会议室租用合同

会议室租用合同甲方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于乙方有会议室租用需求，甲方拥有可供出租的会议室，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方租用会议室事宜达成如下协议：

一、租用会议室基本信息1.会议室名称：[会议室具体名称]2.会议室位置：[详细地址]3.会议室面积：[X]平方米4.会议室设施设备：配备桌椅[X]套，满足[X]人会议使用需求。投影仪、音响系统、麦克风等视听设备，保证会议的视听效果。提供白板、笔、纸等会议基本用品。其他设施设备：[如有，详细列举]

二、租用期限1.本合同租用期限自____年__月__日起至____年__月__日止。共计[X]天。2.乙方应在租用期限开始前[X]天向甲方提出书面的使用时间及相关需求确认。如乙方需提前或推迟使用，应提前[X]天通知甲方，并经甲方书面同意。甲方应尽力配合乙方的时间调整要求，但因甲方客观原因无法满足乙方调整需求的除外。

三、租金及支付方式1.租金标准：每日租金为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。本合同租金总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：乙方应在合同签订后[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余租金在租用期限开始前[X]天一次性支付完毕。甲方应在收到乙方租金后[X]个工作日内，向乙方提供合法有效的发票。3.租金调整：如因市场因素或其他不可抗力因素导致租金标准发生变化，甲方应提前[X]天书面通知乙方。双方可根据实际情况协商调整租金金额，并签订补充协议。在租用期限内，若乙方实际使用会议室的天数超过合同约定天数，对于超出部分，乙方应按照合同约定的日租金标准向甲方支付额外租金。

四、保证金1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内，向甲方支付人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为保证金。2.保证金主要用于保证乙方在租用会议室期间遵守本合同约定，如乙方无违约行为，在租用期限届满且乙方结清所有费用后[X]个工作日内，甲方将保证金无息退还乙方。3.若乙方在租用期间出现以下违约行为，甲方有权扣除相应金额的保证金作为违约金：损坏会议室设施设备，乙方应照价赔偿，如保证金不足以支付赔偿费用，乙方应另行补足。未按照合同约定的时间和方式支付租金及其他费用，每逾期一天，按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金，违约金可从保证金中扣除。违反本合同其他条款约定，给甲方造成损失的，甲方有权根据损失情况扣除相应保证金。

五、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利：按照本合同约定收取租金、保证金及其他费用。对乙方使用会议室的情况进行监督检查，如发现乙方有违反合同约定的行为，有权要求乙方立即改正，并采取相应措施。根据实际情况，在合理范围内对会议室设施设备进行维护、更新和调整，但应提前通知乙方。在因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法提供会议室正常使用时，有权提前通知乙方，并协助乙方解决替代场地等问题。2.义务：按照合同约定的时间和标准向乙方提供符合要求的会议室及相关设施设备，并确保其正常运行。在租用期限内，负责会议室的日常清洁卫生工作，保持会议室环境整洁。为乙方提供必要的技术支持和服务，确保乙方在使用会议室视听设备等方面顺利进行。如因甲方原因导致乙方无法正常使用会议室，应按照实际租用天数退还相应租金，并承担乙方因此遭受的直接损失。

（二）乙方权利与义务1.权利：在租用期限内，按照合同约定的用途和方式使用会议室及相关设施设备。有权要求甲方按照合同约定提供相应的服务和保障。在发现会议室设施设备出现故障或其他影响正常使用的情况时，有权及时通知甲方，并要求甲方及时维修处理。2.义务：按照合同约定的时间、金额和方式向甲方支付租金、保证金及其他费用。遵守国家法律法规及本合同约定，不得在会议室从事违法违规活动。合理使用会议室设施设备，不得故意损坏。如因乙方原因造成设施设备损坏，应承担修复或赔偿责任。在使用会议室期间，保持会议室环境整洁，会议结束后将会议室恢复原状。如需对会议室进行布置或使用特殊设备，应提前通知甲方，并经甲方书面同意。未经甲方同意，乙方不得擅自改变会议室原有布局和设施设备。提前[X]天向甲方提交会议使用计划，包括会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便甲方做好相应准备工作。

六、会议室使用规定1.乙方应按照预订的时间使用会议室，如需延长使用时间，应提前通知甲方，并经甲方书面同意。未经甲方同意逾期使用的，甲方有权按照合同约定收取额外费用。2.乙方使用会议室期间，应遵守相关安全规定，不得在会议室内存放易燃易爆等危险物品。3.乙方应爱护会议室的一切设施设备，因乙方使用不当造成损坏的，由乙方负责修复或赔偿。乙方应在损坏发生后的[X]小时内通知甲方，并在租用期限届满前完成修复或赔偿事宜。4.乙方在会议室举办会议等活动时，应自行负责会议的组织、安排和安全保卫工作，确保会议顺利进行。如因乙方原因导致会议出现安全事故或其他纠纷，由乙方承担全部责任。5.未经甲方书面同意，乙方不得将会议室转租、转借或用于其他非本合同约定的用途。

七、违约责任1.若甲方未按照合同约定提供会议室或相关设施设备，影响乙方正常使用的，每逾期一天，甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照合同约定支付租金、保证金及其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并没收乙方已支付的保证金，同时乙方应补足欠付的租金及违约金。3.若乙方违反本合同约定的会议室使用规定，甲方有权要求乙方立即改正，并可根据情节轻重扣除相应金额的保证金作为违约金。如乙方拒不改正或造成严重后果的，甲方有权解除合同，乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同其他条款约定，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于对方因此遭受的直接经济损失、可得利益损失以及为维护自身权益而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在租用期限内，若乙方因自身原因需要解除合同，应提前[X]天书面通知甲方。经甲方同意后，乙方已支付的租金按照实际租用天数结算，保证金在扣除乙方应承担的违约金及其他费用后，剩余部分无息退还乙方。3.在租用期限内，若甲方因自身原因需要解除合同，应提前[X]天书面通知乙方。甲方应按照实际租用天数退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金，同时全额退还乙方已支付的保证金。4.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。合同可根据实际情况协商变更或解除，已支付的租金按照实际租用天数结算，保证金在扣除乙方应承担的费用后，剩余部分无息退还乙方。

九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。

甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：____年__月__日

乙方（盖章）：___________________