医疗健康产业论坛会议协议

医疗健康产业论坛会议协议编号：__________

甲方：医疗健康产业协会

地址：北京市朝阳区XX路XX号

合同目的：为促进医疗健康产业的技术交流与合作，提高行业整体水平，甲方与乙方共同举办医疗健康产业论坛会议。

乙方：XX医疗科技有限公司

地址：上海市浦东新区XX路XX号

鉴于甲方作为医疗健康产业协会，在行业内具有较高的影响力，乙方作为医疗科技有限公司，具备丰富的行业经验，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，达成如下协议：甲方负责论坛会议的组织、策划与实施，乙方负责提供会议场地、设备以及相关服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定论坛会议的总体方案，包括会议主题、议程、时间、地点等。

2.负责邀请行业内知名专家、学者、企业代表等作为演讲嘉宾。

3.负责论坛会议的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布会议通知、在线直播等。

4.负责会议现场的布置、设备调试、安全保障等工作。

5.负责收集整理会议期间的资料，并形成会议纪要。

6.负责处理与会议相关的法律事务，确保会议的合法合规性。

甲方权利：

1.享有会议的组织权、管理权、决定权。

2.享有会议的收益权，包括会务费、赞助费等。

3.享有对会议成果的发布权和使用权。

乙方责任和义务：

1.提供符合会议要求的场地，包括会议室、休息区、展览区等。

2.确保会议场地设施齐全，满足会议需求。

3.负责会议期间的安全保障工作，包括场地安全、消防、医疗救护等。

4.提供必要的会议设备，如投影仪、音响、话筒等。

5.负责会议期间的餐饮、住宿等后勤保障工作。

6.负责会议期间的现场服务，包括引导、咨询、签到等。

乙方权利：

1.享有会议场地使用费的收入权。

2.享有会议期间提供的餐饮、住宿等服务的收入权。

3.享有对会议服务的评价权，以及对甲方服务提出改进建议的权利。

双方应本着诚信原则，严格遵守合同约定，共同确保论坛会议的顺利进行。如有未尽事宜，双方应友好协商解决。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），该金额包含但不限于会议策划、场地租赁、设备租赁、宣传推广、嘉宾邀请、现场服务、后勤保障等费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后五日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款支付后，乙方将提供会议场地及相关服务。

2.会议前支付：甲方应在会议前三十日向乙方支付合同总金额的40%，该款项用于会议期间的后勤保障和现场服务费用。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后十五日内向乙方支付合同总金额的20%，该款项用于支付嘉宾邀请费、宣传推广费用等。

4.结算审计：甲方应在会议结束后六十日内提交会议费用结算报告，乙方应在收到报告后十五日内对费用进行审核，确认无误后支付剩余的10%作为尾款。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供正式的付款凭证，包括但不限于银行转账记录或支票。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应出具相应的收据或发票。

3.任何因甲方原因导致的延迟支付，乙方有权要求甲方支付相应的滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。

4.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商确定相应的补偿方案。

双方应严格按照本合同约定的支付方式和时间进行资金结算，如有争议，应通过友好协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按合同约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金按未支付款项的5%计算，且每日加收0.5%的滞纳金。

2.若甲方未能按时提供会议场地或设备，导致会议无法按计划进行，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

3.若乙方未能提供符合要求的会议场地或设备，导致会议无法正常进行，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会。

4.争议解决过程中，除非仲裁庭另有裁定，否则双方应继续履行合同义务。

三、适用法律与管辖

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为北京市，对于合同履行过程中发生的任何争议，均由北京市人民法院管辖。

四、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后五个工作日内通知对方，并提供相关证明。

违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守，确保合同的顺利履行。如有违反，另一方有权依法追责。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得以任何形式擅自改变或泄露合同内容。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起一年。合同期满前，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更与终止

1.合同的任何变更，必须经双方书面同意，并签订书面协议。

2.在合同有效期内，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。合同终止后，各方应按照合同约定结算未完成事项。

3.如任何一方违反合同约定，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应的法律责任。

四、通知

1.本合同项下任何通知、声明、要求或其他文件，应以书面形式发出，并按合同中各自提供的地址发送。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后的五个工作日内书面通知对方。

五、合同的解除

1.如一方发生下列情况之一，另一方有权解除合同：

a.严重违约，且在接到解除通知后三十日内未采取补救措施；

b.依法被宣告破产或被吊销营业执照；

c.严重违反国家法律法规，导致合同无法履行。

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成事项，并结算双方债权债务。

六、合同文件的完整性

本合同及附件构成完整合同文件，如有不一致之处，以书面文件为准。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。本合同如有未尽事宜或需修改时，应按本附则第七条执行。

甲方法定代表人（签字）：____________

乙方法定代表（签字）：____________

签订日期：______________________

附件：

一、需求文档

1.医疗健康产业论坛会议需求说明书，包括会议主题、议程、嘉宾邀请标准、场地要求、设备需求等。

2.参会人员资料收集表，包括参会人员的基本信息、参会目的、期望收获等。

二、设计方案

1.会议场地布置图，包括舞台、展台、休息区、签到台等布局。

2.会议宣传物料设计，包括海报、邀请函、电子邀请卡等。

三、技术规格

1.会议设备清单，包括音响、投影仪、话筒、网络设备等的技术参数。

2.会议软件使用手册，包括会议报名系统、签到系统、直播系统等的使用说明。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.乙方营业执照复印件。

3.甲方法定代表人身份证明复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

5.会议举办许可证复印件（如有）。

五、其他

1.双方签署的补充协议及任何变更协议。

2.双方在合同履行过程中产生的相关文件和资料。

甲方签字、盖章及日期：

甲方法定代表人（签字）：________________

甲方盖章