会议反馈收集服务协议

会议反馈收集服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方希望通过乙方提供的专业服务，收集会议反馈，以提升会议效果，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议反馈收集服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方的权利、义务，确保乙方能够按照甲方要求，高质量地完成会议反馈收集工作，为甲方提供有益的改进意见。

二、合同背景

甲方定期举办各类会议，希望通过收集参会人员的反馈意见，优化会议流程和内容，提升会议效果。乙方具备专业的会议反馈收集服务经验，能够满足甲方需求。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方应确保提供的会议信息和资料真实、准确、完整，为乙方提供必要的支持，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议地点等。

2.甲方应按照约定的会议时间、地点举办会议，并保证会议的正常进行，不得无故推迟或取消。

3.甲方应按时支付乙方提供的会议反馈收集服务费用，支付方式及时间按本协议约定执行。

4.甲方有权要求乙方提供会议反馈收集服务的相关报告，并对报告内容进行审核。

5.甲方应保护乙方在服务过程中所获得的会议信息，不得泄露给任何第三方。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成会议反馈收集工作，确保收集数据的真实性和准确性。

2.乙方应使用专业的调查方法和技术手段，确保会议反馈收集工作的客观性和公正性。

3.乙方应保护甲方在服务过程中所提供的会议信息，不得泄露给任何第三方。

4.乙方应按照约定的时间向甲方提交会议反馈收集报告，报告内容应详实、清晰，便于甲方理解和使用。

5.乙方应积极配合甲方对报告内容的审核，对甲方的合理要求给予及时回应和协助。

6.乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量不达标，应承担相应的责任，包括但不限于重新收集反馈、修改报告等。

三、双方的权利

1.甲方有权要求乙方按照约定提供服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和评估。

2.甲方有权要求乙方对会议反馈收集报告内容进行修改，直至满足甲方要求。

四、双方的权利

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并有权要求甲方提供必要的支持和配合。

2.乙方有权要求甲方对乙方提供的服务进行评价，并有权根据评价结果对服务质量进行改进。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付相应的滞纳金。

2.如乙方未按约定完成会议反馈收集工作或提供的服务不符合约定标准，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分服务费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供的会议反馈收集服务总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.本协议签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。预付款支付后，乙方应开始执行会议反馈收集工作。

2.乙方完成会议反馈收集工作并提交报告后，甲方应在收到乙方提交的报告之日起______个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.支付条件：

a.甲方支付款项时，应提供正式的发票或收据，乙方应在收到发票或收据后______个工作日内确认收到。

b.若乙方在约定的时间内未能提交符合要求的报告，甲方有权暂停支付剩余款项，直至乙方提交满意的服务成果。

c.若因甲方原因导致乙方无法正常完成服务，甲方应按照实际完成的工作量支付相应费用。

三、额外费用

1.除本协议约定的合同总金额外，如因甲方原因导致乙方产生额外费用，如交通费、住宿费等，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

2.任何额外费用应在费用发生后的______个工作日内由甲方支付给乙方。

四、付款方式

甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在协议签订前提供。甲方在支付款项时，应在汇款凭证上注明“会议反馈收集服务协议款项”。

五、发票开具

乙方应在收到甲方支付的款项后______个工作日内开具相应的增值税专用发票，并邮寄给甲方。

六、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定开具发票，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按本协议约定支付款项，除应支付约定的滞纳金外，还应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金。

2.若乙方未按本协议约定完成会议反馈收集工作或提供的服务不符合约定标准，除应重新提供服务或退还部分服务费用外，还应向甲方支付相当于违约部分费用_____%的违约金。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方提供的会议信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，及时解决在履行本协议过程中产生的争议。

2.如双方协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院进行审理。

3.为避免诉讼带来的时间和经济成本，双方也可选择仲裁方式解决争议。仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁机构根据具体情况决定。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，则协议签订地人民法院为管辖法院。

五、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方不能履行本协议约定的义务，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，双方均有权暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。

3.不可抗力事件结束后，受影响的方应在______个工作日内恢复正常履行。如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期______年。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.任何变更不影响本协议其他条款的效力。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方协商一致，书面终止本协议；

b.一方违约，另一方根据本协议的约定解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致解除；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方协商一致解除。

2.协议终止后，双方应按照约定进行结算，并妥善处理未完成事项。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方通知另一方，应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起______个工作日后视为送达。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议内容的解释。

4.本协议的解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、争议解决

若双方对本协议的履行或解释产生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

八、协议份数

本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议反馈收集服务需求说明书，详细描述甲方对会议反馈收集的具体要求，包括反馈内容、收集方式、报告格式等。

2.服务验收标准，明确乙方提供的服务需达到的质量标准。

二、设计方案

1.会议反馈收集方案，包括调查问卷设计、数据收集方法、分析报告模板等。

三、技术规格

1.会议反馈收集系统技术规格，包括系统功能、技术参数、兼容性等。

四、服务流程图

1.会议反馈收集服务流程图，展示从收集到报告生成的整个服务流程。

五、合同双方签字盖章页

1.甲方签字盖章页，证明甲方已阅读并同意本协议内容。

2.乙方签字盖章页，证明乙方已阅读并同意本协议内容。

六、相关证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备提供会议反