公司发礼品会议记录范文

公司发礼品会议记录范文会议时间：2024年2月10日会议地点：公司会议室参会人员：公司高层管理人员、各部门负责人、员工代表会议主持：公司总经理一、会议背景随着春节的临近，为了感谢全体员工一年来的辛勤付出，公司决定为每位员工发放一份节日礼品。此次会议旨在讨论和确定节日礼品的选购及发放方案。二、会议议程1.确定节日礼品选购标准2.讨论礼品选购及发放流程3.分配各部门在礼品发放过程中的职责4.确定礼品发放时间及方式三、会议内容1.确定节日礼品选购标准会议讨论了节日礼品的选购标准。经过充分讨论，大家一致认为礼品应具备实用性、美观性、纪念性等特点，同时要考虑到员工的需求和喜好。最终确定礼品为一份价值500元的购物卡，既方便员工自行选购所需物品，又能体现出公司对员工的关怀。2.讨论礼品选购及发放流程（1）采购部门根据会议确定的礼品标准，进行市场调研和比价，选定供应商并签订采购合同。（2）采购部门负责礼品的验收和入库工作，确保礼品的品质和数量。（3）人力资源部门负责收集员工的信息，包括姓名、部门、职位等，以便准确发放礼品。（4）人力资源部门根据员工信息，制作礼品发放清单，并与采购部门核对无误后，进行礼品的发放工作。3.分配各部门在礼品发放过程中的职责会议明确了各部门在礼品发放过程中的职责。采购部门负责礼品的采购和验收工作，人力资源部门负责礼品的发放工作，财务部门负责礼品的费用报销工作。各部门要密切配合，确保礼品发放工作的顺利进行。4.确定礼品发放时间及方式会议确定了礼品发放的时间及方式。礼品发放时间为春节前一周，发放方式为各部门负责人统一领取后，在本部门内部进行发放。同时，为了确保礼品的及时发放，要求各部门负责人在规定时间内完成领取和发放工作。此次会议就公司节日礼品的选购及发放方案进行了充分讨论，明确了各部门的职责和分工，为礼品发放工作的顺利进行奠定了基础。会议要求各部门按照会议确定的方案，认真履行职责，确保每位员工都能在节前收到公司的关怀和祝福。五、会议注意事项1.保密性：会议中提到的礼品选购及发放方案，各部门负责人需严格保密，确保方案在正式公布前不泄露给员工。2.及时性：各部门在礼品发放过程中，要严格按照时间节点完成各自的任务，确保礼品在节前发放到员工手中。六、会议决议1.通过节日礼品选购及发放方案，各部门按照方案执行。2.各部门负责人要高度重视礼品发放工作，确保工作的顺利进行。七、会议结束八、后续行动计划1.采购小组成立：立即成立由采购部、人力资源部组成的礼品采购小组，负责具体的礼品选购工作。2.礼品采购：采购小组根据会议确定的选购标准，在预算范围内，尽快完成礼品的采购工作。3.发放准备：行政部门负责准备礼品发放所需的物资，如包装材料、运输工具等。4.内部沟通：各部门负责人将会议内容传达给本部门员工，确保员工了解公司发放节日礼品的相关安排。5.监督与协调：人力资源部门负责监督整个礼品发放过程，协调解决可能出现的问题。九、会议记录与跟进1.会议记录：会议记录由秘书处负责整理，并在会议结束后48小时内发送给所有参会人员。2.跟进工作：人力资源部门将定期跟进礼品采购和发放工作的进展，确保各项工作按计划进行。3.问题解决：在礼品发放过程中，如遇到任何问题，各部门应及时向人力资源部门反馈，共同寻求解决方案。十、会议结束语总经理对本次会议的成果表示满意，并强调节日礼品发放是公司对员工关怀的重要体现。希望全