拍卖活动执行流程

拍卖活动执行流程编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办拍卖活动，乙方愿意参与并提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方举办拍卖活动的执行流程，以及乙方在其中的服务内容和责任。

二、合同背景：甲方为提高资产利用率，决定举办拍卖活动，乙方作为专业服务机构，负责提供拍卖活动的策划、组织、执行等相关服务。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供拍卖物品的相关信息，包括但不限于物品的名称、规格、数量、质量、起拍价等，确保信息的真实性和准确性。

2.甲方应按照约定的时间、地点举办拍卖活动，并提前通知乙方。

3.甲方负责支付乙方提供服务的报酬，并按照约定的方式和时间进行支付。

4.甲方应配合乙方完成拍卖活动的策划、组织工作，包括但不限于提供必要的场地、设施和人员支持。

5.甲方对拍卖活动的安全和顺利进行负责，确保参与者的合法权益不受侵害。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保拍卖活动的合法性。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的需求，制定详细的拍卖活动方案，包括但不限于拍卖流程、规则、宣传方案等。

2.乙方负责组织、协调拍卖活动的各个环节，确保活动按计划顺利进行。

3.乙方应保证拍卖物品的展示、拍卖过程的真实、公正，防止欺诈行为的发生。

4.乙方负责处理拍卖过程中产生的纠纷，保障甲方的合法权益。

5.乙方应确保参与拍卖活动的参与者遵守拍卖规则，维护拍卖秩序。

6.乙方应在拍卖活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括但不限于活动成果、费用支出等。

7.乙方应按照国家相关法律法规，对拍卖活动进行合规操作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供优质服务，并有权对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权对拍卖活动进行必要的调整，以确保活动的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付服务报酬，并有权对甲方的要求提出合理建议。

双方义务：

1.双方应按照约定履行合同，不得擅自变更合同内容。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

5.双方应尊重对方合法权益，不得损害对方利益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整。

2.活动执行阶段支付：拍卖活动开始前，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为活动执行阶段的款项，即人民币__________元整。

3.活动结束后支付：拍卖活动结束后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为活动结束后的款项，即人民币__________元整。

4.最终结算：拍卖活动结束后，乙方应根据实际执行情况向甲方提交结算报告，甲方应在收到报告后__________日内对结算金额进行确认，并支付剩余的合同金额。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方按照上述支付方式支付的款项后，应立即开始或继续履行合同义务。

2.乙方在完成合同约定的服务后，甲方应按照合同约定的支付比例和条件支付相应款项。

3.甲方支付款项时，应提供相应的支付凭证，如银行转账回单等。

四、额外费用：

1.本合同金额未包含因不可抗力或甲方要求变更服务内容而产生的额外费用。

2.任何额外费用应由甲方承担，并在实际发生时由甲方支付给乙方。

3.乙方应在产生额外费用后__________日内向甲方提出书面报告，甲方应在收到报告后__________日内确认并支付。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金按合同金额的__________%计算。

六、争议解决：

1.双方因支付问题发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，包括预付款、活动执行阶段款项和活动结束后款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若甲方未按约定提供拍卖物品的相关信息，导致拍卖活动无法正常进行，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.若乙方未按约定时间、地点举办拍卖活动，或未按约定提供服务质量，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

4.若乙方在拍卖活动中出现欺诈行为，乙方应退还甲方已支付的款项，并支付合同总金额的__________%作为赔偿金。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构应为由双方共同选定的具有管辖权的仲裁委员会。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同义务。

4.若不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除违约责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已完成所有必要的内部审批程序，并取得各自有权机构的批准。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起至拍卖活动结束后的__________日内。合同到期后，如双方无异议，合同将自动续签__________年。

三、变更：

1.本合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.任何对合同内容的变更，包括但不限于服务内容、支付方式、违约责任等，均需双方协商一致。

四、终止：

1.本合同在以下情形下可以提前终止：

a.双方协商一致，以书面形式终止合同；

b.一方严重违约，另一方在发出书面通知后__________日内未予纠正；

c.由于不可抗力，导致合同无法履行；

d.合同约定的其他终止条件成立。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余事务，包括但不限于结算、归还物品、保密义务的延续等。

五、通知：

1.双方之间的所有通知、通讯和文件应通过书面形式发送，并按照合同中列明的地址进行送达。

2.任何一方更改地址，应在更改后__________日内书面通知对方。

六、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应在不可抗力事件发生后__________日内以书面形式通知对方。

2.双方应共同努力减轻不可抗力的影响，并尽快恢复履行合同义务。

3.若不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商决定合同是否终止。

七、保密条款：

1.双方对本合同的条款和内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本合同终止后继续有效，期限为__________年。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，双方应另行协商解决。

附件：

一、需求文档

1.拍卖活动需求说明书，包括但不限于拍卖目的、物品列表、预期效果等。

2.参与者资质要求，如竞买人资格证明等。

二、设计方案

1.拍卖活动整体策划方案，包括拍卖流程、现场布置、宣传推广等。

2.拍卖物品展示方案，如展示场地设计、物品摆放等。

三、技术规格

1.拍卖系统技术规格，包括系统功能、运行环境、安全要求等。

2.现场设备清单及技术参数，如音响、投影仪、网络设备等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.拍卖物品所