公司商务合同管理制度模板

企业协议管理制度第一章总则为加强协议管理,避免失误,提升经济效益,依据《协议法》及其她相关法规要求,结合企业实际情况,制订本制度。一、企业对外签署各类协议一律适用本制度。二、协议管理是企业管理一项关键内容,搞好协议管理,对于企业经济活动开展和经济利益取得,都有主动意义。各级领导干部、法人委托人以及其她相关人员,都必需严格遵守、切实实施本制度。各相关部门必需相互配合,共同努力,搞好企业以“重协议、守信誉”为关键协议管理工作。第二章协议签署三、协议谈判须由总经理或副总经理与相关部门责任人共同参与,不得一个人直接与对方谈判协议。四、签署协议必需遵守国家法律、政策及相关要求。对外签署协议,除法定代表人外,必需是持有法人委托书法人委托人,法人委托人必需对本企业负责。五、签约人在签署协议之前,必需认真了解对方当事人情况。六、签署协议必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”标准和“价廉物美、择优签约”标准。七、协议除即时清结者外,一律采取书面格式,并必需采取统一协议文本。八、协议对各方当事人权利、义务要求必需明确、具体,文字表示要清楚、正确。九、签署协议:除协议推行地在我方所在地外,签约时应努力争取协议协议由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签署协议,都必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨,决不许可在签署协议时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。第三章协议审查同意十一、协议在正式签署前,必需按要求上报领导审查同意后,方能正式签署。十二、协议审批权限以下:1、通常情况下协议由董事长授权总经理审批。2、下列协议由董事长审批:标超出50万元;投资10万元以上联营、合资、合作、涉外协议。3、标超出企业资产1/3以上协议由董事会审批。十三、协议标准上由部门责任人具体经办,拟订初稿后必需经分管副总经理审阅后按协议审批权限审批。关键协议必需经法律顾问审查。协议审查关键点是:1、协议正当性。包含:当事人有没有签署、推行该协议权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本制度要求。2、协议严密性。包含:协议应含有条款是否齐全;当事人双方权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、协议可行性。包含:当事人双方尤其是对方是否含有推行协议能力、条件;估计取得经济效益和可能负担风险;协议非正常推行时可能受到经济损失。十四、依据法律要求或实际需要,协议还应该或能够呈报上级主管机关鉴证、同意,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。第四章协议推行十五、协议依法成立,既含有法律约束力。一切与协议相关部门、人员都必需本着“重协议、守信誉”标准。严格实施协议所要求义务,确保协议实际推行或全方面推行。十六、协议推行完成标准,应以协议条款或法律要求为准。没有协议条款或法律要求,通常应以物资交清,工程完工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及相关部门责任人应随时了解、掌握协议推行情况,发觉问题立刻处理或汇报。不然,造成协议不能推行、不能完全推行,要追究相关人员责任。第五章协议变更、解除十八、在协议推行过程中,碰到困难,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障协议推行。如实际推行或合适推行确有些人力不可克服困难而需变更,解除协议时,应在法律要求或合理期限内与对方当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更、解除协议,应从维护本企业正当权益出发,从严控制。二十、变更、解除协议,必需符合《协议法》要求,并应在企业内办理相关手续。二十一、变更、解除协议手续,应按本制度要求审批权限和程序实施。二十二、变更、解除协议,一律必需采取书面形式（包含当事人双方信件、函电、电传等）,口头形式一律无效。二十三、变更、解除协议协议在未达成或未同意之前,原协议仍有效,仍应推行。但特殊情况经双方一致同意例外。二十四、因变更、解除协议而使当事人利益遭受损失,除法律许可免责任以外,均应负担对应责任,并在变更、解除协议协议书中明确要求。二十五、以变更、解除协议为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私,一经发觉,从严惩处。第六章协议纠纷处理二十六、协议在推行过程中如与对方当事人发生纠纷,应按《协议法》等相关法规和本《制度》要求妥善处理。二十七、协议纠纷由相关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷处理必需具体负责到底。二十八、处理协议纠纷标准是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没要求,以国家政策或协议条款为准。2、以双方协商处理为基础措施。纠纷发生后,应立刻与对方当事人友好协商,在既维护本企业正当权益,又不侵犯对方正当权益基础上,互谅互让,达成协议,处理纠纷。3、因对方责任引发纠纷,应坚持标准,保障我方正当权益不受侵犯;因我方责任引发纠纷,应尊重对方正当权益,主动负担责任,并尽可能采取补救方法,降低我方损失;因双方责任引发纠纷,应实事求是,分清主次,合情合了处理。二十九、在处理纠纷时,应加强联络,立刻通气,主动主动地做好应做工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。三十、协议纠纷提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷时间,应在法律要求时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉足够时间。三十一、凡由法律顾问处理协议纠纷,相关部门必需主动提供下列证据材料。1、协议文本（包含变更、解除协议协议）,以及与协议相关附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等相关凭证;3、货款承付、托收凭证,相关财务帐目;4、产品质量标准、封样、样品或判定汇报;5、相关方违约证据材料;6、其她与处理纠纷相关材料。三十二、对于协议纠纷经双方协商达成一致意见,应签署书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或协议专用章。三十三、对双方已经签署处理协议纠纷协议书,上级主管机关或仲裁机关调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及推行相关部门收执,各部门应由专员负责该文书实施了解或推行。三十四、对于当事人在要求期限届满时没有实施上述文书中相关要求,承接人应立刻向主管领导汇报。三十五、对方当事人逾期不推行已经发生法律效力调解书、仲裁决定书或判决书,可向人民法院申请实施。三十六、在向人民法院提交申请实施书之前,相关部门应认真检验对方实施情况,预防差错。实施中若达成和解协议,应制作协议书并按协议书要求办理。三十七、协议纠纷处理或实施完成,应立刻通知相关单位,并将相关资料汇总、归档,以备考。第七章协议管理三十八、本企业对协议实施二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。三十九、本企业协议管理具体是:企业由总经理总负责,归口管理部门为财务部、商务部;