晨夕会管理制度

晨夕会管理制度一、总则1.目的为了规范公司晨夕会的组织与管理，加强团队沟通与协作，提高工作效率，及时传达公司政策、部署工作任务、解决工作问题，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各项目团队。3.基本原则高效务实原则：晨夕会应简洁明了，注重实际效果，避免形式主义，切实解决工作中的问题。全员参与原则：全体团队成员应按时参加晨夕会，积极参与讨论，充分发表意见和建议。沟通协作原则：通过晨夕会加强团队内部沟通，促进各岗位之间的协作配合，形成工作合力。

二、晨夕会组织架构及职责1.主持人职责负责晨夕会的整体组织和流程引导，确保会议按预定议程进行。把控会议时间，保证会议高效进行，避免出现时间过长或过短的情况。引导参会人员积极参与讨论，协调不同意见之间的冲突，营造良好的会议氛围。对晨夕会的内容进行总结和记录，会后及时整理并传达相关信息。人员安排晨夕会主持人原则上由部门负责人或项目经理担任。如有特殊情况，可指定其他合适人员代为主持。2.记录员职责负责晨夕会的记录工作，准确记录会议讨论的内容、重要决策、工作安排以及相关问题和解决方案。会议记录应清晰、完整、有条理，确保能够准确反映会议全貌，便于会后查阅和跟进。在会议结束后，及时将会议记录整理成电子文档或纸质文档，并按照规定的格式和要求进行存档。人员安排记录员可由部门内指定的专人担任，也可由主持人指定其他人员兼任。

三、晨夕会时间安排1.晨会召开时间：每天上午上班后的[X]分钟内（具体时间根据公司实际情况确定）。时长：一般控制在[X]分钟左右，特殊情况除外，但最长不超过[X]分钟。2.夕会召开时间：每天下午下班前的[X]分钟内（具体时间根据公司实际情况确定）。时长：一般控制在[X]分钟左右，特殊情况除外，但最长不超过[X]分钟。

四、晨会流程及内容1.开场环节（[X]分钟）主持人开场，问候全体参会人员，简要说明晨会的目的和议程安排。主持人可以分享一些轻松愉快的话题或新闻资讯，营造积极的会议氛围，但要注意避免话题过于冗长或偏离主题。2.考勤汇报（[X]分钟）记录员汇报当天团队成员的出勤情况，包括迟到、早退、请假等信息。对于无故缺席的人员，主持人可询问原因或安排相关人员跟进了解情况。3.昨日工作总结（[X]分钟）各岗位人员依次简要汇报昨日工作完成情况，重点阐述工作成果、遇到的问题及解决方案。汇报内容应简洁明了、突出重点，避免冗长和无关紧要的描述。如有需要，可以提前准备好简要的工作汇报提纲。主持人可针对各岗位人员的汇报进行追问，以进一步了解工作细节和实际进展情况。4.今日工作计划（[X]分钟）各岗位人员依次汇报今日工作计划，明确工作任务、目标、时间节点及责任人。工作计划应具有可操作性和明确的衡量标准，确保能够有效指导当天的工作。主持人对各岗位人员的工作计划进行点评和协调，避免出现工作任务冲突或遗漏的情况。5.问题讨论与解决（[X]分钟）参会人员提出在工作中遇到的问题或困难，共同进行讨论分析。针对问题，鼓励大家积极分享自己的想法和建议，寻求最佳解决方案。主持人负责引导讨论方向，协调各方意见，确保问题得到妥善解决。对于当场无法解决的问题，应明确责任人和解决期限，并在会后跟进落实。6.公司政策传达（[X]分钟）主持人传达公司最新的政策、制度、通知等信息，确保团队成员及时了解公司动态。对于重要政策和制度，主持人应进行详细解读，强调其对工作的影响和要求，确保团队成员理解并能够贯彻执行。鼓励团队成员提问，主持人对疑问进行解答，确保信息传达的准确性和完整性。7.领导指示与总结（[X]分钟）如有上级领导参加晨会，领导可对团队工作进行指示，提出工作要求和期望。主持人对晨会进行总结，强调重点工作和注意事项，对团队成员的表现给予肯定和鼓励。主持人宣布晨会结束，提醒团队成员按照工作计划有序开展工作。

五、夕会流程及内容1.开场环节（[X]分钟）主持人开场，问候全体参会人员，简要说明夕会的目的和议程安排。主持人可对当天的工作氛围或团队成员的表现进行简要评价，营造积极的会议氛围。2.今日工作回顾（[X]分钟）主持人带领参会人员简要回顾当天的工作重点和完成情况，强调工作成果和亮点。主持人可以通过提问、互动等方式，引导团队成员共同回顾当天的工作，加深对工作进展的印象。3.问题复盘与反思（[X]分钟）针对当天工作中出现的问题或未完成的任务，进行复盘分析。鼓励团队成员从不同角度反思问题产生的原因，总结经验教训，提出改进措施和预防方案。主持人引导大家进行深入讨论，确保问题得到全面分析和解决，避免类似问题在今后的工作中再次出现。4.明日工作预安排（[X]分钟）各岗位人员简要汇报明日工作计划的初步想法，重点说明需要协调的事项或资源需求。主持人根据各岗位人员的汇报，对明日工作进行整体预安排，明确工作重点和先后顺序，协调解决可能存在的资源冲突问题。主持人提醒团队成员提前做好各项准备工作，确保明日工作顺利开展。5.团队建设与沟通（[X]分钟）安排一定时间进行团队建设活动，如分享工作中的小趣事、讨论近期行业动态或生活感悟等。通过团队建设活动，增强团队成员之间的情感交流和凝聚力，营造良好的团队氛围。主持人可鼓励团队成员积极参与互动，分享自己的想法和感受，促进团队成员之间的相互了解和信任。6.领导总结与激励（[X]分钟）如有上级领导参加夕会，领导对当天团队的工作进行总结评价，肯定成绩，指出不足。领导对团队成员进行激励，鼓励大家保持积极的工作态度，不断提升工作绩效。领导可以对团队未来的发展方向或重点工作进行指导和部署，为团队明确工作目标和方向。7.主持人总结与结束（[X]分钟）主持人对夕会进行总结，强调重点工作和注意事项，再次明确明日工作任务和要求。主持人提醒团队成员保持良好的工作状态，注意工作效率和质量，确保各项工作按时完成。主持人宣布夕会结束，感谢团队成员的参与和配合。

六、会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，做好会议准备工作。如因特殊情况无法按时参加会议，应提前向主持人请假。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，避免接打电话、玩手机等行为干扰会议进行。如有紧急情况需要接听电话，应到会议室外进行，尽量缩短离开会议的时间。3.参会人员应认真倾听他人发言，积极参与讨论，不得交头接耳、私下议论或做与会议无关的事情。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地表达自己的观点。4.主持人应严格把控会议时间和节奏，确保会议按预定议程进行。对于偏离主题或讨论时间过长的情况，主持人应及时进行引导和提醒。5.记录员应认真做好会议记录，确保记录内容准确、完整。会议记录应在会议结束后及时整理，并按照规定进行存档。

七、会议记录与存档1.会议记录应包含会议基本信息（会议名称、时间、地点、主持人、记录员等）、会议议程、参会人员发言内容、会议讨论结果、工作安排及责任人等内容。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存。电子文档应按照公司统一的文件命名规则进行命名，并存储在指定的文件夹中；纸质文档应打印清晰、装订整齐，存放在专门的文件柜中。3.会议记录的存档期限为[X]年，以便于日后查阅和追溯工作历史。在存档期限内，如有需要查阅会议记录，应按照公司相关规定办理借阅手续。4.会议记录应定期进行整理和备份，防止因数据丢失或损坏而影响查阅和使用。同时，应定期对会议记录进行回顾和分析，总结会议管理中的经验教训，不断完善晨夕会管理制度。

八、监督与考核1.公司行政部门负责对晨夕会的组织和实施情况进行监督检查，定期或不定期对各部门、各项目团队的晨夕会召开情况进行抽查。2.监督检查内容包括会议是否按时召开、参会人员是否齐全、会议记录是否完整准确、会议决议是否得到有效落实等。3.对于晨夕会组织良好、工作成效显著的部门或项目团队，公司将给予表彰和奖励；对于晨夕会组织不力、存在问题较多的部门或项目团队，公司将进行通报批评，并责令限期整改。4.晨夕会的召开情况将纳入部门和个人的绩效考核体系，作为评价工作表现和工作业绩的重要依据之一。具体考核指标和权重由公司人力资源部门根据实际情况制定。

九、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。2.各部门、各项