学校办公用品管理制度

学校办公用品管理制度一、总则1.目的为加强学校办公用品的管理，规范办公用品的采购、使用、保管等行为，提高办公用品使用效率，节约经费开支，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校各部门、各年级组、各学科组等校内所有单位及全体教职员工。3.基本原则（1）按需配备原则。根据工作实际需要，合理配置办公用品，避免浪费。（2）勤俭节约原则。倡导节约意识，降低办公用品消耗，充分发挥办公用品的使用效益。（3）规范管理原则。明确各环节的管理职责和工作流程，确保办公用品管理工作规范、有序。

二、管理职责1.学校办公室（1）负责制定和完善学校办公用品管理制度，并监督执行。（2）汇总各部门办公用品需求计划，统一编制学校办公用品采购计划。（3）负责办公用品的采购、验收、入库、保管、发放等工作。（4）定期对办公用品的使用情况进行统计分析，提出改进建议。2.各部门、年级组、学科组（1）指定专人负责本部门办公用品的领用、保管和使用等工作，并配合学校办公室做好相关管理工作。（2）根据工作需要，及时向学校办公室提交办公用品需求计划。（3）教育本部门人员爱护办公用品，节约使用，杜绝浪费现象。3.财务部门（1）负责审核办公用品采购计划和经费预算，确保经费合理使用。（2）对办公用品采购、使用等费用进行核算和监督。

三、办公用品的分类及标准1.办公文具类（1）书写工具：钢笔、圆珠笔、中性笔、铅笔、记号笔等。（2）纸品类：打印纸、复印纸、便签纸、笔记本、文件夹、档案袋等。（3）文件管理用品：订书机、订书钉、回形针、大头针、胶水、胶棒、剪刀、裁纸刀等。（4）桌面用品：计算器、台历、笔筒、文件架、电话机等。2.办公设备类（1）电脑及周边设备：台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、音响设备等。（2）办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅等。3.消耗材料类（1）墨盒、硒鼓、色带、打印纸、复印纸等纸张消耗品。（2）电池、充电器等电子设备消耗品。（3）清洁用品：清洁剂、拖把、扫帚、抹布等。4.其他办公用品（1）饮用水、茶叶等饮品。（2）一次性纸杯、纸巾等生活用品。

办公用品的配备标准根据学校实际情况和工作需要进行合理制定，并根据实际情况适时调整。

四、办公用品的采购1.采购计划的编制（1）各部门、年级组、学科组应于每学期末向学校办公室提交下一学期办公用品需求计划，详细注明所需办公用品的名称、规格、数量等。（2）学校办公室汇总各部门需求计划后，结合库存情况，编制学校办公用品采购计划。采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、预算金额等内容。2.采购流程（1）学校办公室根据采购计划，通过招标、询价、比价等方式确定供应商。优先选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。（2）与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括商品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（3）供应商按照合同约定将办公用品送达学校指定地点，学校办公室负责组织验收。验收人员应按照合同要求对办公用品的规格、数量、质量等进行认真核对，确保符合要求。（4）验收合格的办公用品，由学校办公室办理入库手续，并填写入库单。入库单应注明办公用品的名称、规格、数量、供应商等信息。（5）对于验收不合格的办公用品，学校办公室应及时与供应商联系，要求其更换或处理。

五、办公用品的保管1.仓库管理（1）学校办公室应设立专门的办公用品仓库，对办公用品进行分类存放，确保存放有序、便于查找。（2）仓库应保持通风、干燥、清洁，防止办公用品受潮、发霉、损坏等。（3）建立办公用品库存台账，详细记录办公用品的入库、出库、库存数量等信息。库存台账应定期与实际库存进行核对，确保账实相符。2.库存盘点（1）学校办公室应定期对办公用品进行盘点，盘点周期为每学期一次。（2）盘点时，应认真核对库存物品的数量、规格、质量等，如实记录盘点结果。（3）对于盘盈、盘亏的办公用品，应查明原因，及时调整库存台账，并按照相关规定进行处理。

六、办公用品的发放1.发放原则（1）按需发放原则。根据工作实际需要，严格控制办公用品的发放数量，避免浪费。（2）定额发放原则。对于部分常用办公用品，如打印纸、复印纸等，实行定额发放制度，按照各部门实际工作需求确定发放标准。2.发放流程（1）各部门、年级组、学科组指定的办公用品领取人员凭有效证件到学校办公室领取办公用品。（2）领取人员应填写办公用品领用登记表，注明领用日期、办公用品名称、规格、数量、用途等信息，并签字确认。（3）学校办公室发放人员根据领用登记表发放办公用品，并在库存台账上记录出库情况。3.特殊情况的处理对于因工作需要临时增加办公用品需求的情况，相关部门应提前向学校办公室提出申请，经批准后予以发放。

七、办公用品的使用与节约1.使用要求（1）全体教职员工应爱护办公用品，妥善保管，合理使用，不得随意丢弃、损坏。（2）使用办公用品时，应严格按照操作规程进行，确保安全、高效。（3）对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应指定专人负责管理和使用，并做好使用记录。2.节约措施（1）推行无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。能够通过电子文档形式传递的信息，应优先采用电子方式。（2）双面使用打印纸和复印纸，提高纸张利用率。（3）合理设置电脑、打印机等设备的使用参数，降低能耗。（4）加强办公用品的日常维护和保养，延长使用寿命，减少更换频率。

八、办公用品的报废与处置1.报废条件（1）办公用品已超过使用年限，且无法正常使用或维修的。（2）因损坏、丢失等原因无法继续使用的。（3）因技术更新、办公环境变化等原因不再适用的。2.报废流程（1）使用部门填写办公用品报废申请表，详细说明报废原因、物品名称、规格、数量等信息，并提交学校办公室。（2）学校办公室组织相关人员对报废申请进行审核，核实情况属实后，报学校领导审批。（3）经批准报废的办公用品，由学校办公室统一组织处置。处置方式包括变卖、捐赠、报废销毁等，处置过程应做好记录。

九、监督与检查1.学校办公室负责对办公用品的采购、保管、发放、使用等情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括办公用品的库存管理、领用登记、使用情况、节约措施落实等方面。2.对于违反本制度的行为，学校办公室应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。情节严重的，将按照学校有关规定进行处理。3.鼓励全体教职员工对办公用品管理工作进行