学校人员出入学校登记制度

学校人员出入学校登记制度一、总则1.目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本人员出入学校登记制度。2.适用范围本制度适用于所有进入学校的人员，包括教职员工、学生、家长、访客、临时工作人员等。3.基本原则严格登记、规范管理、确保安全。

二、人员分类及登记要求1.教职员工教职员工应佩戴工作证，通过学校门禁系统或指定通道正常出入学校。如有工作证遗失或损坏，应及时到学校相关部门补办或更换，并向门卫说明情况后登记出入。2.学生学生应佩戴学生证，按照学校规定的作息时间正常出入学校。因特殊情况需要提前或延迟离校的学生，应由班主任或家长提前向学校请假并注明原因，学生凭请假条在门卫处登记后出入。3.家长家长因特殊情况需要进入学校时，应在门卫室进行登记。登记内容包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访人姓名及所在部门等信息。门卫在确认来访事由和被访人信息后，发放临时出入证，并告知家长在学校内的活动范围和注意事项。家长应在规定时间内离开学校，并将临时出入证交还给门卫。如需进入教学区域，家长应提前与班主任或任课教师联系，经同意后方可在相关人员陪同下进入。4.访客校外人员因公务或其他正当理由需要进入学校时，应提前与学校相关部门或人员取得联系，经同意后到门卫室进行登记。登记要求同家长来访。门卫应及时与被访部门或人员核实访客信息，确认无误后发放临时出入证，并告知访客在学校内的活动范围和注意事项。对于重要访客或团体访客，学校相关部门应提前安排专人接待，并告知门卫相关信息，以便做好登记和引导工作。5.临时工作人员学校因工作需要临时聘请的工作人员（如维修人员、保洁人员等），应由学校相关部门提前向门卫报备，并提供人员名单、工作内容、工作时间等信息。临时工作人员应在门卫处进行登记，领取临时出入证后按照指定的通道和时间出入学校。工作结束后，应及时将临时出入证交还给门卫。

三、登记流程1.外来人员来访登记外来人员到达学校门口后，首先向门卫表明来访身份和事由。门卫引导外来人员至登记处，提供登记表。登记表一般应包括以下内容：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话、来访时间、来访事由、被访人姓名及所在部门、预计停留时间等。外来人员如实填写登记表，如有同行人员，应逐一填写。门卫通过电话或其他方式与被访人取得联系，核实来访信息。经核实无误后，门卫为外来人员发放临时出入证，并在登记表上记录证件编号。临时出入证应注明有效时间、活动范围等信息。外来人员妥善保管临时出入证，按照指定的路线和时间在学校内活动。离开学校时，应将临时出入证交还给门卫，门卫在登记表上记录离开时间。2.本校人员外出登记本校教职员工、学生因特殊情况需要外出时，应填写外出登记表。外出登记表一般应包括以下内容：姓名、所在部门或班级、外出时间、外出事由、预计返回时间等。教职员工外出登记表应由所在部门负责人签字批准；学生外出登记表应由班主任签字批准。外出人员将填写好并经批准的外出登记表交至门卫处，门卫进行登记后予以放行。外出人员返回学校时，应及时到门卫处销假，门卫在外出登记表上记录返回时间。

四、登记信息管理1.信息录入门卫应及时将人员出入登记信息录入学校安全管理系统或纸质登记簿，确保信息准确、完整。对于电子登记信息，应定期进行备份，防止数据丢失。2.信息查询学校相关部门因工作需要可查询人员出入登记信息，但应遵守相关规定和审批程序。查询人员应填写查询申请表，注明查询事由、查询时间段等信息，经部门负责人签字批准后交至门卫处。门卫根据查询申请表进行信息查询，并提供相关登记资料复印件或电子文档。查询人员应对查询到的信息予以保密，不得泄露给无关人员。3.信息保存期限人员出入登记信息应至少保存[X]年，以备查阅和追溯。保存期满后，经学校相关部门批准，可按照规定进行销毁。销毁时应做好记录，确保信息彻底删除或销毁。

五、门禁管理1.门禁系统设置学校应安装完善的门禁系统，包括刷卡设备、人脸识别设备等，确保人员出入管理的智能化和便捷性。门禁系统应与学校安全管理系统联网，实现人员出入信息的实时传输和共享。根据学校实际情况，设置不同人员的门禁权限。教职员工可通过工作证刷卡或人脸识别进入学校指定区域；学生可通过学生证刷卡进入教学区域；外来人员凭临时出入证在规定时间和范围内进入学校。2.门禁使用规定教职员工、学生应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。如发现门禁卡遗失或损坏，应及时到学校相关部门补办或更换。人员出入门禁时，应自觉刷卡或进行人脸识别，不得故意遮挡、破坏门禁设备。如因门禁设备故障无法正常使用，应及时通知门卫进行处理。严禁无关人员尾随正常出入人员进入学校。对于不配合门禁管理的人员，门卫有权拒绝其进入学校，并及时报告学校保卫部门。3.门禁维护与检查学校应定期对门禁系统进行维护和检查，确保设备正常运行。发现设备故障或异常情况时，应及时联系专业维修人员进行维修。保卫部门应加强对门禁系统使用情况的监督检查，对违反门禁使用规定的行为进行及时纠正和处理。

六、监督与考核1.监督检查学校保卫部门负责对人员出入学校登记制度的执行情况进行日常监督检查。定期对门卫登记工作进行抽查，检查登记信息是否完整、准确，出入手续是否规范。学校相关部门应配合保卫部门的监督检查工作，及时提供人员出入相关信息和资料。对于发现的问题，保卫部门应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核奖惩学校将人员出入学校登记制度的执行情况纳入各部门和个人的安全工作考核内容。对于认真执行制度、工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。对于违反人员出入学校登记制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；造成严重后果的，