展览会承包合同

展览会承包合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方举办展览会，需要乙方提供场地租赁、展台搭建、展品运输等相关服务，双方经友好协商，就本展览会承包事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在展览会承包事宜中的权利义务，确保展览会顺利进行。

二、合同背景：甲方举办展览会，需乙方提供场地租赁、展台搭建、展品运输等相关服务，双方经协商一致，达成本合同。

三、合同期限：自本合同签订之日起至展览会结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点举办展览会，并提前向乙方提供展览会相关资料，包括但不限于展览会主题、参展商名单、展品信息等。

2.甲方应确保展览会举办期间的安全，负责展览会现场的安全保卫、消防、医疗等事宜。

3.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在合同约定的付款期限内完成支付。

4.甲方应配合乙方进行现场施工和布展工作，确保乙方能够按时完成相关任务。

5.甲方应承担因展览会举办过程中产生的税费、保险等费用。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的展览会资料，按时完成场地租赁、展台搭建、展品运输等工作。

2.乙方应确保展台搭建质量符合安全标准，并承担因展台搭建引起的责任。

3.乙方应按照甲方要求，提供合格的展品运输服务，确保展品安全送达。

4.乙方应配合甲方进行现场施工和布展工作，确保展览会顺利进行。

5.乙方应按照合同约定收取服务费用，并在合同约定的付款期限内完成收款。

6.乙方应承担因展览会举办过程中产生的税费、保险等费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务，并有权对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在展览会举办期间提供必要的技术支持和服务保障。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权要求甲方提供必要的协助。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付乙方服务费用，并保证支付款项的及时性。

2.甲方有义务为乙方提供必要的施工条件，包括但不限于场地、设施、人员等。

3.乙方有义务按照合同约定提供高质量的服务，并确保服务符合甲方要求。

4.乙方有义务在展览会举办期间，对现场施工和布展工作进行妥善管理，确保展览会顺利进行。

5.双方均有义务遵守国家法律法规，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币______元整（大写：______________________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在合同签订后____个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.进度款：乙方在完成场地租赁、展台搭建、展品运输等工作后，甲方应按照实际完成进度支付相应款项。具体支付比例和金额如下：

-场地租赁：完成场地租赁后，甲方支付人民币______元整。

-展台搭建：展台搭建完成后，甲方支付人民币______元整。

-展品运输：展品运输完成后，甲方支付人民币______元整。

3.尾款：展览会结束后，甲方对乙方提供的服务进行验收，如无异议，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余款项，即合同总金额的_____%，即人民币______元整。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应向乙方提供支付凭证，包括但不限于支付通知、发票等。

2.乙方应在收到甲方支付凭证后的____个工作日内，向甲方提供相应的服务或完成相应的工作。

3.如因乙方原因导致展览会无法正常举办，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、额外费用：

1.本合同总金额不包括展览会举办过程中可能产生的税费、保险等额外费用。

2.如产生额外费用，双方应根据实际情况协商确定，并在合同中予以明确。

五、付款方式：

1.甲方可通过银行转账、支票或现金等方式向乙方支付款项。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的服务或完成相应的工作。

六、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：若甲方未按合同约定支付款项，除应向乙方支付约定金额的违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约：若乙方未按合同约定完成场地租赁、展台搭建、展品运输等工作，除应向甲方支付约定金额的违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金比例：违约金比例为合同总金额的_____%。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。

3.诉讼或仲裁过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于合同法、担保法、仲裁法等相关法律法规。

四、管辖法院或仲裁机构：

1.如选择诉讼解决，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

2.如选择仲裁解决，双方同意将争议提交至双方共同认可的仲裁机构，并适用该机构的仲裁规则。

五、保密条款：

双方对本合同的签订、履行及争议解决过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

七、合同生效与变更：

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同如有变更，必须经双方书面同意，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、合同生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的展览会结束之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、合同有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至展览会结束之日止。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变化等原因，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：在以下情况下，合同可提前终止：

-双方协商一致，签订书面终止协议；

-一方严重违约，另一方有权解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-合同约定的其他终止条件。

3.合同终止后，双方应立即终止履行各自的权利义务，并按照合同约定处理未完成的工作和剩余款项。

四、通知与送达：

1.双方应按照合同约定的地址进行通知和送达。

2.如一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知和送达延误，由变更方自行承担责任。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

六、争议解决：

本合同的争议解决方式、适用法律、管辖法院或仲裁机构等已在“违约与争议解决机制”部分明确约定。

七、其他：

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档：

1.甲方提供的展览会需求说明书，包括展览会主题、规模、参展商要求、展品要求等详细信息。

2.乙方根据甲方需求编制的展览会服务方案，包括场地租赁、展台搭建、展品运输等具体服务内容。

二、设计方案：

1.乙方提供的展览会现场布置设计方案，包括展台设计、灯光音响设计、氛围营造等。

2.乙方提供的展品展示设计方案，确保展品展示效果符合甲方要求。

三、技术规格：

1.展台搭建、展品运输等服务的具体技术规格，包括材料、设备、安全标准等。

2.现场施工和布展所需的技术参数和操作规程。

四、各类证件复印件：

1.乙方提供的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等。

2.乙方提供的法定代表人身份证明、授权委托书等。

3.乙方提供的相关资质证书、安全生产许可证等。

五、其他辅助材料：

1.甲方提供的参展商名单及展品信息。

2.乙方提供的展览会现场施工和布展所需的相关资料和文件。