企业聚会协议

企业聚会协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方举办企业聚会，为提高员工凝聚力及团队合作精神，现双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本次企业聚会旨在增强企业内部员工的沟通交流，提升团队凝聚力，营造积极向上的企业文化氛围。

二、合同背景：甲方为提高员工福利，增进员工间的感情，决定举办一次企业聚会活动。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至企业聚会活动结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定企业聚会活动方案，包括活动时间、地点、议程、预算等。

2.确保活动场地、设备、道具等资源的筹备与安排。

3.负责邀请乙方参与活动策划与执行，提供必要的支持和协助。

4.按时支付乙方提供服务的费用，确保付款及时、准确。

5.在活动期间，负责保障员工的人身安全和财产安全。

6.对活动过程中乙方提出的问题和建议给予关注和改进。

乙方责任和义务：

1.参与甲方企业聚会活动的策划，提供专业意见和创意方案。

2.按照甲方要求，负责活动的组织、执行和现场协调工作。

3.提供活动所需的场地布置、音响设备、舞台搭建等硬件设施。

4.确保活动内容健康、积极，符合国家法律法规及企业文化建设要求。

5.活动期间，负责现场秩序维护，确保活动顺利进行。

6.对甲方提出的意见和建议进行反馈，共同优化活动方案。

7.活动结束后，负责现场清理和设施设备的回收。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的服务。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关费用。

3.双方均有权对活动方案提出合理化建议。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供必要的活动支持和协助。

2.乙方有义务按照甲方要求提供优质的服务。

3.双方有义务遵守国家法律法规，维护活动秩序。

4.双方有义务保护活动期间员工的合法权益。

5.双方有义务对活动过程中的保密信息进行保密处理。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本企业聚会协议的总金额为人民币______元整（￥______），包括但不限于活动策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、物料采购费用、人员劳务费用等。

二、支付方式

1.预付款：乙方在收到甲方支付通知之日起______个工作日内，需向甲方支付合同总金额的______%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.活动前支付：甲方在活动前______个工作日，需向乙方支付合同总金额的______%作为活动前支付，即人民币______元整（￥______）。

3.活动后支付：活动结束后______个工作日内，甲方需向乙方支付合同总金额的______%作为活动后支付，即人民币______元整（￥______）。

4.最终结算：活动结束后，双方对活动费用进行最终结算，如有剩余款项，甲方应于______个工作日内将剩余款项支付给乙方。

三、支付条件

1.乙方需按照甲方要求提供活动策划方案、场地布置图、设备清单等文件。

2.甲方需按照协议约定的支付时间节点支付款项。

3.双方应提供相应的发票和收据，作为支付凭证。

4.若因乙方原因导致活动未能按计划进行，甲方有权要求乙方退还已支付的款项。

四、额外费用

1.如活动过程中产生超出原合同约定的额外费用，双方应根据实际情况协商解决。

2.任何额外费用应在活动结束后由甲方支付给乙方，并作为合同总金额的一部分。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时提供服务或服务不符合约定，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付合同总金额_____%的违约金。

b.若甲方未按约定提供活动所需资源或条件，导致活动无法按计划进行，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时提供活动策划方案、场地布置图、设备清单等文件，应向甲方支付合同总金额_____%的违约金。

b.若乙方未按约定提供服务或服务不符合约定，应向甲方支付合同总金额_____%的违约金，并承担由此造成的经济损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁机构应适用中华人民共和国法律，并按照仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、诉讼

1.若双方未选择仲裁或仲裁机构无法作出裁决，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.诉讼应适用中华人民共和国法律，并按照我国民事诉讼法的规定进行。

3.诉讼过程中，双方应积极配合法院工作，提供必要的证据和材料。

四、管辖法院

1.本协议项下产生的任何争议，双方应提交至合同签订地或争议发生地的人民法院管辖。

2.双方同意上述法院为争议解决的唯一管辖法院。

五、法律适用

本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

附则：

一、生效条件

本企业聚会协议自双方签字盖章之日起生效。在协议生效前，任何一方未经另一方书面同意，不得擅自变更、解除或终止本协议。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至甲方举办的企业聚会活动结束之日止。协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议。

三、变更与终止条款

1.变更：在协议有效期内，任何一方如需变更本协议的任何条款，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面补充协议后，变更条款生效。

2.终止：

a.双方协商一致，可以终止本协议。

b.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方应相互理解，终止本协议，并互不承担违约责任。

c.一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何通知、要求或其他通信应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起满____个工作日，若在上述期间内未收到对方书面回复，则视为已送达对方。

五、不可抗力

本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。如遇不可抗力事件，双方应立即通知对方，并协商解决。

六、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、活动策划方案

1.活动目的及预期效果

2.活动时间、地点、议程安排

3.活动主题及风格定位

4.活动预算及资金分配

5.活动筹备及执行流程

二、场地租赁合同

1.场地租赁协议书

2.场地租赁费用及支付方式

三、设备租赁合同

1.设备租赁协议书

2.设备租赁费用及支付方式

四、物料采购清单

1.物料采购清单

2.物料供应商及价格信息

五、人员劳务合同

1.人员劳务合同

2.人员劳务费用及支付方式

六、活动安全预案

1.活动安全预案

2.应急措施及处理流程

七、相关证件复印件

1.甲方营业执照副本

2.乙方营业执照副本

3.相关