询价采购方案

询价采购方案一、引言在企业的运营过程中，采购环节是至关重要的一环。询价采购作为一种常见的采购方式，能够帮助企业在保证产品质量的前提下，获取具有竞争力的价格，从而降低采购成本，提高企业的经济效益。本询价采购方案旨在为企业的询价采购活动提供全面、系统的指导，确保采购过程的规范、高效、透明。

二、采购项目概述1.采购项目名称：[具体采购项目名称]2.采购项目背景：阐述采购项目的发起原因，例如满足企业生产需求、替换现有设备或服务、应对新的业务挑战等。3.采购项目目标：明确采购项目期望达成的目标，如获取优质的产品或服务、确保按时交付、控制采购成本等。

三、询价采购流程1.需求确认由采购需求部门填写《采购需求申请表》，详细描述采购项目的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等信息。采购部门对《采购需求申请表》进行审核，确保需求明确、合理，并与相关部门进行沟通，进一步确认需求细节。2.供应商选择供应商库建立：采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，建立供应商库。供应商信息应包括企业名称、联系人、联系方式、经营范围、产品或服务特点、过往业绩等。供应商筛选：根据采购项目的要求，从供应商库中筛选出符合条件的供应商。筛选标准可包括供应商的信誉、资质、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。供应商邀请：向筛选出的供应商发出询价邀请，邀请方式可采用邮件、电话、传真等。询价邀请应包含采购项目的详细信息、询价文件获取方式、报价截止时间等内容。3.询价文件编制询价文件内容：询价文件应包括采购项目的技术规格、商务条款、报价要求、交货期、售后服务等方面的内容。技术规格应明确产品或服务的详细要求，商务条款应包括合同条款、付款方式、包装要求等内容。询价文件审核：采购部门对询价文件进行审核，确保文件内容完整、准确、清晰，避免出现歧义或漏洞。审核通过后的询价文件方可发送给供应商。4.供应商报价报价文件提交：供应商应在报价截止时间前，将报价文件提交至采购部门。报价文件应包括报价单、技术方案、售后服务承诺、营业执照副本复印件、资质证书复印件等内容。报价文件审核：采购部门对供应商的报价文件进行审核，检查报价文件是否完整、符合要求。对于不符合要求的报价文件，采购部门应及时与供应商沟通，要求其补充或修改。5.询价评审评审小组组建：由采购部门、需求部门、技术部门、财务部门等相关人员组成询价评审小组。评审小组应具备专业的知识和经验，能够对供应商的报价、技术方案、售后服务等方面进行全面、客观的评价。评审标准制定：根据采购项目的特点和需求，制定询价评审标准。评审标准可包括价格、技术方案、售后服务、信誉等方面的内容，并明确各评审因素的权重。评审过程：评审小组对供应商的报价文件进行评审，按照评审标准进行打分或排序。评审过程中，评审小组应充分讨论，确保评审结果的公正、公平。6.确定成交供应商成交供应商推荐：评审小组根据评审结果，推荐成交供应商。推荐的成交供应商应满足采购项目的要求，且综合得分最高或报价最合理。采购决策：采购部门根据评审小组的推荐意见，进行采购决策。采购决策应考虑企业的利益、采购项目的需求、供应商的信誉等因素，最终确定成交供应商。7.合同签订合同起草：采购部门根据采购项目的要求和成交供应商的报价，起草采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务、产品或服务的规格和数量、价格和付款方式、交货时间和地点、售后服务等内容。合同审核：采购部门将起草好的采购合同提交给企业的法务部门、财务部门等相关部门进行审核。审核通过后的采购合同方可与成交供应商签订。合同签订：采购部门与成交供应商签订采购合同，双方应在合同上签字盖章，确保合同的法律效力。

四、询价采购文件编制要点1.技术规格详细准确：技术规格应详细描述采购项目的技术要求，确保供应商能够准确理解采购需求。技术规格应避免使用模糊、不确定的语言，如"优质"、"高性能"等，应明确具体的技术指标和参数。可衡量性：技术规格应具有可衡量性，以便供应商能够根据技术规格进行报价和提供技术方案。技术规格可设定一些量化的指标，如产品的尺寸、重量、功率、精度等。兼容性：技术规格应考虑与企业现有设备或系统的兼容性，避免采购的产品或服务无法与现有设备或系统集成。2.商务条款合同条款：合同条款应明确双方的权利和义务，如交货时间、交货地点、付款方式、质量保证、售后服务等内容。合同条款应符合法律法规的要求，确保合同的合法性和有效性。付款方式：付款方式应明确具体的付款时间和比例，避免出现付款纠纷。付款方式可采用预付款、货到付款、分期付款等方式，具体付款方式应根据采购项目的特点和供应商的要求进行协商确定。包装要求：包装要求应明确产品的包装方式和材料，确保产品在运输过程中不受损坏。包装要求可根据产品的特点和运输距离进行制定，如采用纸箱包装、木箱包装、托盘包装等方式。3.报价要求报价范围：报价要求应明确供应商的报价范围，包括产品或服务的价格、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等内容。报价范围应完整、准确，避免出现漏报或错报的情况。报价方式：报价方式应明确供应商的报价方式，如总价报价、单价报价等。报价方式应根据采购项目的特点和需求进行选择，确保报价的合理性和可比性。报价有效期：报价有效期应明确供应商的报价在多长时间内有效，避免出现报价过期后供应商要求重新报价的情况。报价有效期应根据采购项目的特点和市场情况进行确定，一般不宜过长或过短。

五、询价采购评审要点1.价格评审价格合理性：评审小组应评审供应商的报价是否合理，是否符合市场行情。价格合理性评审可参考同类产品或服务的市场价格、供应商的成本结构等因素进行判断。价格比较：评审小组应将供应商的报价进行比较，选择价格最低且符合采购项目要求的供应商。价格比较应在相同的技术规格和商务条款基础上进行，确保比较的公正性和客观性。2.技术方案评审技术可行性：评审小组应评审供应商的技术方案是否可行，是否能够满足采购项目的技术要求。技术可行性评审可参考供应商的技术实力、研发能力、过往业绩等因素进行判断。技术创新性：评审小组应评审供应商的技术方案是否具有创新性，是否能够为企业带来一定的技术优势。技术创新性评审可参考供应商的技术研发成果、专利情况等因素进行判断。3.售后服务评审售后服务承诺：评审小组应评审供应商的售后服务承诺是否明确、具体，是否能够满足企业的需求。售后服务承诺可包括售后服务内容、售后服务期限、售后服务响应时间等方面的内容。售后服务能力：评审小组应评审供应商的售后服务能力，包括售后服务团队的规模、技术水平、服务经验等方面的内容。售后服务能力评审可参考供应商的售后服务业绩、客户评价等因素进行判断。4.信誉评审企业信誉：评审小组应评审供应商的企业信誉，包括供应商的经营状况、财务状况、信用记录等方面的内容。企业信誉评审可参考供应商的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、信用等级证书等资料进行判断。商业信誉：评审小组应评审供应商的商业信誉，包括供应商的合同履行情况、客户投诉情况等方面的内容。商业信誉评审可参考供应商的过往业绩、客户评价等因素进行判断。

六、询价采购风险控制1.供应商风险供应商选择不当：如供应商信誉不佳、资质不全、生产能力不足等，可能导致采购项目无法按时、按质、按量完成，给企业带来损失。控制措施：加强供应商筛选和评估，建立严格的供应商准入制度，对供应商的信誉、资质、生产能力等进行全面、深入的调查和评估。供应商违约：如供应商未按时交货、提供的产品或服务不符合要求等，可能导致企业生产经营受到影响，给企业带来损失。控制措施：在采购合同中明确双方的权利和义务，约定违约责任和赔偿方式，加强对供应商的合同管理和监督，及时发现和解决供应商违约问题。2.价格风险价格波动：如原材料价格上涨、市场竞争加剧等，可能导致采购价格上升，给企业带来成本压力。控制措施：建立价格预警机制，密切关注市场价格动态，及时调整采购策略，与供应商协商签订价格调整条款，降低价格波动风险。价格欺诈：如供应商虚报价格、提供虚假报价等，可能导致企业采购成本增加，给企业带来损失。控制措施：加强对供应商报价的审核和调查，要求供应商提供详细的报价明细和成本分析，必要时可进行市场调研，核实供应商报价的真实性和合理性。3.质量风险产品质量不合格：如供应商提供的产品或服务不符合采购项目的质量要求，可能导致企业生产经营受到影响，给企业带来损失。控制措施：加强对采购产品或服务的质量检验和验收，建立严格的质量标准和检验流程，要求供应商提供质量合格证明文件，对质量不合格的产品或服务及时进行退货或换货处理。质量纠纷：如因产品质量问题与供应商发生纠纷，可能导致企业耗费大量的时间和精力，给企业带来损失。控制措施：在采购合同中明确质量纠纷的解决方式和程序，加强与供应商的沟通和协商，及时解决质量纠纷问题，必要时可通过法律途径维护企业的合法权益。

七、询价采购监督与管理1.内部监督采购部门内部监督：采购部门应建立健全内部监督制度，加强对询价采购流程的各个环节进行监督和管理，确保采购过程的规范、高效、透明。企业内部审计监督：企业内部审计部门应定期对询价采购项目进行审计，检查采购项目的合规性、合理性和效益性，发现问题及时提出整改意见，促进企业询价采购管理水平的提高。2.外部监督供应商监督：供应商可对采购过程进行监督，如发现采购过程中存在违规行为或不合理要求，可向企业提出投诉或举报。企业应及时处理供应商的投诉或举报，维护供应商的合法权益。社会监督：社会公众可对企业的询价采购活动进行监督，如发现企业存在违规行为或不良记录，可通过媒体曝光或向相关部门举报。企业应加强自身的诚信建设，规范询价采购