2025淮南师范学院建设项目合同审批流程单

2025淮南师范学院建设项目合同审批流程单一、合同基本情况合同编号：项目名称：项目地点：项目投资总额：合同当事人：甲方（发包方）：淮南师范学院，统一社会信用代码：，地址：，法定代表人：乙方（承包方）：，统一社会信用代码：，地址：，法定代表人：合同标的：合同金额：合同履行期限：自年月日起至年月日止合同履行地点：合同生效条件：合同备案要求：二、合同审批流程根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，结合淮南师范学院实际情况，本合同需经过以下审批程序。合同初审（1）甲方（淮南师范学院）相关部门负责对合同进行初审，包括以下内容：项目立项文件的审查：确保项目已获得相应的立项批准文件。资金来源的合法性审查：确认项目资金来源合法合规。项目需求的合理性审查：确保合同内容符合项目实际需求。（2）初审通过后，甲方需填写《合同初审意见表》，并提交至学校财务部门进行财务审核。财务审核（1）财务部门对合同金额及支付方式进行审核，包括以下内容：合同金额是否符合预算要求。付款方式是否合理，是否符合学校财务规定。是否存在资金挪用风险。（2）财务审核通过后，财务部门出具《财务审核意见书》，并提交至学校法律顾问处进行法律审查。法律审查（1）法律顾问对合同的法律条款进行审查，包括以下内容：合同条款是否符合国家法律法规。合同双方的权利义务是否明确。合同争议解决方式是否合理。（2）法律顾问审查通过后，出具《法律审查意见书》，并提交至学校审计部门进行审计。审计审查（1）审计部门对合同进行审计，包括以下内容：合同履行过程是否符合审计要求。合同履行是否可能产生重大风险。合同履行的经济效益是否合理。（2）审计审查通过后，审计部门出具《审计审查意见书》，并提交至学校合同管理委员会进行最终审批。合同管理委员会审批（1）合同管理委员会由学校相关部门负责人组成，负责对合同进行最终审批。审批内容包括：合同是否符合学校整体规划要求。合同履行是否可能造成学校声誉损失。合同履行的可行性及必要性。（2）委员会审批通过后，由学校法定代表人或授权代表签署合同，并加盖学校公章。三、合同履行要求合同履行前准备（1）甲方应组织乙方及相关单位召开合同交底会议，明确合同履行的具体要求及时间节点。（2）乙方应根据合同要求，编制详细的项目实施计划，并提交至甲方备案。合同履行过程管理（1）甲方应定期对合同履行情况进行监督，确保乙方按合同约定履行义务。（2）乙方应定期向甲方提交项目进展报告，并接受甲方的监督检查。（3）如遇不可抗力事件或其他影响合同履行的情况，双方应及时协商，书面确认变更内容。合同履行完成后验收（1）合同履行完成后，甲方组织相关部门对项目进行验收，并出具验收报告。（2）验收不合格的，乙方应在规定时间内完成整改工作，直至验收合格为止。四、合同变更与解除合同变更（1）在合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致并签订书面补充协议。（2）补充协议需按照本流程单规定的审批程序进行审查和备案。合同解除（1）如遇以下情况，合同可以解除：双方协商一致；因不可抗力导致合同无法履行；乙方严重违约，导致合同目的无法实现。（2）合同解除后，双方应就已履行部分进行结算，并签订书面解除协议。五、合同档案管理档案归档要求（1）合同签署完成后，甲方应将合同文本及相关审批材料归档保存，保存期限不少于十年。（2）归档材料包括：合同文本、初审意见表、财务审核意见书、法律审查意见书、审计审查意见书、交底会议纪要、项目进展报告、验收报告等。档案查阅权限（1）合同档案为学校机密文件，未经学校批准，任何人不得擅自查阅或复制。（2）因工作需要查阅档案的，需填写《档案查阅申请表》，经学校档案管理部门批准后方可查阅。六、保密条款保密义务（1）双方在合同履行过程中知悉的商业秘密和技术秘密，均负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。保密期限（1）保密义务自合同签订之日起生效，至保密信息公开或双方一致同意解除保密义务时终止。七、违约责任甲方违约责任（1）如甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按每日计算。（2）如甲方未按合同约定提供必要条件，导致项目无法按期完成，甲方应承担相应责任。乙方违约责任（1）如乙方未按合同约定履行义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按每日计算。（2）如乙方提供的产品或服务不符合合同要求，甲方有权要求乙方返工或更换，并承担相应费用。八、争议解决争议协商（1）双方在合同履行过程中发生争议的，应通过友好协商解决。争议诉讼（1）如协商未果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他条款合同份数（1）本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。合同生效（1）本合同自双方签字盖章之日起生效。合同附件（1）本合同附件包括：，与本合同具有同等法律效