企业知识管理与创新会议合同

企业知识管理与创新会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方从事企业知识管理工作，为提高企业知识管理水平，促进企业创新发展，乙方作为甲方指定的合作伙伴，双方经友好协商，就甲方举办的企业知识管理与创新会议（以下简称“会议”）事宜达成如下协议：

一、会议目的：通过举办本次会议，旨在提高企业知识管理水平，激发员工创新意识，推动企业可持续发展。

二、会议背景：随着市场竞争的日益激烈，企业知识管理与创新成为企业发展的关键。本次会议旨在搭建一个交流、分享、学习的平台，促进企业内部知识共享，提升企业整体创新能力。

三、会议组织：由甲方负责会议的策划、组织、实施和后勤保障工作，乙方负责会议的宣传、推广及参会人员接待工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的整体策划，包括会议主题、议程、演讲嘉宾邀请、场地预订、宣传推广等。

2.确保会议场地、设施、设备等符合会议需求，并提供必要的技术支持。

3.制定会议日程，确保会议按照预定计划进行。

4.负责会议资料的准备与分发，包括会议手册、演讲稿、参会人员名单等。

5.负责会议期间的安全保障和应急处理。

6.对乙方在会议组织过程中提供的服务进行监督和评估。

7.按照约定时间向乙方支付相关费用。

二、乙方责任和义务：

1.负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布会议通知、邀请参会人员等。

2.负责参会人员的接待工作，包括签到、引导、安排住宿等。

3.协助甲方进行会议现场的组织协调工作。

4.按照甲方要求提供会议所需的辅助服务，如场地布置、音响设备调试等。

5.对甲方在会议策划和组织过程中提供的信息进行保密。

6.在会议结束后，向甲方提供会议反馈报告，包括参会人员满意度、会议效果评估等。

7.按照约定时间向甲方支付相关费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行宣传推广和接待工作。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供会议资料和场地设施。

双方义务：

1.甲方有义务保证会议的顺利进行，确保会议内容的质量和效果。

2.乙方有义务按照甲方要求完成宣传推广和接待工作，确保参会人员的满意度。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付人民币__________元整（￥__________元）作为会议策划、组织、实施及乙方提供的宣传推广和接待服务的费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________元）。

2.会议前支付：甲方应在会议前__________个工作日向乙方支付合同总金额的__________%作为会议前支付，即人民币__________元整（￥__________元）。

3.会议后支付：甲方应在会议结束后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为会议后支付，即人民币__________元整（￥__________元）。

4.额外费用：若因不可抗力或其他原因导致会议成本增加，超出合同约定的费用部分，双方应另行协商解决，并在协商一致后由甲方支付。

三、支付条件：

1.乙方完成预付款支付后，甲方应向乙方提供会议策划方案和初步预算。

2.乙方完成会议前支付后，甲方应确保会议场地、设施和设备符合约定标准。

3.乙方完成会议后支付后，甲方应收到乙方的会议反馈报告。

4.所有支付款项应以人民币现金、银行转账或双方约定的其他方式支付。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付按日计算的违约金，违约金比例为应付未付款项的__________%。

2.若乙方未按时完成合同约定的服务，应向甲方支付按日计算的违约金，违约金比例为合同总金额的__________%。

五、发票及税务：

1.乙方应在收到甲方支付款项后__________个工作日内向甲方开具正规发票。

2.双方应按照国家相关税务规定处理税务事宜，并承担相应的税务责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：本合同中，违约行为包括但不限于以下情形：

a.甲方未按约定时间支付款项；

b.乙方未按约定完成宣传推广和接待工作；

c.双方未按约定履行合同其他义务。

2.违约责任：违约方应承担以下责任：

a.向守约方支付违约金；

b.承担由此产生的直接经济损失；

c.如有特殊约定，应承担相应的其他责任。

3.违约金：违约金的具体数额由双方在合同中约定，若无约定，则按守约方实际损失的一定比例计算。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同项下的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼，或提交至合同签订地仲裁委员会仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，则争议提交至合同签订地仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决费用：争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、其他：

1.本合同签订后，如发生不可抗力事件导致合同无法履行，双方应互相理解，并协商解决。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至会议结束之日止为合同有效期。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后__________个工作日止。在合同有效期内，双方应严格遵守合同约定，履行各自的义务。

三、变更：

1.本合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止条款：

1.本合同在以下情形下终止：

a.会议按预定计划完成；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同。

2.合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。

五、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知合同相关事项，包括但不限于合同的签订、变更、解除和终止等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，并在信封上注明“企业知识管理与创新会议合同”字样。

六、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权在违约行为发生后__________个工作日内书面通知违约方解除合同。

2.解除合同的通知送达违约方后，合同自通知送达之日起解除。

七、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。

2.双方应相互结算，乙方应退还甲方已支付的预付款或部分款项。

3.合同解除后，双方应按照法律规定处理合同解除后产生的债权债务关系。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方应协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、会议策划方案：包括会议主题、议程、时间安排、嘉宾名单、宣传策略、预算等详细内容。

二、会议场地及设施清单：详细列出会议场地、音响设备、投影仪、白板、椅子等设备与物资的规格、数量和租赁信息。

三、参会人员名单：列出所有预定的参会人员信息，包括姓名、职务、单位等。

四、宣传推广材料：包括会议海报、邀请函、电子邀请邮件模板等。

五、接待服务安排：详细描述参会人员的接待流程、住宿安排、交通服务等内容。

六、财务明细：列出合同总金额、预付款、会议前支付、会议后支付及额外费用的具体金额和支付时间。

七、合同双方授权代表签字页：记录双方授权代表的全名、职务、签字及签字日期。

八、相关资质证书复印件：包括甲方和乙方的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明等。

九、保密协议：如双方有保密要求，应附上保密协议文本。

十、补充协议：如双方在合同履行过程中