2025版合同管理规范与标准

2025版合同管理规范与标准正文第一条总则1.1为规范合同管理，提高合同管理效率，保障合同履行的合法性和有效性，制定本规范与标准。1.2本规范适用于XXXX公司及其下属单位在经营活动中所涉及的各类合同。XXXX公司及其下属单位（以下简称“公司”）所有合同的订立、履行、变更、解除、终止等均应遵守本规范。1.3合同管理应遵循合法、公平、公正、效率、风险可控的原则。第二条合同管理职责2.1公司设立合同管理机构，负责合同的综合管理，包括合同的审查、备案、档案管理以及合同纠纷的处理等。2.2合同管理机构职责：（1）制定和修订合同管理制度和流程；（2）审查合同文本的合法性、合规性；（3）监督合同履行情况；（4）协调解决合同纠纷；（5）负责合同档案的管理工作。2.3各业务部门负责拟订合同文本，提交合同管理机构审查，履行合同义务，并及时报告合同履行中的问题。2.4法务部门负责合同法律审查，提供法律意见，参与重大合同的起草和谈判。2.5财务部门负责合同资金支付的审核和监督。第三条合同的订立3.1合同订立前，业务部门应进行充分的市场调研和尽职调查，了解合同相对方的资质、履约能力、信用状况等。3.2合同相对方的资质审查：（1）合同相对方应具有合法的主体资格，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。（2）需提供有效的营业执照、身份证明、资质证书等文件。（3）涉及特殊行业的，还需提供相关行政许可文件。3.3合同文本的准备：（1）业务部门应根据合同内容，采用公司统一的合同模板，结合实际情况进行修改和补充。（2）合同内容应明确双方的权利义务，包括但不限于标的、质量、数量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等。（3）合同语言应规范、准确、清晰，避免歧义。3.4合同的审查：（1）合同文本经业务部门负责人审核后，提交合同管理机构进行法律审查和业务审核。（2）合同管理机构应在收到合同文本后3个工作日内完成审查，并提出修改意见。（3）合同文本经审核通过后，方可签订。第四条合同的履行4.1合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。4.2合同履行中，业务部门应做好履行记录，包括但不限于合同履行情况、问题记录、变更记录等。4.3发现合同相对方存在违约行为时，业务部门应及时采取措施，并向合同管理机构报告。4.4合同履行完毕后，业务部门应填写合同履行完毕确认书，并提交合同管理机构备案。第五条合同的变更、解除和终止5.1合同的变更：（1）合同变更应采用书面形式，内容应明确变更事项、变更原因等。（2）变更后的合同文本应经双方签字盖章，并提交合同管理机构备案。5.2合同的解除：（1）合同解除应符合法律规定或合同约定的条件。（2）解除合同应采用书面形式，明确解除原因、解除时间、双方权利义务的终止等。（3）解除后的合同文本应经双方签字盖章，并提交合同管理机构备案。5.3合同的终止：（1）合同终止是指合同履行完毕或因其他原因导致合同权利义务关系结束。（2）合同终止后，双方应进行结算，并签署合同终止协议。第六条合同的违约责任6.1违约责任的承担：（1）合同相对方未按合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。（2）违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、继续履行等。6.2违约责任的处理：（1）违约发生后，业务部门应立即采取措施，减少损失。（2）违约责任处理应采用书面形式，明确违约事实、处理措施等。（3）违约责任处理结果应提交合同管理机构备案。第七条合同档案管理7.1合同签订后，业务部门应将合同文本及相关文件提交合同管理机构存档。7.2合同档案管理应包括合同文本、补充协议、履行记录、变更记录、终止记录等。7.3合同档案应妥善保管，确保档案完整、安全。7.4合同档案的查阅应经合同管理机构批准，并履行查阅登记手续。第八条合同管理的监督与考核8.1合同管理机构应定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时纠正。8.2合同管理绩效纳入部门年度考核，作为部门和个人绩效考核的重要依据。第九条附则9.1本规范未尽事宜，按国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。9.2本规范解释权归公司合同管理机构所有。9.3本规范自XXXX年XX月XX日起施行。合同编号：合同名称：甲方（以下简称“甲方”）：地址：法定代表人：乙方（以下简称“乙方”）：地址：法定代表人：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就（合同标的）事项达成如下协议：第一条合同标的1.1甲方向乙方提供/乙方接受甲方提供的（合同标的描述）。第二条价格与支付方式2.1合同总金额为人民币元（大写：元整）。2.2付款方式：。2.3付款时间：。第三条履行期限与地点3.1履行期限：自年月日起至年月日止。3.2履行地点：。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）有权监督乙方履行合同义务；（2）应按合同约定支付合同价款；（3）（其他权利与义务）。4.2乙方的权利与义务：（1）有权要求甲方按合同约定支付合同价款；（2）应按合同约定履行义务；（3）（其他权利与义务）。第五条违约责任5.1任何一方未按合同约定履行义务的，应向另一方支付违约金人民币元。5.2因违约造成的损失超过违约金的，违约方应赔偿守约方的实际损失。5.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方协商解除合同，互不承担违约责任。第六条争议解决6.1本合同履行过程中发生争议的，双方应通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方可向人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：