公司办公室管理制度

公司办公室管理制度总则1、凡公司员工要严格按公司制定的各项规章制度执行，进厂要衣帽整洁，语言文明，工作现场物品要摆放有序，整齐划一，卫生区及个人卫生要保持干净，工作期间要认真负责，一丝不苟，严禁在上班期间戏笑打闹，玩手机，玩电脑等做些与工作无关的事，严禁中午饮酒。2、严格按各自分管的工作范畴职责及公司制定的各项管理办法和规章制度执行，并应在公司统一布署下完成临时下达的其它任务。3、要切实做到不利团结的话不说，不利团结的事不做，不利公司发展的话不说，不利公司发展的事不做，心往一处想，劲往一处使。4、本次修定的“请销假及考勤制度”、“车辆管理制度”、“门卫管理制度”、“卫生区划分及奖罚办法”，上述诸项管理制度从公布之日起执行，其它未涉及到的暂按公司原制度执行。5、不该说的话绝对不说，不该问的事绝对不问，不该看的东西绝对不看，不该做的事绝对不做；不向相关人员询问与工作以外的事情，不与他人谈论公司的事情，不在公共场所谈论公司的机密，违者视情节轻重给予相应罚款与处分。·办公室管理制度办公室部门职能1、负责制订公司办公事务和行政管理方面的工作制度、程序及标准。2、负责公司的办公用品和设备网络的管理。3、负责公司各种办公会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。负责公司档案管理、对外发文、印章管理、机要文件收发和各项保密工作。负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。负责公司办公场所的秩序、卫生、绿化、保安及车辆的管理工作。监控公司各部门办公经费的使用和各种各种费用审核与控制。负责公司行政接待、对外联络和外事工作。负责公司食堂、库房及职工宿舍的管理、统筹安排后勤工作。11、负责对新员工的招聘、职工调动、离职、辞退办理相关手续等。办公室管理制度及流程门卫管理制度1、本公司员工出入公司，应佩戴工作标示，以便识别，并严禁穿拖鞋和衣冠不整者入内。2、员工出入公司，如果携有物品，应接受保安人员的检查和登记。3、公司人员因公外出时，应经部门主管批准，保安人员记录出入公司时间。如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。4、因故请假需出公司者,应按规定办理请假手续后打完考勤后方可离开公司。7、来访人员，应先填签“来宾登记表”，记清来访人员来访时间、车号、车型、和要找的人及要办的事情，经电话联系征得同意后，方可准入；出门时，对那些有货物的车辆，检查出门证和货物对照，无误后方可放行；离开公司时，门卫签注离开公司时间。8、外来人员未经准许不能进入公司，如发现或接获他人举报，由办公室查明原因，如因当班门卫管理不严者，公司给予当值人员20元处罚。9、门卫要衣冠整齐，不准在门岗说笑嬉闹、酗酒、吵闹等，更不能放松警惕，擅离职守，从事与工作无关的事情或带领不明身份的人进入公司10、做到值班室内的桌椅、床铺要整齐、整洁，地面、墙壁、窗户要干净，大门内外的路面、绿化带和草坪不得有杂物和垃圾。11、重点部门要重点值勤，发现问题及时报警或向有关领导联系汇报；认真履行职责，值夜班时间不得睡觉、喝酒、打牌、看电视和做与工作无关的事情；讲究职业道德，严禁监守自盗，违者视情节轻重做出相应罚款。12、下班后除加班和值班人员外,禁止长时间逗留厂区。13、车辆摆放要整齐，西区停放汽车，东区车棚下停放其他车辆。卫生制度1、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。2、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、走廊、门窗等办公场所，生产区域及食堂、餐厅及其它设施的卫生。3、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、空调上无浮尘；书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，干净整洁；微机、打印机等设备上，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；院内无垃圾、杂物；厂区及绿化带内无杂草、杂物等。4、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由日常保洁负责。公共卫生实行区域负责。区域划分为：办公楼廊道、厕所、花室、多功能活动室、会议室、总经理办公室卫生由保洁人员负责；大门内外，二门外、门岗房所有区域由门卫负责；厨房、餐厅及相邻三米范围由炊事员打扫；二门以内所有区域由生产部负责打扫。5、每日由办公室巡视检查一次，凡发现有纸屑、烟头、杂物、随意涂画，办公用具、场地有灰尘，每周不定期检查一次，发现有不合格者第一次批评，第二次罚款20元。6、办公室协同一个部门负责检查（财务、销售、生产、）按顺序下排。食堂管理制度1、为加强公司的餐饮管理，确保员工的身体健康，制定本制度：2、落实食堂人员的岗位责任制，明确岗位、明确职责、明确目标，提高炊事人员的素质，做到饭菜可口，服务到位。3、讲究卫生，减少疾病、炊事人员必须持健康证上岗，在工作期间按规定穿工作服，带工作帽，不得用手抓拿直接入口的食物，勤洗头、洗手、剪指甲、禁止佩带首饰，保持良好的个人卫生习惯。4、保持食堂炊具的卫生；严禁采购腐烂、变质的鱼、肉、蛋、菜等原材料，防止病从口入。5、食堂人员与保洁人员一起把食堂及餐厅的卫生搞好，达到桌凳整洁，地板无屑无脏痕，保证清洁的就餐环境。6、遵守就餐时间，带工作证就餐；厉行节约，杜绝浪费，不乱扔馍头、乱倒剩菜、剩饭。7、未经允许不得随便进入操作间打饭，抓拿食物和制作特殊饭菜；禁止就餐人员将饭菜带出厂区。8、未经允许禁止外来人员在本餐厅就餐,需有办公室同意后方可用餐。9、落实安全防火制度，操作间内不准吸烟、经常检查电器、炉具是否漏电、失效，保持良好的绝缘状态。10、经常检查火险隐患，下班时一定要把工作间检查一遍，要断电、关火、锁门。车辆管理制度1.公司车辆（小货、大货、轿车）管理统一由办公室负责，具体内容如下：2、车辆的日常维护和保洁由驾驶员负责，车辆维修一般情况下按总公司要求由总公司办理相关手续到指定大修厂修理，否则一切费用由司机本人承担。3、每天出车由用车单位和个人到办公室填写派车单，经相关领导批准后方可出车，任何人不得以任何借口公车私用。回公司后将车辆停放在指定位置后，将车辆钥匙交办公室统一管理。4、车辆费用报销（过路费、加油费等）由办公室依据派车单严格审查后交相关领导签字报销。5、司机驾驶车辆要证照齐全，严格按交通法规及驾驶员守则执行，否则出现违规或事故罚款由司机本人承担。6、车辆年审、保险费交纳过户等手续由办公室统一办理。办公用品管理制度1、为规范办公用品的管理,特制订本制度。2、本制度称办公文具分为消耗品及管理品二种：3．1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。3．2管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。4、办公用品的管理办法：4．1办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。4.2消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。4．3领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。4．4管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。4．5管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。4．6办公用品的申请应于每月二十五日由使用部门提报申购物品s申购单办公室根据办公用品库存统计提报“物品申购单”，经由总经理同意，然后办公室统一采购，统一入库。4．7办公室记录办公用品领用情况，并严格控制办公用品使用情况。领用人填写“办公用品领用表”。4．8办公用品严禁取回家私用。4．9特殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。4．10新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用记录，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。2.7请假与考勤制度1、考勤，每月满工作日为26天，超26天者生产环节按原定全勤奖计，后勤环节按轮休计，后勤月工作不满26天者按日扣发工资，满勤月奖100元。上班时间：夏季上午8：00至12：00下午14：00至18：00冬季上午8：00至12：00下午13：00至17：00生产环节提前10分钟点名，点名不到者按迟到论处，后勤环节滞后半小时点名，中午不休息正常工作。2、请假：各部门主管批假权2天；超2天者由部门主管签批，公司领导审批后方可生效，请假条交办公室留存。3、公司员工因事请假，须以书写形式写“请假条”，待批准后方可离厂，如遇特殊情况不能履行请假手续的，可代假或电话通知公司，回厂后补办请假手续。4、无任何正当理由又未履行请假手续不上班者视为旷工，超3天者视为自动离职，请假时与公司工作冲突部门主管有权不予批假。5、上班迟到或早退三次者（每月）按一个旷工计，累计三个旷工视其离职。6、上班迟到的界定，凡点名不到者均视为迟到，每迟到1次罚款5元，迟到或早退超过30分钟者按半个旷工计，超过2个小时的按一个旷工计，每个旷工在当月工资里扣发2日工资。7、因公司的工作性质，不管考勤或请假，后勤各环节节假日必须有人值班，发现环节空档一次扣发主管现金200元。附表：货物出门证部门：年月日车牌号:No:物品名称单位数量事由备注出厂时间时:分:开单：