2025适合同学会的活动方案

2025适合同学会的活动方案同学会活动方案合同合同编号：甲方（组织方）：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方（参与方）：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：签订日期：鉴于：甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就2025年同学会活动的相关事宜达成一致，特签订本合同，以资共同遵守。第一条合同目的与范围本合同旨在明确甲乙双方在2025年同学会活动中的权利与义务，规范活动组织、参与及资金使用等事宜，确保活动顺利进行并取得良好效果。第二条活动基本信息活动名称：2025年同学会活动时间：活动地点：参与人员：活动规模：预计参与人数人第三条活动组织架构组织委员会：由甲方负责组建，负责整体活动的策划、协调和执行。主任：副主任：成员：职责分工：策划组：负责活动方案的制定与实施。宣传组：负责活动宣传及通知发布。后勤组：负责场地租赁、餐饮安排及其他后勤保障。财务组：负责活动经费的收支管理。第四条活动内容活动形式：包括但不限于聚会、文体活动、参观访问等。具体安排：开幕式：致词、合影留念文艺晚会：校友才艺展示、游戏互动座谈会：校友交流、经验分享参观活动：参观母校或校友企业活动亮点：设置特别奖项，如“杰出校友奖”等。安排纪念品赠送，记录活动亮点。第五条活动时间与地点安排活动时间：报到时间：开幕式时间：各分项活动时间：活动地点：集合地点：晚宴地点：参观地点：交通安排：由甲方统一安排交通车辆，费用由乙方承担，具体费用为元/人。特殊需求车辆：，费用另行商定。第六条活动预算与财务安排总预算：元预算明细：场地租赁：元餐饮费用：元文艺活动：元奖品与纪念品：元交通费用：元其他杂费：元费用缴纳：每位参与人员需缴纳元作为活动费用，缴纳时间为。逾期未缴纳者，视为自动放弃参与活动。财务公开：活动结束后，甲方需向乙方提供详细的费用清单及收支明细表。若乙方对费用有疑问，可在日内向甲方提出审核请求。第七条权利与义务甲方权利与义务：负责活动的全面组织与协调，确保活动顺利进行。提供活动所需场地、设备及物资。保障参与人员的安全与合法权益。乙方权利与义务：按时缴纳活动费用，并配合甲方完成相关信息的收集与核实。遵守活动规则，不得从事任何影响活动秩序的行为。对活动提出合理建议，协助甲方完善活动安排。第八条活动的变更与解除变更条款：若因不可抗力因素或特殊原因需要变更活动时间、地点或内容，甲方需提前通知乙方，并协商一致后方可执行。变更通知需以书面形式提交，经双方签字确认后生效。解除条款：若活动无法按计划进行，甲乙双方协商一致后可解除合同。解除合同需提前日通知对方，并退还已缴纳的费用（扣除已发生的相关成本）。第九条违约责任若任何一方违反本合同约定，需承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。逾期未缴纳活动费用者，需按每日%的标准支付滞纳金。因乙方原因导致活动无法顺利进行，甲方有权扣除其缴纳的费用。第十条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向人民法院提起诉讼。第十一条保密条款甲乙双方对彼此提供的个人信息及活动相关资料负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。第十二条其他条款本合同未尽事宜，由双方协商后另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式份，甲乙双方各执份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人