工程影像资料管理制度

工程影像资料管理制度一、总则1.目的为加强工程影像资料管理，规范工程影像资料的收集、整理、归档和保存，真实、全面、准确地记录工程建设全过程，为工程质量追溯、竣工验收、后期维护等提供可靠依据，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目从项目策划、施工准备、工程施工到竣工验收全过程的影像资料管理。3.管理职责项目管理部门负责组织和指导项目各参建单位开展工程影像资料的收集、整理工作。定期检查项目影像资料的收集和整理情况，对不符合要求的及时督促整改。项目建设单位负责制定本项目工程影像资料管理的具体实施细则，并监督执行。对项目各参建单位提交的影像资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性。负责工程影像资料的最终归档保存工作。项目施工单位负责按照本制度及项目建设单位的要求，组织本单位施工过程中影像资料的拍摄、整理和初步审核工作。配备满足工程影像资料拍摄需要的设备和人员，确保影像资料的质量。及时向项目建设单位提交整理好的影像资料。项目监理单位负责对施工单位提交的影像资料进行审查，提出审核意见，并监督施工单位及时整改。参与工程影像资料管理工作，协助建设单位做好影像资料的审核和整理工作。

二、影像资料内容要求1.工程前期准备阶段项目选址拍摄项目所在地的地理位置、周边环境、地形地貌等全景照片。拍摄项目用地的现状照片，包括土地平整情况、地上附着物等。规划设计拍摄项目规划设计方案的图纸、效果图等资料。拍摄项目规划设计交底会议的照片，包括会议场景、参会人员等。施工场地准备拍摄施工场地"三通一平"（通路、通水、通电、场地平整）完成后的照片，包括道路、水电设施、场地标高测量等情况。拍摄施工围挡设置情况的照片，包括围挡材质、高度、标识等。2.工程施工阶段基础工程拍摄基础开挖过程中的地质情况、边坡支护情况等照片。拍摄基础钢筋绑扎、模板支设、混凝土浇筑等关键工序的照片，要求清晰显示施工工艺、施工人员操作等细节。拍摄基础验收过程的照片，包括验收人员、验收场景、验收记录等。主体结构工程拍摄主体结构施工过程中的楼层施工进度照片，每层至少拍摄23张不同角度的照片，反映楼层结构施工全貌。拍摄主体结构关键部位的施工照片，如梁柱节点、剪力墙钢筋布置、混凝土浇筑振捣等，要求突出施工质量和工艺细节。拍摄主体结构分部工程验收的照片，包括验收会议、验收资料查阅、现场实体检查等情况。装饰装修工程拍摄内外墙装饰施工过程的照片，如抹灰、面砖粘贴、涂料施工等，反映施工工艺和质量。拍摄地面工程施工照片，包括基层处理、面层铺设等情况。拍摄门窗安装、屋面防水等分项工程施工照片，要求显示安装质量和防水施工工艺。拍摄装饰装修分部工程验收照片，内容同主体结构分部工程验收照片要求。安装工程拍摄电气安装工程照片，包括电缆敷设、配电箱安装、灯具安装等情况，要求显示线路走向、设备安装位置等细节。拍摄给排水及消防安装工程照片，包括管道敷设、卫生器具安装、消防设施调试等情况，突出施工质量和功能性。拍摄通风与空调安装工程照片，包括风管制作安装、设备安装调试等情况，反映系统运行效果。拍摄安装工程各分项分部工程验收照片，包括验收过程、质量检测记录等。3.工程竣工验收阶段拍摄工程全貌照片，包括建筑物外观、周边环境等，要求画面清晰、完整。拍摄各单项工程验收合格后的照片，如主体结构、装饰装修、安装工程等，可与施工过程照片对比，突出验收后的质量状况。拍摄竣工验收会议照片，包括会议场景、参会人员、验收报告签字等情况。拍摄工程竣工备案资料中涉及的相关照片，如工程质量监督报告、竣工图等。

三、影像资料拍摄要求1.拍摄时间工程前期准备阶段的影像资料应在相关工作完成后及时拍摄。工程施工阶段应在各关键工序开始前、施工过程中及完成后及时拍摄，确保全面记录施工情况。工程竣工验收阶段的影像资料应在验收过程中及验收完成后立即拍摄。2.拍摄频率基础工程、主体结构工程关键工序应每完成一层或一个施工段拍摄一次。装饰装修工程和安装工程按分项工程施工进度进行拍摄，重要工序和隐蔽工程施工过程中应增加拍摄次数。工程竣工验收阶段的主要环节应全程拍摄。3.拍摄角度和范围拍摄照片应保证画面完整、清晰，能够准确反映拍摄对象的全貌和细节。对于较大的场景或施工区域，应从多个角度进行拍摄，以全面展示情况。拍摄视频时，应保持画面平稳，镜头移动要缓慢、匀速，避免画面抖动。4.图像质量照片分辨率不低于1200×1600像素，图像应色彩真实、对比度适中，无明显模糊、失真、偏色等现象。视频格式应为常用格式，如MP4等，帧率不低于25fps，画质清晰，声音清晰可辨。5.标注要求每张照片和视频应进行详细标注，标注内容包括拍摄日期、拍摄地点、拍摄内容简要说明、拍摄人等。标注应采用简洁明了的文字，标注位置应不影响图像和视频的正常显示，且易于识别。

四、影像资料整理要求1.分类整理工程影像资料应按照工程前期准备、工程施工、工程竣工验收三个阶段进行分类。工程施工阶段再按照基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、安装工程等专业工程进一步细分。2.编号规则影像资料应进行统一编号，编号应具有唯一性，便于识别和查找。编号格式可采用"项目名称阶段类别序号"，例如："XX项目工程施工主体结构001"。3.资料组卷每个阶段的影像资料应按照编号顺序进行组卷，每卷厚度不宜过厚，以方便查阅和保管。卷内资料应排列有序，照片和视频应分别装订成册，并附上对应的资料目录。4.资料说明每卷影像资料应编写卷内说明，简要介绍本卷资料的内容、涵盖的时间段、拍摄目的等。每张照片和视频的标注信息应整理成清单，附在卷内说明之后，便于查阅。

五、影像资料归档要求1.归档时间项目施工单位应在每月底前将本月整理好的影像资料提交给项目监理单位审核。项目监理单位应在收到施工单位提交的影像资料后5个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给施工单位。施工单位根据审核意见进行整改后，于次月5日前将最终整理好的影像资料提交给项目建设单位。项目建设单位应在工程竣工验收合格后30个工作日内完成所有工程影像资料的归档工作。2.归档内容应归档的影像资料包括按照本制度要求拍摄的所有照片、视频及相应的整理说明、标注清单等。归档的影像资料应确保真实、完整，与工程实际情况相符。3.归档存储工程影像资料应采用电子和纸质两种介质进行存储。电子资料应存储在移动硬盘、光盘等存储设备上，并进行备份，备份份数不少于两份，分别存放在不同地点。电子资料应按照分类整理的要求进行文件夹命名和存储，便于查找。纸质资料应打印清晰、装订整齐，与电子资料内容一致。纸质资料应存放在专门的档案柜中，按照档案管理要求进行保管。

六、影像资料查阅与借阅管理1.查阅管理因工作需要查阅工程影像资料的，应填写《工程影像资料查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等。申请表经所在部门负责人签字同意后，提交给项目建设单位档案管理部门。项目建设单位档案管理部门根据申请内容，在确保资料安全和不影响正常归档的前提下，安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容、查阅目的等。2.借阅管理确因特殊情况需要借阅工程影像资料的，应填写《工程影像资料借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限、归还时间等。申请表经所在部门负责人和项目建设单位分管领导签字同意后，方可办理借阅手续。借阅人应按照约定的期限及时归还影像资料，归还时档案管理人员应对资料进行检查，确保资料无损坏、丢失等情况。如发现问题，应及时查明原因并追究借阅人的责任。

七、影像资料保管与保密管理1.保管环境纸质影像资料应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫的档案柜中，定期进行检查和维护，防止资料受损。电子影像资料存储设备应远离强磁场、高温、潮湿等环境，避免数据丢失或损坏。存储设备应定期进行杀毒和数据备份，确保数据安全。2.保密管理工程影像资料涉及工程建设的重要信息，应严格保密。所有参与工程影像资料管理的人员应签订保密协议，明确保密责任。未经项目建设单位同意，任何人不得擅自对外提供、泄露工程影像资料内容。在查阅、借阅影像资料过程中，应严格遵守保密规定，不得私自复制、传播影像资料。

八、监督与考核1.监督检查项目管理部门定期对项目工程影像资料管理情况进行监督检查，检查内容包括影像资料的收集、整理、归档情况，拍摄质量、标注情况等。项目建设单位应不定期对项目各参建单位的影像资料管理工作进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核机制将工程影像资料管理工作纳入项目各参建单位的绩效考核体系。对于影像资料管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。对于未按照本