会议后勤保障服务协议

会议后勤保障服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（服务接受方）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方具备提供会议后勤保障服务的专业能力和资源，乙方因举办会议需要相关后勤保障服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供会议后勤保障服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议后勤保障服务中的权利、义务和责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景：乙方举办会议，需甲方提供会议场地布置、设备租赁、餐饮服务、安全保障等后勤保障服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照乙方要求，提供符合会议需求的场地布置、设备租赁、餐饮服务、安全保障等后勤保障服务。

2.确保提供的服务质量达到行业标准，满足乙方的使用需求。

3.在会议前进行现场勘查，了解会议场地及需求，制定详细的会议后勤保障方案。

4.按时完成会议场地布置、设备调试、餐饮服务准备等工作。

5.配备专业技术人员负责会议设备的操作和维护，确保会议设备正常运行。

6.按约定时间提供餐饮服务，确保食品安全、卫生。

7.负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。

8.对乙方提供的会议资料和设备进行妥善保管，防止遗失或损坏。

9.在会议结束后，及时清理场地，恢复原状。

乙方责任和义务：

1.按约定时间支付甲方会议后勤保障服务费用。

2.向甲方提供会议相关资料，包括会议议程、参会人员名单、场地需求等。

3.指定专人负责与甲方沟通，确保双方信息畅通。

4.在会议期间，负责会议现场的管理和协调工作。

5.保障会议设备的正常运行，及时向甲方反馈设备使用情况。

6.配合甲方完成会议场地布置、设备调试等工作。

7.对甲方提供的后勤保障服务进行监督，如发现问题及时与甲方沟通解决。

8.在会议结束后，对甲方提供的服务进行评估，并提出改进意见。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供符合标准的后勤保障服务。

3.双方均有权对对方违反协议的行为提出书面异议，并要求对方改正。

双方义务：

1.双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题。

3.双方应保守对方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.双方应按照法律法规和政策规定，履行社会责任和义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方提供会议后勤保障服务，总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议后__________日内向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.进度款：甲方在完成以下工作后，乙方应按照以下进度支付相应款项：

a.场地布置及设备调试完成，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

b.餐饮服务准备就绪，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

c.会议期间安全保障工作启动，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：会议结束后__________日内，乙方应支付剩余的合同总金额__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为尾款。

三、支付条件：

1.甲方应在收到乙方支付的款项后，按照协议约定的时间节点开始提供服务。

2.乙方支付款项时，应提供付款凭证，甲方应在收到凭证后__________日内确认收讫。

3.如遇不可抗力因素导致服务延迟或中断，甲方有权调整服务进度，并相应调整支付进度。

四、财务结算：

1.双方应按照本协议约定的支付方式和时间节点进行财务结算。

2.如乙方未按时支付款项，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

五、税费承担：

1.本协议项下产生的税费，按照国家相关法律法规的规定由双方各自承担。

2.如甲方因提供服务而产生的税费，乙方应在支付相应款项时一并支付。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按照约定提供会议后勤保障服务，导致会议无法正常进行，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于直接经济损失和预期利益损失。

2.若乙方未按时支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款的利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

3.若因甲方原因导致设备损坏或遗失，甲方应负责赔偿相应的损失。

4.若乙方提供的场地或设施不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担相应的维修或更换费用。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.为了避免诉讼程序的繁琐，双方可协商选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方发生争议，可选择以下法院作为管辖法院：

1.乙方所在地人民法院；

2.合同签订地人民法院。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同，并免除违约责任。

3.不可抗力事件的范围包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

六、协议的变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，均应以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。

2.如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并追究对方的违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字或盖章之日起生效，但需满足以下条件：

1.双方已就本协议的内容达成一致意见；

2.本协议已按相关法律法规的规定履行必要的审批、登记手续；

3.乙方已支付本协议约定的预付款。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字或盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。

2.终止：

a.协议到期自然终止；

b.因一方违约导致协议无法履行时，守约方有权解除协议；

c.双方协商一致解除协议；

d.因不可抗力导致协议无法履行时，双方可协商解除协议，并免除违约责任。

四、通知与送达：

1.双方应确保提供的联系地址、联系方式准确有效，并承担因提供不准确信息而产生的后果。

2.任何一方按照本协议约定发出的通知，应以书面形式进行，通过以下方式送达：

a.直接送达：直接送至对方指定地址；

b.传真送达：通过传真发送至对方指定传真号码；

c.邮寄送达：通过邮寄方式发送至对方指定地址，以邮戳日期为准。

五、争议管辖：本协议的争议解决方式、管辖法院或仲裁机构等事项，应按“违约与争议解决机制”中约定的内容执行。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自生效之日起，取代双方之前就本协议事项达成的所有口头或书面协议。

附件：

一、需求文档

1.会议后勤保障服务需求清单；

2.会议日程安排表；

3.参会人员名单及住宿需求；

4.餐饮服务要求及菜单。

二、设计方案

1.会议场地布置图；

2.设备布置及使用说明；

3.餐饮服务布局及操作流程图。

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数；

2.餐饮服务设备清单及卫生标准；

3.安全保障设施及应急预案。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件；

2.甲方相关资质证书复印件；

3.乙方组织机构代码证复印件；

4.乙方税务登记证复印件；

5.餐饮服务许可证复印件；

6.安全生产许可证复印件。

五、其他相关材料

1.双方签署的保密协议；

2.双方签署的知识产权协议；

3.双方签署的其他与本协议相关的补充协议。

签字、盖章及日期：

甲方（服务