SAP内部订单在建工程固定资产全程操作手册

SAP内部订单在建工程固定资产全程操作手册一、引言本操作手册旨在详细介绍在SAP系统中，从内部订单创建到在建工程转固定资产的全流程操作步骤。通过清晰的指导，帮助相关人员准确、高效地完成各项业务处理，确保财务数据的准确性和业务流程的顺畅性。

二、内部订单创建（一）业务场景及需求分析当企业有新建项目、购置大型资产或进行特定研发活动等需要单独核算成本时，会创建内部订单。内部订单用于归集和监控项目或活动的成本费用。

（二）操作步骤1.路径：会计核算→控制→内部订单→主数据→创建→常规订单2.输入订单抬头信息订单类型：根据业务性质选择合适的订单类型，如投资订单、成本订单等。订单名称：输入简洁明了且能准确反映业务内容的名称。公司代码：选择该订单所属的公司代码。订单年度：默认当前年度，可根据实际情况调整。3.输入订单细节信息订单描述：详细描述订单相关的业务活动。订单货币：选择适用的货币类型。成本中心：指定该订单成本归属的成本中心。功能范围：根据业务活动选择相应的功能范围，便于成本分析。4.保存：检查输入信息无误后，点击"保存"按钮，系统生成内部订单号。

三、在建工程相关业务处理

（一）在建工程费用归集1.路径：会计核算→控制→内部订单→实际过账2.费用报销记账选择订单：输入已创建的内部订单号。输入金额：根据实际发生的费用金额录入。选择科目：根据费用性质选择相应的会计科目，如材料费、人工费等。保存：完成记账操作，系统自动更新内部订单的实际成本。3.分摊与分配分摊：若存在多个成本中心共同承担该订单成本的情况，可通过分摊功能按一定规则将成本分摊至各成本中心。分配：对于一些特定费用，可采用分配方式将其准确分配到相应的成本对象。操作路径：会计核算→控制→内部订单→实际过账→分摊/分配输入相关参数：如分摊比例、分配基础等，执行分摊或分配操作后保存。

（二）在建工程进度更新1.路径：会计核算→控制→内部订单→实际过账→统计指标2.输入统计指标可根据实际业务设置如工程进度百分比、已完成工作量等统计指标。输入相应数值，保存后系统会根据指标更新订单状态及相关报表数据。

四、在建工程转固定资产（一）业务条件满足在建工程在达到预定可使用状态，并完成所有相关成本归集和结算后，可进行转固定资产操作。

（二）操作步骤1.路径：会计核算→固定资产→转账→从在建工程转→单个处理2.选择内部订单：输入要转固定资产的内部订单号。3.输入资产相关信息资产类别：根据在建工程性质选择合适的资产类别。资本化日期：确定资产开始资本化的日期，一般为达到预定可使用状态的日期。资产描述：输入资产的详细描述。成本核算版本：选择适用的成本核算版本。4.计算并过账点击"计算"按钮，系统自动计算固定资产的原值、累计折旧等金额。检查计算结果无误后，点击"过账"按钮，系统将在建工程成本转为固定资产，并生成相应的会计凭证。

五、固定资产后续处理

（一）资产折旧计提1.路径：会计核算→固定资产→定期处理→折旧运行2.选择折旧范围：根据公司会计政策选择相应的折旧范围。3.执行折旧计算：点击"执行"按钮，系统自动计算各固定资产的折旧金额，并生成折旧凭证。

（二）资产变动处理1.资产价值变动路径：会计核算→固定资产→更改→单个处理输入资产编号：选择要进行价值变动的资产。输入变动原因及金额：如资产改良增加原值等，保存后系统更新资产账面价值。2.资产使用部门变动操作路径同资产价值变动选择变动后的使用部门：保存后系统更新资产的使用部门信息。

六、报表查询与分析（一）内部订单报表1.路径：会计核算→控制→内部订单→信息系统2.常用报表内部订单成本分析报表：可查看订单的实际成本发生情况，包括各项费用的明细及占比。内部订单余额报表：反映订单的当前余额及成本结算状态。

（二）固定资产报表1.路径：会计核算→固定资产→信息系统2.常用报表固定资产清单报表：列出所有固定资产的详细信息，如资产编号、名称、原值、折旧等。固定资产折旧报表：按期间展示各固定资产的折旧计提情况。

通过以上操作手册，相关人