工程项目资料管理程序手册

工程资料管理程序手册

1.引用管理制度

1.1项目技术管理制度

2.适用范围

2.1本办法适用于项目的工程资料管理

3.工作程序

3.1项目部必须配备专职资料员，开工前负责资料台账的建立以及前期资料的收集。

3.1.2前期资料的收集

3.1.2.1建设单位需要收集

a）建设工程规划许可证（包括附件）；

b）建设工程开工审查表；

c）建设T程旃T许可讦：

d）规划部门签发的建筑红线验线通知竹：

e）在指定监督机构办理的具体监督业务手续；

f）经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件；

g）建筑工程施工图审查备案证r；

h）图纸会审纪要；

i）施工承包合同；

j）水准点、坐标点等原始资料；

k）工程地质勘察报告、水文地质资料；

1）建设单位驻工地代表授权书；

m）建设单位与相关部门签订的协议书。

3.1.2.2施工单位需要收集（资料均为复印件）

a）施工企业资质证竹、营业执照、施工企业安全生产许可证、企业法人代码H：

b）建设工程质量人员从业资格审查表；

c）项目部各条线管理人员资格证|弓，其中项目经理、安全员需双证；

d）建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件；

e）建设单位提供的水准点和坐标点复核记录；

f）施工组织设计报审与审批，施工组织设计方案：

g）施工现场质量管理检查记录；

h）建设工程开工报告：

i）中标通知书；

j）建设工程施工许可证

3.2做好施工过程中资料收集和填报

3.2.1收集材料质量证明文件，在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的

出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料

进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单：钢材的标识、规格与出厂合格

证相符。

3.2.2填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采

用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。按照规范标准的相应工序验

收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，

达成一致后填写。

3.2.3收集试验报告。试验报告是工程资料的市要组成部分，属工程质量保证材料，在进入

每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，

跟资料中的桩号、时间、混凝上浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互

联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

3.3工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

3.3.1汇总资料：检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇

总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部

位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将

所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总

到一起。

3.3.2复印装订：复印所需的套数（业主、总包单位各一套），装订成册，送档案馆的一套

为不装订的原件，且档案馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录。

3.3.3竣工图的编制要求：竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处

地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

3.4做好工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完

备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

3.5影像资料的整理

工程项目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、

竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。

3.6工程资料验收与移交

3.6.1城建档案馆资料的验收与移交

3.6.1.1城建档案管理机构对工程文件的立卷归档进行监督、检杳、指导。在竣工睑收前，

对工程档案进行预验收，验收合格后，出具工程档案认可文件.

3.6.1.2对列入城建档案室接受范围的工程，工程竣工验收后3个月内，配合建设方向当地

城建档案室移交一套符合规定的工程档案。

3.6.2建设方资料的验收与移交

3.6.2.1施工文件按单项工程、分部工程、专业等分类，由A、B、C、D四册组卷而成。

3.6.2.2影像资料的移交

3.6.2.3竣工图的移交

3.6.3公司资料的验收与移交

除上述资料外，还需提交竣工备案证明（复印件）、结算年价表（复印件）、会议纪要、

业主、监理签发的通知单、函件（原件），并填写《竣工资料移交清单》。

4.记录表式

4.1《项目部资料管理交底》

4.2《检查记录表》

4.3《竣工资料移交清单》

项目部资料管理交底

NO:

项目名称

交底人

交底日期

被交底单位

被交底人

交底内容：

1.专业分包单位提交总包单位的资料

合同、廉政协议、安全协议、资质、安全许可证、诚信手册、项目经理、安全员等管理人员名册

及证书复印件

2.质量资料

质量资料A册、B册、C册、D册

1.材料台帐的建立

2.材料供应商的合同营业执照、生产许可证、税务登记、购销合同

3.备案的资料

4.影像资料：照片、录像

5.竣工图编制

8.与竣工相关的其他资料

技术交底、专项方案、技术核定、设计变更等

9.配合总包进行竣工资料的备案

10.其他：

竣工资料移交清单

NO:

工程名称建设单位

监理单位设计单位

移交单位移交日期

移交资料总目录

序号名称卷、册