责任对乙方提供的反馈意见进行认真研究和处理，并在__________日内给予乙方书面回复。

3.甲方应积极参与会议总结及反馈的讨论，确保双方意见的充分交流。

4.甲方应保障乙方在会议总结及反馈过程中的合法权益，不得泄露乙方商业秘密。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方提供的会议总结后__________日内，向甲方提交书面反馈意见。

2.乙方应确保反馈意见的客观性和合理性，提出对会议总结的补充建议或改进措施。

3.乙方有责任对甲方在处理反馈意见过程中采取的措施进行监督，确保问题得到有效解决。

4.乙方应遵守保密原则，不得泄露甲方商业秘密。

三、双方共同责任和义务：

1.双方应本着诚信、公平、合作的原则，共同推进会议总结及反馈工作的顺利进行。

2.双方应定期召开会议，就会议总结及反馈事宜进行沟通和协调。

3.双方应共同遵守法律法规，不得利用会议总结及反馈事宜进行任何违法活动。

4.双方应就会议总结及反馈事宜的争议，通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.双方应在本协议履行过程中，及时向对方通报有关信息，确保双方权益不受损害。

6.双方应在本协议履行过程中，共同维护会议总结及反馈工作的正常秩序，不得干扰对方正常工作。

7.双方应在本协议履行过程中，共同维护会议总结及反馈工作的权威性和严肃性，不得擅自变更或撤销已达成共识的内容。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额：

1.本次会议总结及反馈协议的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

2.此金额包含但不限于会议总结编制、反馈意见处理、沟通协调等费用。

二、支付方式：

1.甲方应在本协议生效后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

2.乙方在收到甲方支付的上述款项后，应及时开始进行会议总结编制工作，并保证在__________日内完成。

3.甲方在收到乙方提交的会议总结后，对内容满意且无异议的情况下，应在__________日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元。

4.乙方在收到剩余款项后，应继续履行本协议中的反馈意见处理和后续沟通协调等义务。

5.任何因乙方原因导致的延误或未按约定完成的义务，甲方有权拒绝支付相应款项，直至乙方完成其义务。

6.若因不可抗力导致合同无法履行或履行成本增加，双方应协商确定新的合同金额和支付方式。

7.所有支付款项应以人民币现金、银行转账或双方约定的其他方式支付，支付凭证应妥善保管。

8.乙方在收到款项后，应及时向甲方提供正式的收款凭证。

三、额外费用：

1.本合同金额未包含可能产生的额外费用，如差旅费、通信费等。

2.一旦产生额外费用，双方应按照实际情况另行协商确定费用金额和支付方式。

3.任何额外费用的支付，均应在费用发生后的__________日内由甲方支付给乙方。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.甲方违约情形：

a.甲方未在约定时间内完成会议总结编制或反馈意见处理；

b.甲方未按照约定支付合同款项；

c.甲方泄露乙方商业秘密；

d.甲方其他违反本协议约定的行为。

对于上述违约情形，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.乙方违约情形：

a.乙方未在约定时间内提交书面反馈意见；

b.乙方未按照约定完成会议总结编制；

c.乙方泄露甲方商业秘密；

d.乙方其他违反本协议约定的行为。

对于上述违约情形，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决本协议履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可选择仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可共同选择第三方调解机构进行调解，调解结果对双方具有约束力。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方对本协议的争议解决方式及管辖法院有共同选择权，具体为：__________。

四、其他：

1.本协议的违约责任和争议解决机制为双方自愿约定，非因本协议约定以外的原因导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

2.双方在履行本协议过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或履行成本增加，应及时通知对方，并协商解决。

3.本协议的违约责任和争议解决机制为本协议不可分割的一部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已按照法律法规和公司内部规定完成所有必要的审批程序。

二、有效期：

1.本协议的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.本协议期满后，如双方无异议，可协商续签，续签期限另行约定。

三、变更和终止条款：

1.变更：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方代表签字盖章。

b.任何变更不影响本协议其他条款的效力。

2.终止：

a.本协议在以下情况下终止：

i.本协议约定的有效期届满；

ii.双方协商一致解除本协议；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在__________日内未采取补救措施或未履行合同义务；

v.其他法律规定的情形。

b.本协议终止后，双方应按照约定进行债权债务清算，并妥善处理剩余事项。

四、通知与送达：

1.双方应在本协议中指定接收通知的地址，任何一方的地址变更应及时通知对方。

2.通知应以书面形式发送，自发送之日起__________日内视为送达。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行或履行成本增加，双方应协商解决。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议内容的解释或限制。

附件：

编号：__________

一、需求文档：

1.甲方提供的会议总结及反馈需求文档，包括但不限于会议目标、总结内容要求、反馈意见格式等。

2.乙方根据甲方需求文档编制的会议总结初稿。

二、设计方案：

1.乙方为满足甲方需求所提出的会议总结及反馈方案，包括工作流程、时间安排、人员配置等。

三、技术规格：

1.乙方在会议总结编制过程中所使用的技术规格文档，如软件、硬件要求等。

四、各类证件复印件：

1.甲方及乙方合法成立的有效证件复印件，如营业执照、法人代表身份证明等。

五、其他附件：

1.双方在协议履行过程中产生的与会议总结及反馈相关的其他文件、资料等。

六、附件清单：

1.本附件清单为合同附件的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。

2.附件清单中所列附件应与合同正文内容相一致，如附件内容与合同正文不符，以合同正文为准。

3.双方应确保附件的真实性、合法性，并对附件内容的完整性和准确性负责。