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文档简介
天骄实验幼儿园点名制度一、制度目的为了确保幼儿在园期间的安全与秩序,准确掌握幼儿出勤情况,及时发现并处理异常情况,特制定本点名制度。
二、适用范围本制度适用于天骄实验幼儿园全体幼儿及教职工。
三、点名时间与方式
(一)入园点名1.时间:每天早上幼儿入园时间段,具体为[入园开始时间][入园截止时间]。2.方式教师站班点名:各班教师在教室门口迎接幼儿,按照幼儿名单顺序进行点名。教师可采用唱名、按学号点名等方式,确保每个幼儿都能被准确点到。对于点到名的幼儿,教师需与其进行简单互动,如问候、观察幼儿精神状态等,然后让幼儿进入教室。家长协助点名:鼓励家长积极配合幼儿园工作,在送幼儿入园时主动向教师告知幼儿姓名。对于一些特殊情况(如家长代送等),家长可在签到表上准确记录幼儿姓名等信息,协助教师完成点名环节。
(二)课间点名1.时间:在课间休息时间段,一般为上午[课间休息开始时间]、下午[课间休息开始时间]。2.方式教师集中点名:教师带领幼儿到指定的活动场地(如教室外走廊、活动室等)进行课间活动。在活动开始前,教师迅速对本班幼儿进行点名,确保幼儿人数准确无误。点名过程中,教师要注意观察幼儿的位置,避免幼儿擅自离开集体。区域负责人辅助点名:如果班级幼儿在课间进行区域活动,各区域负责人(如区域活动指导教师、志愿者等)要在本区域内对幼儿进行点名确认,并及时向班级教师反馈本区域幼儿出勤情况。
(三)离园点名1.时间:每天下午幼儿离园时间段,具体为[离园开始时间][离园截止时间]。2.方式教师集中点名:各班教师按照幼儿名单顺序在教室门口进行离园点名。点到名的幼儿,教师要确认其接送人信息,确保幼儿被安全接走。对于未按时被接走的幼儿,教师要及时与家长取得联系,了解情况并妥善安排。家长确认签名:家长在接幼儿离园时,需在离园签到表上签名确认。签名表上应包含幼儿姓名、班级、家长姓名、联系电话等信息,以便幼儿园进行核对和记录。
四、点名记录与管理
(一)点名记录工具1.点名册:各班配备专门的点名册,点名册上应详细记录幼儿姓名、学号、班级等信息。点名册要妥善保管,便于教师随时查阅。2.电子表格:同时,幼儿园使用电子表格(如Excel表格)对点名数据进行备份。电子表格应包含日期、班级、幼儿姓名、出勤情况(出勤/缺勤/请假等)等字段,方便数据的统计和分析。
(二)记录要求1.准确记录:教师在点名过程中要认真负责,确保点名信息准确无误。对于出勤情况的记录要详细,如正常出勤记录为"出勤",请假的幼儿要注明请假原因及请假时间,缺勤的幼儿要及时查明原因并记录。2.及时更新:每次点名结束后,教师要及时在点名册和电子表格上更新记录。如有幼儿中途入园、离园等情况,也要在相应记录中准确体现。3.特殊情况标注:对于迟到、早退、中途请假等特殊情况,教师要在记录中进行明显标注,以便后续查看和统计。
(三)数据统计与分析1.定期统计:幼儿园管理人员每周对点名数据进行统计,统计内容包括各班幼儿出勤情况、缺勤率、请假原因分布等。通过统计数据,了解幼儿的出勤规律和存在的问题。2.分析总结:根据统计结果进行分析总结,如发现某个班级缺勤率较高,要及时与班级教师沟通,了解原因并采取相应措施。对于频繁出现的请假原因,要考虑是否与季节、近期活动等因素有关,以便提前做好应对准备。3.数据存档:将点名数据统计结果进行存档,保存期限为[存档期限]。存档数据可作为幼儿园管理决策、教学安排、家园沟通等方面的重要参考依据。
五、缺勤处理流程
(一)发现缺勤1.在点名过程中,教师如发现幼儿缺勤,应立即停止点名,仔细核对点名册和周围环境,确认幼儿确实未到园。2.教师要第一时间与该幼儿的家长取得联系,通过电话、微信等方式询问幼儿缺勤原因。
(二)情况分类与处理1.请假情况若家长提前向教师请假,教师要在点名册和电子表格上做好记录,并标注请假原因和请假时间。同时,提醒家长按照请假流程办理相关手续(如填写请假条等)。对于请假时间较长的幼儿,教师要与家长沟通了解幼儿的身体状况和在家学习生活情况,给予关心和指导。2.突发情况如果家长表示幼儿突发疾病或其他紧急情况不能来园,教师要表达关心和慰问,并告知家长及时带幼儿就医。同时,做好相关记录,如幼儿症状、家长联系电话等。教师要将幼儿缺勤情况及时报告给班级主班教师和幼儿园保健医生。保健医生根据情况给予相应的指导和建议,如是否需要后续跟进幼儿病情等。3.未请假缺勤若家长未提前请假且未与教师联系,教师要多次尝试与家长取得联系,了解幼儿情况。如果仍无法联系到家长,要及时将情况报告给班级主班教师和幼儿园行政人员。行政人员接到报告后,要通过多种渠道(如联系其他家庭成员、查询家长紧急联系人等)进一步核实情况。如确实无法联系到家长且幼儿未到园时间较长,要及时启动应急预案,必要时报警寻求帮助。
(三)后续跟进1.对于缺勤幼儿,教师在其来园后要进行询问和关心,了解缺勤期间的情况。同时,提醒家长如有特殊情况应及时与幼儿园沟通。2.幼儿园要定期对缺勤情况进行总结分析,针对出现的问题(如家长沟通不畅、应急预案不完善等)及时进行改进和优化,确保点名制度的有效执行和幼儿的安全管理。
六、请假制度
(一)请假类型1.病假:幼儿因身体不适、患病等原因需要请假。2.事假:因家庭特殊情况(如家中有事、外出旅行等)需要请假。3.其他特殊情况请假:如参加重要活动、不可抗力因素等导致无法按时来园。
(二)请假流程1.家长申请:家长如需为幼儿请假,应提前与班级教师联系,说明请假原因和请假时间。2.填写请假条:对于请假时间在[请假时长规定]以上的,家长需填写纸质请假条。请假条应包含幼儿姓名、班级、请假原因、请假起止时间、家长签名及联系电话等信息。家长将请假条交给班级教师。3.教师审批:班级教师收到请假条后,要认真审核请假原因和时间,确认无误后在请假条上签字批准,并在点名册和电子表格上做好记录。4.存档备案:请假条由班级教师妥善保管,按照日期顺序整理归档。电子表格中的请假记录要定期备份,以备查阅。
(三)请假期限规定1.短期请假:一般情况下,请假时间在[短期请假时长]以内的,家长可通过电话、微信等方式向教师请假,教师做好记录即可。2.长期请假:请假时间超过[长期请假时长]的,必须填写请假条并按照审批流程办理。对于连续请假时间较长(如超过[连续请假最长时长])的幼儿,班级教师要与家长沟通了解情况,必要时与园方共同商讨幼儿后续的学习和生活安排。
七、迟到与早退管理
(一)迟到管理1.幼儿迟到幼儿迟到时,教师要在教室门口迎接,询问迟到原因。对于迟到时间较短的幼儿,教师可简单提醒其下次注意按时来园,然后让幼儿尽快进入教室参与活动。若迟到时间较长,教师要与家长沟通了解情况,并在点名册和电子表格上做好迟到记录。迟到记录应包含幼儿姓名、迟到时间、迟到原因等信息。2.教师迟到教师应尽量避免迟到情况发生。如因特殊原因迟到,要提前向班级主班教师和幼儿园行政人员说明情况。到园后,要尽快投入工作,并在后续工作中合理安排时间,确保教学和管理任务不受影响。同时,幼儿园将对教师迟到情况进行记录和统计,纳入绩效考核范围。
(二)早退管理1.幼儿早退家长如需提前接幼儿离园,应提前与班级教师联系,说明早退原因和时间。教师要确认家长身份,并在点名册和电子表格上做好早退记录。记录内容包括幼儿姓名、早退时间、早退原因、家长签名及联系电话等。在幼儿离园时,教师要再次与家长核对信息,确保幼儿被安全接走。2.未经允许早退若幼儿未经教师允许擅自提前离开幼儿园,教师发现后要立即与家长取得联系,了解情况。同时,要及时向班级主班教师和幼儿园行政人员报告。幼儿园要对未经允许早退的情况进行调查和处理,加强对幼儿和家长的安全教育,告知其未经许可不得擅自离园的规定。
八、监督与考核
(一)监督机制1.行政人员巡查:幼儿园行政人员每天不定期对各班级点名情况进行巡查,查看教师点名过程是否规范、记录是否准确及时等。对于发现的问题及时给予指导和纠正。2.家长监督:鼓励家长对幼儿园点名制度的执行情况进行监督。家长如发现有任何问题(如点名不认真、对缺勤幼儿处理不当等),可随时向班级教师、主班教师或幼儿园行政人员反映,幼儿园将及时处理并反馈处理结果。
(二)考核办法1.教师考核将点名制度执行情况纳入教师绩效考核体系。考核内容包括点名准确性、记录及时性、缺勤处理情况、与家长沟通效果等方面。对于点名工作认真负责、执行制度严格、能及时妥善处理各种情况的教师,给予相应的奖励(如绩效加分、荣誉表彰等)。对于在点名工作中出现失误(如点名错误、记录不完整、未及时处理缺勤等)的教师,视情节轻重给予批评教育、绩效扣分等处理。2.班级考核对各班点名制度执行情况进行综合考核。考核指标包括班级幼儿出勤率、请假手续完备率、迟到早退处理情况等。对于点名制度执行良好、班级出勤率高、请假管理规范的班级,给予班级集体奖励(如班级荣誉称号、活动经费奖励等)。对于出现问题较多的班级,如缺勤率过高、请假流程混乱等,班级教师要进行原因分析并提出改进措施。幼儿园将对改进情况进行跟踪,如仍无明显改善,将给予相应的处罚(如减少班级活动经费、取消评优资格等)。
九、制度培训与宣传
(一)制度培训1.新教师入职培训:对于新入职的教师,在入职培训期间要详细讲解点名制度的内容、流程和要求。通过理论讲解、实际操作演示等方式,让新教师熟悉点名工作的各个环节,确保其能够准确、规范地执行点名制度。2.定期培训:定期组织全体教师进行点名制度培训,培训内容包括制度的更新要点、常见问题处理方法、与家长沟通技巧等。培训可采用集中培训、小组讨论、案例分析等多种形式,提高教师对点名制度的认识和执行能力。3.模拟演练:不定期开展点名制度模拟演练活动,设置各种场景(如幼儿缺勤、迟到、早退等),让教师在模拟环境中进行处理,锻炼教师的应急处理能力和实际操作水平。演练结束后,对演练情况进行总结分析,针对存在的问题进行改进和完善。
(二)制度宣传1.家长宣传通过家长会、家长微信群、家园联系手册等多种渠道向家长宣传点名制度的重要性和具体内容。告知家长幼儿园的点名时间、方式以及请假、迟到早退等相关规定,让家长了解并配合幼儿园的工作。在家长接送幼儿时,利用简短的时间向家长进行制度宣传和解释,提醒家长按时送接幼儿,如有特殊情况及时与教师沟通。2.园内宣传在幼儿园内显著位置张贴点名制度相关海报,如在教室门口、走廊等地方,让教师和幼儿随时可以看到制度内容,起到提醒和强化记忆的作用。利用幼儿园广播、电子显示屏等宣传工具,定期播放点名制度的要点和注意事项,营造良好的制度执行氛围。
十、制度修订与完善1.本点名制度将根据幼儿园实际情况、教育政策法规变化以及家长反馈等
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