工程材料质量管理制度

工程材料质量管理制度一、总则1.目的为加强工程材料质量管理，确保工程材料质量符合相关标准和工程要求，保障工程质量和安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司所有工程项目中涉及的各类工程材料的采购、检验、存储、使用等环节的管理。3.职责分工采购部门：负责工程材料的采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同，并确保所采购材料按时、按质、按量供应。质量检验部门：负责对工程材料进行检验和试验，判定材料是否合格，出具检验报告，并对不合格材料进行标识和处理。仓库管理部门：负责工程材料的存储管理，确保材料存储环境适宜，防止材料损坏、变质，并做好材料的收发记录。工程部门：负责根据工程进度计划，合理安排材料的使用，对材料的使用过程进行监督，并反馈材料质量问题。

二、材料采购管理1.供应商选择建立供应商评估和选择机制，对潜在供应商进行调查和评估，包括供应商的生产能力、质量控制体系、信誉等方面。要求供应商提供营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质证明文件。定期对供应商进行考核，对于不合格的供应商及时淘汰，并寻找新的合格供应商。2.采购合同采购合同应明确材料的规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、付款方式等条款。在合同中约定质量保证金条款，如因材料质量问题给公司造成损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。采购部门应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。3.采购过程控制采购人员应严格按照采购计划进行采购，不得擅自更改采购内容。在采购过程中，如发现材料市场价格波动较大或其他异常情况，应及时向上级汇报，并采取相应的措施。采购人员应要求供应商提供材料的质量证明文件，如质量检验报告、合格证等，并随货同行。

三、材料检验管理1.检验依据工程材料的检验应依据国家和行业相关标准、规范，以及设计文件和合同要求进行。对于新材料、新产品，应按照相关规定进行鉴定和试验，确保其质量符合要求。2.检验流程到货检验：材料到货后，仓库管理部门应及时通知质量检验部门进行检验。质量检验部门应按照规定的检验项目和方法对材料进行检验，检查材料的外观、规格、型号、数量等是否与采购合同一致，并对材料进行抽样送检。检验试验：质量检验部门应将抽样材料送具有相应资质的检测机构进行检验试验，根据检测机构出具的检验报告判定材料是否合格。结果判定：质量检验部门根据检验试验结果，对材料进行合格与否的判定。对于合格材料，应出具合格证明，并办理入库手续；对于不合格材料，应出具不合格报告，并按照规定进行标识和处理。3.不合格材料处理对于检验不合格的材料，质量检验部门应及时通知采购部门和仓库管理部门，并对不合格材料进行标识和隔离，防止其误用。采购部门应及时与供应商联系，协商处理不合格材料的退换货事宜，并要求供应商承担相应的责任。对于无法退换货的不合格材料，应根据具体情况采取降价处理、报废等措施，并做好记录。

四、材料存储管理1.存储环境根据材料的特性和要求，设置适宜的存储环境，如温度、湿度、通风等条件。对于易受潮、易腐蚀、易变质的材料，应采取防潮、防腐、防变质等措施，如密封存储、放置干燥剂等。2.存储标识对存储的材料进行标识，标明材料的名称、规格、型号、批次、检验状态等信息。对于合格材料和不合格材料，应分别进行标识，防止混淆。3.库存盘点定期对库存材料进行盘点，确保账物相符。对于盘盈、盘亏的材料，应及时查明原因，并进行相应的处理。

五、材料使用管理1.材料领用工程部门根据工程进度计划，填写材料领用申请表，经相关负责人审批后，到仓库管理部门领取材料。仓库管理部门应按照材料领用申请表发放材料，并做好发放记录。2.材料使用监督工程部门在材料使用过程中，应严格按照设计文件和施工规范的要求进行使用，不得擅自更改材料的使用部位和使用方法。质量检验部门应对材料的使用过程进行监督检查，发现问题及时要求整改。3.材料余料管理工程完工后，工程部门应及时清理剩余材料，并将余料退回仓库管理部门。仓库管理部门应对余料进行清点和验收，办理入库手续。

六、质量记录管理1.记录内容工程材料质量管理制度应涵盖采购合同、供应商资质证明文件、材料检验报告、合格证、不合格材料处理记录、材料收发记录、库存盘点记录等相关质量记录。2.记录保存质量记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定和要求。质量记录应分类存放，便于查阅和管理。3.记录查阅因工作需要查阅质量记录时，应按照规定的程序进行申请和审批，并做好查阅记录。

七、培训与考核1.培训定期组织相关人员进行工程材料质量管理知识培训，提高员工的质量意识和业务水平。培训内容包括国家和行业相关标准、规范，工程材料的质量检验方法，材料存储和使用要求等。2.考核建立工程材料质量管理考核机制，对采购部门、质量检验部门、仓库管理部门、工程部门等相关人员的工作进行考核。考核内容包括材料采购质量、检验工作质量、存储管理质量、使用管理质量等方面。对于考核不合格的人员，应进行相应的培训和整改