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文档简介

防台防汛值班制度一、总则1.目的为切实做好防台防汛工作,有效应对台风、暴雨等灾害性天气,保障人员生命安全,减少财产损失,确保公司各项工作正常有序进行,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各项目在防台防汛期间的值班工作。3.工作原则防台防汛工作坚持"安全第一、预防为主、综合治理"的方针,遵循统一领导、分级负责、快速反应、协同应对的原则。

二、组织架构与职责1.防台防汛工作领导小组组成:由公司高层管理人员担任组长,各部门负责人为成员。职责:全面领导公司防台防汛工作,制定防台防汛工作方针、策略和总体目标。组织协调各部门、各项目的防台防汛工作,调配所需的人力、物力和财力资源。及时了解和掌握台风、暴雨等灾害性天气的动态信息,决策重大防台防汛工作事项。对防台防汛工作进行监督检查,对工作不力的部门和个人进行问责。2.防台防汛办公室组成:设在公司安全管理部门,由安全管理部门负责人兼任办公室主任,成员包括相关部门的联络人员。职责:负责防台防汛工作的日常组织和协调工作,传达领导小组的工作指令,督促各部门、各项目落实防台防汛措施。收集、整理和分析台风、暴雨等灾害性天气的预警信息,及时发布给各部门、各项目,并根据预警级别启动相应的应急响应机制。组织开展防台防汛知识培训和宣传教育活动,提高员工的防台防汛意识和应急处置能力。负责统计和汇总防台防汛工作情况,及时向领导小组汇报,并做好相关资料的整理和归档工作。3.各部门职责安全管理部门负责制定和完善防台防汛应急预案,组织开展应急演练。对公司各区域的防台防汛措施落实情况进行监督检查,及时发现和消除安全隐患。组织抢险救援队伍,配备必要的抢险救援物资和设备,在灾害发生时迅速开展抢险救援工作。负责与当地政府相关部门的沟通协调,及时了解和掌握灾害动态信息,确保公司防台防汛工作与政府部门的工作要求保持一致。工程管理部门对公司在建工程项目的防台防汛工作进行指导和监督,督促施工单位落实各项防台防汛措施。组织对在建工程的临时设施、深基坑、高支模、脚手架等重点部位进行检查和加固,确保工程设施安全。在灾害发生后,及时组织对受损的工程设施进行抢修和恢复,保障工程建设的顺利进行。物业管理部门负责对公司办公区域、生活区域的防台防汛工作进行管理和协调,组织开展对建筑物、排水系统、供电系统、电梯等设施设备的检查和维护。加强对小区内的绿化树木、广告牌等进行检查,及时采取加固或拆除等措施,防止发生倒伏、坠落等事故。组织物业服务人员做好小区内的排水、防风、防滑等工作,确保小区内道路畅通、排水顺畅。在灾害发生时,及时组织人员对受灾区域进行清理和救援,协助业主做好财产保护和人员疏散等工作。其他部门按照公司防台防汛工作的总体要求,做好本部门的防台防汛工作,落实各项防范措施。积极配合其他部门开展防台防汛工作,提供必要的支持和协助。组织本部门员工参加防台防汛知识培训和应急演练,提高员工的应急处置能力。

三、值班安排1.值班时间在台风、暴雨等灾害性天气预警期间,实行24小时值班制度。具体值班时间根据预警信息和公司实际情况确定。2.值班人员公司各部门应安排专人负责值班工作,值班人员应具备较强的责任心和应急处置能力,熟悉本部门的工作业务和应急流程。值班人员名单应提前报防台防汛办公室备案,如有变动应及时通知防台防汛办公室。3.值班地点公司设立专门的防台防汛值班办公室,作为值班人员的集中办公地点。值班办公室应配备必要的通讯设备、办公设备和应急物资。各项目应根据实际情况设立值班点,确保在灾害发生时能够及时响应和处置。

四、值班人员职责1.及时接收和传达信息值班人员应密切关注气象部门发布的台风、暴雨等灾害性天气预警信息,及时接收公司防台防汛办公室转发的各类信息。迅速将预警信息和工作指令传达给相关部门和人员,并做好记录。2.开展巡查检查按照规定的巡查路线和内容,对公司各区域进行定时巡查,重点检查建筑物、设施设备、排水系统、供电系统、消防设施等的运行情况,及时发现和处理安全隐患。对在建工程项目的施工现场进行巡查,督促施工单位做好防台防汛措施,确保施工安全。对小区内的道路、绿化、广告牌等进行巡查,及时发现和处理可能影响安全的问题。3.做好应急处置准备熟悉各类应急预案和应急处置流程,掌握应急物资和设备的存放位置和使用方法。在灾害发生前,协助相关部门做好人员疏散、物资转移等准备工作。组织抢险救援队伍随时待命,确保在灾害发生时能够迅速投入抢险救援工作。4.及时报告和记录情况发现安全隐患或突发事件时,应立即报告公司防台防汛办公室,并采取相应的措施进行处理。详细记录灾害发生的时间、地点、影响范围、损失情况等信息,及时向上级领导汇报。对灾害处置过程中的各项工作进行记录,包括人员行动、物资使用、设备运行等情况,为后续的总结分析提供依据。5.协助开展救援和恢复工作在灾害发生后,积极协助相关部门开展抢险救援工作,组织人员对受灾区域进行清理和修复。配合物业管理部门做好小区内的秩序维护和生活保障工作,确保业主的正常生活不受影响。协助工程管理部门对受损的工程设施进行评估和修复,尽快恢复工程建设的正常进度。

五、值班工作流程1.预警信息接收与传达气象部门发布台风、暴雨等灾害性天气预警信息后,防台防汛办公室应立即接收,并根据预警级别启动相应的应急响应机制。防台防汛办公室将预警信息和工作指令通过电话、短信、微信工作群等方式传达给各部门、各项目的值班人员,并要求值班人员及时将信息传达给相关人员。2.巡查检查值班人员按照规定的巡查路线和内容,在值班期间对公司各区域进行定时巡查。巡查过程中,如发现安全隐患或异常情况,应立即采取措施进行处理,并及时报告公司防台防汛办公室。对于一般性问题,值班人员可自行处理;对于重大问题,应及时报告公司防台防汛办公室,由防台防汛办公室协调相关部门进行处理。3.应急处置准备根据预警信息和实际情况,各部门、各项目应做好人员疏散、物资转移、设备防护等应急处置准备工作。抢险救援队伍应集结待命,确保能够迅速投入抢险救援工作。应急物资和设备应进行检查和调试,确保其性能良好、数量充足。4.灾害发生时的处置灾害发生时,值班人员应立即报告公司防台防汛办公室,并按照应急预案的要求开展应急处置工作。组织人员进行抢险救援、人员疏散、物资转移等工作,确保人员生命安全和财产损失最小化。及时向上级领导汇报灾害处置情况,根据领导指示调整应急处置措施。5.灾害处置后的工作灾害结束后,各部门、各项目应组织人员对受灾区域进行清理和修复,尽快恢复正常的生产生活秩序。对灾害造成的损失进行统计和评估,及时向上级领导汇报。总结分析灾害处置过程中的经验教训,对应急预案进行修订和完善,提高公司的防台防汛能力。

六、应急响应机制1.预警级别划分根据台风、暴雨等灾害性天气的强度和影响范围,将预警级别分为四级,分别为Ⅰ级(特别重大)、Ⅱ级(重大)、Ⅲ级(较大)、Ⅳ级(一般)。2.应急响应措施Ⅳ级响应防台防汛办公室加强与气象部门的沟通联系,密切关注天气变化情况,及时发布预警信息。各部门、各项目组织开展防台防汛检查,重点检查建筑物、设施设备、排水系统等的运行情况,及时消除安全隐患。值班人员加强值班,保持通讯畅通,随时掌握公司各区域的情况。Ⅲ级响应公司防台防汛工作领导小组启动Ⅲ级应急响应,召开紧急会议,部署防台防汛工作。各部门、各项目进一步加强防台防汛措施,组织人员对重点部位进行巡查和加固,做好人员疏散和物资转移的准备工作。抢险救援队伍集结待命,随时准备投入抢险救援工作。加强与当地政府相关部门的沟通协调,及时了解和掌握灾害动态信息。Ⅱ级响应公司防台防汛工作领导小组启动Ⅱ级应急响应,全面组织开展防台防汛工作。各部门、各项目停止户外作业,组织人员进行疏散和转移,确保人员生命安全。对建筑物、设施设备进行全面检查和加固,确保其安全可靠。抢险救援队伍全面投入抢险救援工作,及时处理各类突发事件。加强与当地政府相关部门的协同配合,共同应对灾害。Ⅰ级响应公司防台防汛工作领导小组启动Ⅰ级应急响应,实行24小时集中办公,统一指挥和协调防台防汛工作。各部门、各项目按照应急预案的要求,全力做好人员疏散、物资转移、抢险救援等工作,确保人员生命安全和财产损失最小化。及时向上级主管部门和当地政府报告灾害情况,请求支援。组织力量对受灾区域进行全面清理和恢复,尽快恢复正常的生产生活秩序。

七、值班纪律与考核1.值班纪律值班人员应严格遵守值班时间,不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要请假,应提前向防台防汛办公室报告,并安排好替班人员。值班期间应保持通讯畅通,不得关闭手机或其他通讯设备。认真履行值班职责,做好巡查检查、信息接收与传达、应急处置等工作,不得敷衍了事、推诿责任。严格遵守保密规定,不得泄露防台防汛工作中的机密信息。2.考核办法公司将对各部门、各项目的防台防汛值班工作进行考核

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