学生社团活动保证金合同

学生社团活动保证金合同编号：__________

甲方（学生社团）：__________

地址：__________

乙方（活动组织方）：__________

地址：__________

鉴于甲方为某高校学生社团，乙方为活动组织方，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方参加乙方组织的活动所涉及的保证金事宜，达成如下协议：

一、合同目的：为确保甲方参加乙方组织的活动期间，遵守活动规定，维护活动秩序，特设立保证金制度。

二、合同背景：甲方参加乙方组织的活动，需缴纳一定数额的保证金，活动结束后，如甲方遵守活动规定，保证金全额退还；如有违反，乙方有权扣除相应金额作为违约金。

双方的责任和义务：

甲方（学生社团）的责任和义务：

1.甲方应确保参加活动的成员了解并遵守活动规定，不得擅自离场或违反活动秩序。

2.甲方应按时缴纳保证金，并在活动结束后按照乙方要求办理退还手续。

3.甲方应对活动期间出现的任何意外情况承担相应责任，确保成员安全。

4.甲方应配合乙方对活动进行宣传和推广，提高活动知名度。

5.甲方应按照约定时间、地点参加活动，如因特殊原因无法参加，应提前通知乙方。

乙方（活动组织方）的责任和义务：

1.乙方应提前制定活动方案，包括活动时间、地点、内容、注意事项等，并告知甲方。

2.乙方应确保活动场地、设施等安全，为甲方提供必要的活动支持。

3.乙方应保障活动期间甲方成员的人身安全，对活动期间发生的意外事件承担相应责任。

4.乙方应按照约定时间、地点组织活动，如因特殊情况无法按时举行，应提前通知甲方。

5.乙方应妥善保管甲方缴纳的保证金，如活动期间甲方无违约行为，应在活动结束后及时退还保证金。

6.乙方应积极配合甲方进行活动宣传和推广，提高活动影响力。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方提供活动相关信息，包括活动时间、地点、内容、注意事项等。

2.甲方有权要求乙方保障活动期间的人身安全，确保活动顺利进行。

3.甲方有权要求乙方按照约定退还保证金。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应积极配合，共同推进活动的顺利进行。

3.双方应维护活动秩序，确保活动取得圆满成功。

4.双方应遵循诚实信用原则，不得有欺诈、隐瞒等行为。

5.双方应妥善处理活动期间出现的争议，共同协商解决。

合同金额与支付方式：

一、保证金金额：

本次学生社团活动保证金总额为人民币__________元整。

二、支付方式：

1.甲方应于活动开始前__________个工作日内，向乙方指定的账户缴纳全部保证金。

2.甲方缴纳保证金时，应提供有效的支付凭证，并注明“学生社团活动保证金”字样。

3.乙方收到保证金后，应在__________个工作日内向甲方开具收款凭证。

三、支付比例及条件：

1.如活动期间甲方成员无违约行为，活动结束后，乙方应在__________个工作日内无息退还全部保证金。

2.若甲方成员在活动期间出现违约行为，乙方有权扣除相应的违约金，剩余部分退还甲方。

3.如因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应在__________个工作日内全额退还保证金。

四、额外费用：

1.如活动期间产生超出原定预算的额外费用，由双方根据实际情况协商解决，并另行签订补充协议。

2.额外费用的支付，应按照双方协商确定的支付比例和条件执行。

五、财务对账：

1.双方应定期对活动期间的财务收支进行对账，确保财务记录准确无误。

2.如对账过程中发现差异，双方应在__________个工作日内协商解决。

六、税务处理：

1.甲方缴纳保证金及支付额外费用时，如涉及税费，由甲方依法自行承担。

2.乙方收取保证金及额外费用时，如涉及税费，由乙方依法自行承担。

七、违约责任：

1.如甲方未按约定缴纳保证金，乙方有权拒绝甲方参加活动，并追究甲方违约责任。

2.如乙方未按约定退还保证金，甲方有权要求乙方承担违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.如甲方未按约定缴纳保证金，或未遵守活动规定，导致活动无法正常进行，甲方构成违约。

2.如乙方未按约定时间、地点组织活动，或未妥善保管保证金，乙方构成违约。

3.一方违约时，违约方应承担违约责任，包括但不限于：

a.向守约方支付违约金，违约金金额为保证金总额的__________%；

b.赔偿守约方因此遭受的直接经济损失；

c.恢复守约方因违约行为而丧失的权益。

二、争议解决方式：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.调解：双方可自愿选择第三方调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律及管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为__________，双方同意该法院为争议管辖法院。

四、保密条款：

1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任。

五、合同解除：

1.如一方违约，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

六、合同生效及修改：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

附则：

一、生效条件：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自保证金全额缴纳之日起正式执行。

2.本合同的生效不以任何其他合同或协议的生效为条件。

二、有效期：

1.本合同的有效期为自签订之日起至活动结束后保证金退还之日止。

2.如活动因故延期，则本合同的有效期相应延长，直至活动结束。

三、变更和终止条款：

1.合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方共同签署，否则变更无效。

2.以下情形导致合同终止：

a.活动因故取消或终止，双方协商一致解除合同；

b.合同约定的期限届满，且活动已圆满完成；

c.一方违约，经另一方书面通知后，违约方未在规定期限内纠正违约行为；

d.出现不可抗力，导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应按照约定处理剩余保证金及其他事宜。

四、通知条款：

1.除非合同另有约定，任何通知、要求或其它通信均应以书面形式发送至对方的下列地址：

a.甲方（学生社团）：

地址：__________

b.乙方（活动组织方）：

地址：__________

2.任何一方变更地址时，应在变更后的五个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力，受影响的一方应及时通知对方，并在不可抗力事件发生后三十日内提供相关证明材料。

3.在不可抗力持续期间，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除各自的责任。

六、合同附件：

1.本合同附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

七、争议解决：

1.如对本合同的解释或执行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.学生社团活动保证金缴纳凭证：包括银行转账记录、网上支付截图等，用以证明甲方已缴纳保证金。

2.活动方案：详细描述活动的时间、地点、内容、流程、安全措施等，为活动的具体执行提供指导。

3.活动通知：包括活动日程、注意事项、参加人员名单等，确保甲方成员了解活动详情。

4.甲方成员名单：包括参加活动的学生姓名、学号、联系方式等，便于活动组织和管理。

5.甲方承诺书：甲方签署的承诺书，承诺遵守活动规定，维护活动秩序。

6.活动场地租赁合同（如有）：如活动场地需租赁，应附上场地租赁合同，明确租赁期限、费用等。

7.活动费用预算表：详细列出活动期间预计产生的各项费用，包括但不限于场地费、设备租赁费、物料费等。

8.乙方服务承诺书：乙方签署的服务承诺书，承诺提供优质服务，确保活动顺利进行。

9.保证金退还协议（如有）：如活动结束后需退还保证金，应附上退还协议，明确退还金额、时间、方式等。