会议协助临时工合同

会议协助临时工合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议协助服务，以保障会议的顺利进行，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供会议协助服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，规范乙方为甲方提供会议协助服务的相关事宜。

二、合同背景：甲方因举办各类会议，需要乙方提供会议协助服务，包括会议场地布置、设备调试、资料分发等。经双方协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议相关资料，包括会议议程、参会人员名单、所需设备等信息。

2.甲方应确保提供的会议场地、设备等符合乙方进行会议协助服务的需求，并对场地、设备的正常使用负责。

3.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并按时足额支付。

4.甲方应配合乙方进行会议协助服务，对乙方提出的合理建议予以采纳。

5.甲方应对乙方在履行合同过程中产生的合理费用进行补偿。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，在约定的时间内完成会议场地的布置、设备调试、资料分发等工作。

2.乙方应保证提供的服务质量，确保会议顺利进行。

3.乙方应按照甲方要求，对会议资料进行保密处理，不得泄露给任何第三方。

4.乙方在履行合同过程中，如因自身原因导致服务不到位，应承担相应责任，并及时整改。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得利用甲方提供的会议场地、设备从事违法活动。

双方权利：

一、甲方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议协助服务。

2.甲方有权要求乙方在服务过程中提供必要的技术支持。

3.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督。

二、乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持。

3.乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方为甲方提供的会议协助服务总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在合同签订后__________日内，向甲方提交详细的费用清单和服务计划，甲方应在收到清单后__________日内支付合同总金额的__________%作为预付款。

2.进度款：乙方在完成会议协助服务的__________阶段，向甲方提交相应的进度报告和费用清单，甲方应在收到报告和清单后__________日内支付已完成服务阶段对应金额的__________%。

3.尾款：乙方在会议协助服务全部完成后，向甲方提交最终的服务报告和费用清单，甲方应在收到报告和清单后__________日内支付剩余合同金额的__________%作为尾款。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在收到乙方提供的合理费用证明后__________日内支付相应费用。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的服务报告和费用清单，证明已按合同约定完成相应服务。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务凭证，证明已收到款项。

3.甲方支付款项时，应将款项支付至乙方指定的银行账户。

四、支付时间：除特殊约定外，本合同项下的款项支付时间均为工作日，且支付时间不应晚于约定的支付期限。

五、违约责任：如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

六、税费承担：本合同项下的税费由甲方承担，乙方应向甲方提供相关税务发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

b.若甲方未按约定提供会议场地、设备等支持，导致乙方无法正常履行服务，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定完成会议协助服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

b.若乙方泄露甲方提供的会议资料，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，可采取以下方式解决：

a.诉讼：双方可向合同签订地或甲方所在地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

c.调解：双方可自愿选择调解机构进行调解。

2.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应在__________日内书面通知对方，并开始协商解决。

b.协商不成时，任何一方均可选择诉讼、仲裁或调解方式解决争议。

c.争议解决过程中，双方应保持沟通，共同努力达成和解。

3.适用法律和管辖法院：

a.本合同适用中华人民共和国法律。

b.若双方选择诉讼解决争议，合同签订地或甲方所在地的人民法院为管辖法院。

三、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的服务期限届满之日止，双方应严格遵守合同条款，履行各自的权利和义务。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。如无特殊约定，合同期满后，双方有权选择续签合同。

三、变更与终止条款：

1.变更：

a.合同内容变更需经双方书面同意，并由双方签字（或盖章）确认。

b.合同变更后，原合同条款与变更条款具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同终止条件包括但不限于：合同约定的服务期限届满、双方协商一致终止、因不可抗力导致合同无法履行等。

b.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理剩余事宜。

c.合同终止后，双方应按照合同约定结算已发生的费用，并处理相关税务事宜。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，任何一方通知对方的事项，应以书面形式进行，通过__________方式进行送达。

2.通知送达后，自送达之日起__________日内，另一方未提出异议，视为已收到通知。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商延长合同期限或解除合同，并免除违约责任。

六、争议解决：

1.若合同履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成时，任何一方均可根据附则“违约与争议解决机制”中选择争议解决方式。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有未尽事宜，可参照相关法律法规及行业惯例执行。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议协助服务需求说明书

2.会议场地布置要求

3.设备清单及使用说明

4.参会人员名单及资料需求

二、设计方案

1.会议场地布置设计图

2.设备布局及连接图

3.资料分发及摆放方案

三、技术规格

1.会议设备技术参数

2.网络接入及安全保障措施

3.音视频设备使用指南

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证副本复印件

3.乙方法定代表人身份证明复印件

4.乙方开户许可证复印件

五、其他