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文档简介
驾校培训收费管理制度一、总则1.目的为规范驾校培训收费行为,维护驾校和学员的合法权益,促进驾校培训市场的健康发展,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本校所有培训收费相关活动,包括各类驾驶培训课程的收费标准制定、收费流程执行、收费监管等环节。3.基本原则合法合规原则:严格遵守国家法律法规和相关政策规定,确保收费行为合法、合规。公开透明原则:收费标准、收费项目、收费方式等信息应向学员公开透明,接受社会监督。合理公平原则:根据培训成本、市场行情等因素合理确定收费标准,保证不同学员享受公平的收费待遇。
二、收费标准制定1.成本核算定期对驾校培训成本进行核算,包括教练薪酬、车辆购置及维护费用、场地租赁费用、教学设备费用、教材资料费用、办公费用等。分析各项成本的变动趋势,为收费标准的制定提供准确的数据支持。2.市场调研关注同行业驾校的收费情况,了解周边驾校类似培训课程的收费标准、优惠活动等信息。分析市场需求和竞争态势,结合本校实际情况,确定具有竞争力的收费水平。3.收费项目与标准确定根据培训车型、培训课程内容、培训学时等因素,制定详细的收费项目和标准。收费项目应明确列举,包括学费、教材费、考试费、补考费、模拟考试费等,并注明各项费用的具体含义和收取依据。收费标准应根据不同车型和培训课程进行分类制定,如小型汽车(C1)普通班、强化班、VIP班等,分别明确各班级的收费金额。4.收费标准调整定期对收费标准进行评估和调整,一般每年进行一次全面审查。如遇成本大幅上升、市场行情变化等因素,可适时调整收费标准,但应提前向学员公示,并说明调整原因。
三、收费流程1.报名咨询设立专门的报名咨询窗口,安排专业的工作人员为学员提供咨询服务。向学员详细介绍驾校的培训课程、收费标准、教学特色、服务承诺等信息,解答学员的疑问。2.报名受理学员决定报名后,工作人员指导学员填写报名申请表,收集学员的相关资料,如身份证复印件、照片等。对学员提交的资料进行审核,确保资料真实、完整。3.签订合同与学员签订培训服务合同,明确双方的权利和义务,包括培训内容、收费标准、培训期限、教学质量要求、退费规定等条款。向学员详细解释合同条款,确保学员理解并同意合同内容后签字确认。4.收费开票根据合同约定的收费标准,计算学员应缴纳的培训费用。向学员开具正规的收费票据,票据内容应包括学员姓名、培训项目、收费金额、开票日期等信息。收费方式可采用现金、银行转账、微信支付、支付宝支付等多种形式,方便学员缴费。5.费用确认与记录对学员缴纳的费用进行确认,确保收费金额准确无误。将收费信息及时录入财务管理系统,建立完善的学员收费台账,记录学员姓名、缴费金额、缴费时间、收费方式等详细信息。
四、退费管理1.退费原则遵循公平、合理、合法的原则,根据学员实际学习情况和合同约定办理退费手续。保障学员的合法权益,同时维护驾校的正常经营秩序。2.退费情形学员因个人原因在报名后未参加培训,要求退学的,可根据合同约定退还相应费用。因驾校原因无法按照合同约定提供培训服务的,如教练短缺、教学场地变更等,应主动与学员协商退费事宜,并按照规定退还学员已缴纳的全部费用。学员在培训过程中因身体原因、不可抗力等特殊情况无法继续完成培训的,经驾校核实后,可根据已完成的培训学时按比例退还学费。3.退费计算方法已完成培训学时不足总学时三分之一的,退还已缴纳费用的三分之二。已完成培训学时超过总学时三分之一但不足二分之一的,退还已缴纳费用的二分之一。已完成培训学时超过总学时二分之一的,不予退还学费。教材费、考试费等代收费用,根据实际发生情况按实结算,多退少补。4.退费流程学员提出退费申请后,应填写退费申请表,注明退费原因、缴费情况等信息,并提交相关证明材料。驾校收到退费申请后,由财务部门会同教学管理部门对学员的学习情况进行核实,确认符合退费条件后,按照退费计算方法计算应退费用。经驾校负责人审批同意后,财务部门办理退费手续,将应退费用退还至学员指定的账户,并收回原收费票据。
五、收费监管1.内部监督设立专门的收费监管岗位,负责对驾校收费行为进行日常监督检查。定期对收费台账、票据使用、退费情况等进行审查,确保收费工作规范、准确。对发现的违规收费行为及时进行纠正,并追究相关责任人的责任。2.学员监督向学员公布驾校的投诉举报电话和邮箱,接受学员对收费问题的投诉和举报。对学员的投诉举报及时进行调查处理,并将处理结果反馈给学员。鼓励学员对驾校收费行为进行监督,对提供有效线索并经查实的学员给予一定的奖励。3.社会监督主动接受社会各界的监督,定期向社会公布驾校的收费标准、收费项目、收费情况等信息,提高收费透明度。积极配合物价、交通等相关部门的监督检查,如实提供收费资料,接受部门的指导和整改意见。
六、违规处理1.违规行为界定擅自提高收费标准、增加收费项目或变相提高收费的。不按规定明码标价,收费不公示或公示内容不完整、不准确的。以不正当手段诱导学员缴费,如虚假承诺、强制搭售培训服务等。未按合同约定办理退费手续或故意拖延退费时间的。其他违反本收费管理制度及相关法律法规的行为。2.处理措施对于发现的违规收费行为,责令立即改正,并退还多收学员的费用。对违规责任人进行批评教育,情节严重的给予相应的纪律处分。如因违规收费行为给学员造成损失的,依法承担赔偿责任。对于多次违规或情节恶劣的,将按照相关规定进行严肃处理,直至吊销
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