临时仓库规章制度

临时仓库规章制度一、总则1.目的为加强临时仓库的管理，确保仓库物资的安全、有序存放，提高物资的使用效率，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于公司内所有临时仓库及其工作人员。3.职责分工仓库主管：负责临时仓库的整体管理工作，包括物资的出入库管理、库存盘点、人员培训等。仓库管理员：具体执行物资的收发、保管、整理等工作，确保物资的准确无误和安全完好。其他相关人员：根据工作需要，配合仓库管理人员进行物资的搬运、装卸等工作。

二、仓库管理1.仓库选址与布局临时仓库应选择地势较高、干燥通风、交通便利且远离火源、水源等危险区域的地点。仓库内部应合理划分存储区域，包括原材料区、成品区、工具设备区等，并设置明显的标识牌。各区域之间应保持通道畅通，便于物资的搬运和消防疏散。2.仓库设施设备配备必要的货架、货柜、托盘等存储设备，确保物资分类存放，便于查找和管理。安装防火、防盗、防潮、防虫、通风等设施设备，如消防器材、监控摄像头、除湿机、防虫网等，定期进行检查和维护，确保其正常运行。配备计量器具，如磅秤、卡尺等，保证物资计量的准确性。3.仓库环境卫生保持仓库内整洁卫生，定期进行清扫，清除杂物和灰尘。物资应摆放整齐，严禁乱堆乱放，做到账、物、卡相符。仓库内不得存放与仓库管理无关的物品，保持仓库的严肃性和专业性。

三、物资入库管理1.入库申请物资需求部门应提前填写《物资入库申请表》，详细注明物资的名称、规格、型号、数量、预计到货时间等信息，并提交给仓库主管审批。仓库主管根据库存情况和实际需求，对入库申请进行审核，如同意入库，签字确认后返回申请部门；如不同意，应说明原因并与申请部门沟通协调。2.到货验收物资到货前，仓库管理员应根据《物资入库申请表》做好收货准备工作，包括安排存储仓位、准备验收工具等。物资到货时，仓库管理员应与送货人员共同核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息，并进行外观检查。如发现物资与订单不符或存在质量问题，应及时通知采购部门和申请部门，并做好记录。对于需要进行检验检测的物资，仓库管理员应按照相关规定，配合质量检验部门进行检验检测，合格后方可办理入库手续。3.入库手续办理物资验收合格后，仓库管理员应及时办理入库手续，填写《物资入库单》，详细记录物资的入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息，并由仓库主管签字确认。《物资入库单》应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门作为付款依据。仓库管理员应将入库物资按照规定的存储区域和仓位进行存放，并更新库存台账，确保账、物、卡相符。

四、物资存储管理1.分类存放物资应按照类别、型号、规格等进行分类存放，不得混放。同类物资应集中存放，便于查找和管理。易燃易爆、有毒有害等危险物资应单独存放，并设置明显的警示标识，严格按照相关规定进行管理。2.标识管理仓库内的物资应设置标识牌，标明物资的名称、规格、型号、数量、入库日期、保质期等信息。标识牌应清晰、准确、牢固，便于识别和管理。对于有特殊要求的物资，如防潮、防晒、防腐蚀等，应在标识牌上注明相应的保管要求。3.库存盘点仓库管理员应定期对库存物资进行盘点，确保账、物、卡相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点，每周或每旬进行一次局部盘点。盘点前，仓库管理员应制定盘点计划，明确盘点范围、方法、时间安排等，并通知相关部门和人员做好准备工作。盘点过程中，仓库管理员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息，如实记录盘点结果。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写《盘盈盘亏报告表》，上报仓库主管和财务部门。仓库主管应根据《盘盈盘亏报告表》进行审核，分析原因，提出处理意见，并报公司领导审批。对于盘盈盘亏的物资，应及时进行调整库存台账和财务账目。4.库存安全仓库管理员应加强对库存物资的安全管理，定期检查物资的存储状况，确保物资的安全完好。如发现物资有损坏、变质等情况，应及时报告仓库主管，并采取相应的措施进行处理。严格遵守仓库的防火、防盗、防潮、防虫等安全规定，严禁在仓库内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线。下班前，应检查仓库门窗是否关闭，电器设备是否断电，确保仓库安全。对库存物资的数量、质量等信息应严格保密，未经授权不得泄露给无关人员。

五、物资出库管理1.出库申请物资需求部门应填写《物资出库申请表》，详细注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交给仓库主管审批。仓库主管根据库存情况和实际需求，对出库申请进行审核，如同意出库，签字确认后返回申请部门；如不同意，应说明原因并与申请部门沟通协调。2.出库手续办理物资需求部门凭经仓库主管审批的《物资出库申请表》到仓库办理出库手续。仓库管理员应核对申请表上的信息与库存台账是否一致，如无误，按照规定的流程办理出库手续。仓库管理员根据出库物资的数量，从库存中取出相应的物资，并填写《物资出库单》，详细记录物资的出库日期、名称、规格、型号、数量、领用部门等信息。《物资出库单》应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交领用部门作为领用凭证。仓库管理员应将出库物资交给领用部门，并要求领用人员在《物资出库单》上签字确认。3.出库监督仓库主管应加强对物资出库的监督，定期检查出库手续是否齐全，物资的去向是否合理。如发现异常情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。对于贵重物资、危险物资等的出库，应严格按照相关规定进行审批和登记，确保物资的安全使用。

六、人员管理1.人员配备根据临时仓库的工作需要，合理配备仓库主管、仓库管理员等人员，明确各岗位的职责和分工。仓库工作人员应具备责任心强、工作认真负责、熟悉物资管理业务等素质，经过相关培训后上岗。2.培训教育仓库主管应定期组织仓库工作人员进行业务培训，包括物资管理知识、仓库安全知识、操作规程等方面的培训，不断提高工作人员的业务水平和综合素质。鼓励仓库工作人员参加外部培训和学习交流活动，了解行业最新动态和先进管理经验，为公司仓库管理工作提供有益的参考。3.绩效考核建立仓库工作人员绩效考核制度，定期对工作人员的工作表现进行考核评价。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、团队协作等方面。根据绩效考核结果，对表现优秀的工作人员给予奖励，对表现不佳的工作人员进行批评教育或调整岗位，激励工作人员积极工作，提高工作