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文档简介

售后服务人员考核明细一、考核目的为了加强售后服务团队的管理,提高售后服务质量,确保客户满意度,特制定本售后服务人员考核明细。通过客观、公正、全面地评价售后服务人员的工作表现,激励员工积极进取,不断提升服务水平,为公司树立良好的品牌形象。

二、考核对象本考核明细适用于公司售后服务部门的全体员工。

三、考核周期考核周期为月度考核与年度考核相结合。月度考核在下个月初进行,年度考核在次年1月进行,年度考核结果以各月度考核结果为基础综合得出。

四、考核内容及标准

(一)服务态度(20分)1.客户沟通(10分)积极主动:在与客户沟通时,主动询问客户需求,积极回应客户咨询,态度热情友好,得810分。较主动:能及时回应客户,但主动性稍欠,态度较好,得57分。被动回应:客户多次询问才给予回应,态度一般,得3分以下。2.耐心倾听:认真倾听客户问题,不打断客户,对客户提出的疑问和不满能耐心解答和安抚,得810分;能倾听客户问题,但偶尔表现出不耐烦,得57分;不能耐心倾听客户,甚至与客户发生争执,得3分以下。

(二)服务质量(30分)1.问题解决率(15分)问题解决率≥95%:在一个月内,成功解决客户问题的数量占客户反馈问题总数量的比例≥95%,得1215分。90%≤问题解决率<95%:问题解决率在90%95%之间,得911分。问题解决率<90%:问题解决率低于90%,得9分以下。2.客户满意度(15分)客户满意度≥90%:通过客户调查或反馈,客户对售后服务的满意度≥90%,得1215分。80%≤客户满意度<90%:客户满意度在80%90%之间,得911分。客户满意度<80%:客户满意度低于80%,得9分以下。

(三)专业技能(25分)1.业务知识掌握(10分)熟悉业务:对公司产品的性能、特点、使用方法、常见故障及解决办法等业务知识掌握熟练,能准确解答客户疑问,得810分。基本掌握:对业务知识有一定了解,但不够熟练,能解答大部分常见问题,得57分。掌握不足:业务知识掌握不扎实,解答客户问题经常出现错误或不完整,得5分以下。2.技术能力(10分)技术精湛:能够熟练运用专业技术手段快速、准确地诊断和解决客户产品的复杂故障,在技术难题上有独特的解决方法,得810分。技术较好:能解决客户产品的一般故障,具备一定的技术操作能力,得57分。技术欠缺:技术能力有限,遇到稍复杂的故障难以解决,得5分以下。3.学习能力(5分)积极学习:主动关注行业新知识、新技术,不断提升自己的专业技能,能快速掌握新的产品知识和服务技能,得45分。有学习意识:愿意学习,但学习主动性不强,能在公司组织培训后掌握相关知识和技能,得23分。学习积极性差:对新知识、新技术不感兴趣,学习效果差,得2分以下。

(四)工作效率(15分)1.响应时间(5分)响应及时:客户反馈问题后,能在1小时内做出有效响应,得45分。响应较及时:在12小时内做出响应,得23分。响应不及时:超过2小时才做出响应,得2分以下。2.维修时长(5分)维修快速:对于一般故障,能在规定的标准维修时长内完成维修,复杂故障能及时协调资源尽快解决,得45分。维修正常:基本能在标准维修时长内完成维修工作,得23分。维修超时:经常出现维修超时情况,影响客户正常使用,得2分以下。3.任务完成及时性(5分)按时完成:能按照公司规定的时间节点和任务要求,及时完成各项售后服务任务,得45分。基本按时完成:大部分任务能按时完成,但偶尔有延迟,得23分。经常延迟完成:多次不能按时完成任务,得2分以下。

(五)团队协作(10分)1.内部沟通协作(5分)沟通顺畅:与团队成员保持良好的沟通,积极分享信息,协助同事解决问题,团队协作氛围好,得45分。沟通较顺畅:能与团队成员沟通协作,但主动性不够,得23分。沟通不畅:与团队成员沟通存在障碍,不配合团队工作,得2分以下。2.跨部门协作(5分)积极配合:在涉及跨部门的售后服务工作中,积极主动与其他部门沟通协调,共同解决问题,推动工作顺利进行,得45分。配合一般:能配合其他部门工作,但不够积极主动,得23分。不配合:对跨部门工作不配合,影响整体工作进度,得2分以下。

五、考核方式

(一)数据收集1.客户服务记录:包括客户咨询、投诉、维修工单等,记录客户问题描述、解决过程、解决时间、客户反馈等信息。2.客户满意度调查:通过电话回访、在线问卷等方式收集客户对售后服务的满意度评价。3.内部工作记录:由售后服务人员定期提交工作日报、周报、月报等,记录工作任务完成情况、遇到的问题及解决措施等。

(二)直接上级评价直接上级根据日常工作观察、与售后服务人员的沟通交流以及各项数据记录,对下属员工进行客观、公正的评价。

(三)客户评价客户对售后服务人员的服务态度、服务质量等方面进行直接评价,评价结果纳入考核体系。

六、考核流程

(一)月度考核流程1.每月初,售后服务人员提交上月工作的自我总结,包括工作成果、遇到的问题及改进措施等。2.直接上级根据数据收集情况和日常观察,对售后服务人员进行初步评分,并填写月度考核表。3.收集客户满意度调查结果,统计问题解决率等相关数据。4.将各项考核指标得分汇总,计算出月度考核总分。5.直接上级与售后服务人员进行绩效面谈,反馈考核结果,提出改进建议和期望。

(二)年度考核流程1.次年1月初,售后服务人员提交年度工作总结,回顾全年工作表现,包括工作业绩、技能提升、团队协作等方面。2.直接上级根据各月度考核结果、年度工作表现以及客户评价等,对售后服务人员进行年度综合评分,并填写年度考核表。3.人力资源部门汇总各售后服务人员的年度考核结果,提交公司管理层审核。4.公司管理层审核通过后,确定年度考核等级,并进行公示。5.根据年度考核结果,实施相应的奖励和激励措施。

七、考核结果应用

(一)绩效奖金发放月度考核结果与绩效奖金挂钩,根据考核得分确定绩效奖金系数,具体如下:1.90分及以上:绩效奖金系数为1.2。2.8089分:绩效奖金系数为1.1。3.7079分:绩效奖金系数为1.0。4.6069分:绩效奖金系数为0.8。5.60分以下:绩效奖金系数为0.5。

年度考核结果作为年终奖金发放的重要依据,考核等级优秀的员工将获得更高比例的年终奖金。

(二)职位晋升与调薪1.连续多个月度考核成绩优秀(90分及以上)且年度考核等级为优秀的员工,在职位晋升、调薪等方面将优先考虑。2.年度考核等级为不合格(60分以下)的员工,公司将视情况进行降职、调岗或辞退处理。

(三)培训与发展1.根据考核结果,针对售后服务人员存在的不足,制定个性化的培训计划,帮助员工提升专业技能和服务水平。2.对于考核成绩优秀的

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