会务服务合同

会务服务合同甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[会议名称]会议（以下简称"本次会议"），需要乙方提供会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供会务服务事宜达成如下协议：

一、服务内容1.会议策划与组织根据甲方要求，结合会议主题、规模、目标等因素，制定详细的会议策划方案，包括会议议程、时间安排、场地布置方案、活动流程等。负责会议的整体组织协调工作，确保会议按照策划方案顺利进行，处理会议期间的突发情况和协调各方关系。2.场地租赁与布置依据会议规模和需求，寻找并租赁合适的会议场地，确保场地的位置、设施、环境等符合会议要求。按照会议风格和主题，对租赁场地进行专业的布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、背景板制作、绿植装饰等，营造出与会议主题相符的氛围。3.餐饮服务根据会议日程安排，提供包括早餐、午餐、茶歇、晚宴等在内的餐饮服务。制定合理的餐饮菜单，确保菜品质量、口味和卫生符合相关标准，满足参会人员的饮食需求。负责餐饮服务人员的配备和管理，保证餐饮服务的高效、有序进行。4.住宿安排协助甲方安排参会人员的住宿事宜，根据参会人员数量和预算，预订合适的酒店或住宿场所。与酒店或住宿场所沟通协调，确保住宿安排的顺利进行，包括房间分配、入住手续办理、退房手续协助等。5.交通接送服务根据会议需要，安排接送参会人员的交通车辆，确保车辆的安全性能良好，并按时接送参会人员往返于会议场地、酒店及其他指定地点。配备专业的司机，负责车辆的驾驶和调度，保证交通接送服务的准时、顺畅。6.会议设备与技术支持提供会议所需的各类设备，如投影仪、音响系统、麦克风、电脑、打印机、复印机等，并确保设备的正常运行和技术支持。安排专业技术人员在会议期间值班，及时处理设备故障和技术问题，保障会议的顺利进行。7.资料印刷与发放根据甲方提供的会议资料内容，进行排版、设计、印刷，制作会议所需的各类资料，如会议手册、议程表、发言稿、资料袋等。在会议开始前，将印刷好的会议资料准确无误地发放给参会人员。8.会议摄影与摄像安排专业的摄影和摄像人员，对会议的全过程进行拍摄和录制，包括会议开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等重要环节。会议结束后，按照甲方要求，提供拍摄的照片和视频资料，并进行后期剪辑和整理。9.会议安保与保洁服务负责会议场地及周边区域的安全保卫工作，制定安保方案，安排安保人员值班，确保会议期间参会人员的人身和财产安全。提供会议期间的保洁服务，保持会议场地的整洁卫生，及时清理垃圾和杂物，为参会人员提供良好的会议环境。

二、服务期限服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止，涵盖本次会议的筹备期、会议期间及后续的收尾工作阶段。

三、服务费用及支付方式1.服务费用本次会务服务的总费用为人民币______元（大写：______元整）。上述费用包含乙方为履行本合同约定的各项服务内容所产生的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需另行向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应在本合同签订后的____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。在会议结束后的____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在收到每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进服务质量。有权在会议举办前对乙方制定的会议策划方案、场地布置方案、餐饮菜单等进行审核，提出修改意见。在乙方未按照本合同约定履行服务义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。义务向乙方提供举办本次会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、规模、参会人员名单、会议议程、预算等，确保提供的信息真实、准确、完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好会议期间的各项协调工作，配合乙方完成会议的组织和实施。在会议举办前，及时确认乙方提交的各项服务方案和安排，如有异议应及时提出。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在履行本合同过程中，因甲方原因导致乙方无法正常履行服务义务或增加额外工作的，有权要求甲方承担相应的费用或延长服务期限。对于甲方提出的不合理要求或违反法律法规的指令，有权拒绝执行，并及时告知甲方。义务按照本合同约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效、专业的会务服务。自行承担为履行本合同所需的人员、设备、材料等费用，但本合同另有约定的除外。加强对服务人员的管理和培训，确保服务人员具备良好的专业素质和服务态度，遵守职业道德和甲方的相关规定。在会议举办前，将各项服务方案和安排提前告知甲方，并根据甲方的意见和建议及时进行调整和完善。负责会议期间各项服务工作的具体实施和管理，确保会议的顺利进行。如因乙方原因导致会议出现问题或失误，应承担相应的责任，并采取积极有效的措施进行补救。妥善保管甲方提供的各类资料和信息，不得泄露给任何第三方，确保信息安全。在服务期限届满后，及时清理会议场地，归还租赁的设备和物品，并向甲方提交服务总结报告。

五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后的____年内。

六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供会务服务，或服务质量不符合要求，乙方应采取补救措施予以整改。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方逾期整改仍未达到要求的，甲方有权扣除相应的服务费用作为违约金。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

七、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中，若一方提出解除合同，应提前____日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。

八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订