约定合同送达地址条款范本

约定合同送达地址条款范本一、条款概述在各类合同签订过程中，明确约定送达地址对于保障合同双方的沟通顺畅、确保通知与文件的有效传递至关重要。本条款范本旨在为合同当事人提供一个规范、清晰且具有可操作性的送达地址约定方式，以避免因送达地址不明或变更导致的通知延误、纠纷产生等问题。

二、条款内容

（一）通用条款1.送达地址的确定双方同意，本合同中所涉及的各类通知、文件、信函、法律文书等（以下统称"通知"）的送达地址如下：甲方（[甲方名称]）：联系地址：[详细地址]收件人：[具体姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（[乙方名称]）：联系地址：[详细地址]收件人：[具体姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]若一方需变更其送达地址，应提前[X]个工作日以书面形式通知对方。通知应包含新的送达地址、收件人、联系电话及电子邮箱等信息。在对方收到变更通知前，原送达地址仍视为有效送达地址。

2.送达方式本合同项下的通知可通过以下方式送达：专人送达：由送达方将通知直接交付至对方的送达地址，收件人签收视为送达。邮政特快专递（EMS）：送达方应使用邮政特快专递将通知寄往对方的送达地址，以寄件人留存的EMS回执上注明的收件日期为送达日期。电子邮件送达：送达方将通知发送至对方指定的电子邮箱，以电子邮件系统显示的发送成功回执日期为送达日期。但对方应确保其指定的电子邮箱能够正常接收邮件，如因电子邮箱设置问题或其他原因导致邮件未能成功接收，不影响以其他有效送达方式送达的效力。

3.送达效力无论通知以何种方式送达，一旦按照本条款约定的送达地址成功送达，即视为对方已收到该通知，送达日期即为通知生效日期。对方不得以任何理由拒绝承认已收到通知或主张未收到通知而影响通知的效力。若因一方提供的送达地址不准确、不完整或变更后未及时通知对方等原因，导致通知未能成功送达或延误送达，由该方自行承担由此产生的一切法律后果和责任。

（二）具体合同类型适用条款

1.买卖合同货物交付通知卖方应在货物发运前[X]个工作日，按照本合同约定的送达方式，将货物发运的相关信息（包括但不限于货物名称、规格、数量、预计发运日期、运输单号等）通知买方。通知应发送至买方在本合同中指定的送达地址。买方应在收到货物交付通知后，按照合同约定及时安排货物的接收事宜。若买方未在通知规定的时间内接收货物，由此产生的仓储费、保管费等额外费用由买方承担。付款通知买方应在收到卖方开具的发票后[X]个工作日内，按照合同约定的付款方式和金额进行付款。卖方应在付款到期日前[X]个工作日，将付款通知发送至买方在本合同中指定的送达地址。付款通知应包含付款金额、付款期限、付款方式等信息。若买方未按照付款通知的要求按时付款，卖方有权按照合同约定追究买方的违约责任，并要求买方支付逾期付款违约金等费用。

2.租赁合同租金支付通知出租方应在每个租金支付周期开始前[X]个工作日，将租金支付通知发送至承租方在本合同中指定的送达地址。租金支付通知应明确租金金额、支付期限、支付方式等内容。承租方应按照租金支付通知的要求，按时足额支付租金。若承租方逾期支付租金，出租方有权按照合同约定收取逾期租金违约金，并有权采取进一步的法律措施，如解除租赁合同等。租赁物交付与返还通知出租方应在租赁合同生效后[X]个工作日内，按照本合同约定的送达方式，将租赁物交付的相关信息（包括但不限于租赁物的交付时间、地点、状况等）通知承租方。通知应发送至承租方在本合同中指定的送达地址。在租赁期限届满或租赁合同提前解除时，承租方应按照出租方的通知要求，在规定的时间内将租赁物返还给出租方。出租方应在承租方返还租赁物后[X]个工作日内，对租赁物进行验收，并将验收结果通知承租方。通知应发送至承租方在本合同中指定的送达地址。

3.服务合同服务提供通知服务方应在提供服务前[X]个工作日，将服务提供的详细信息（包括但不限于服务内容、服务时间、服务地点等）通知委托方。通知应按照本合同约定的送达方式发送至委托方在本合同中指定的送达地址。委托方应在收到服务提供通知后，积极配合服务方做好相关准备工作。若因委托方原因导致服务无法按时提供或服务效果受到影响，责任由委托方承担。服务费用结算通知服务方应在完成一定阶段的服务或服务全部完成后[X]个工作日内，向委托方提交服务费用结算清单。结算清单应详细列出服务内容、服务期限、服务费用金额等信息。服务方应将结算清单按照本合同约定的送达方式发送至委托方在本合同中指定的送达地址。委托方应在收到服务费用结算通知后[X]个工作日内，对结算清单进行审核确认。若委托方对结算金额有异议，应在收到通知后的[X]个工作日内以书面形式通知服务方。双方应按照合同约定的方式对争议金额进行协商解决。

（三）争议解决条款1.若双方因本合同送达地址条款的履行发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。

三、条款说明1.送达地址的明确性合同双方应确保填写的送达地址准确、详细，包括具体的地址、收件人姓名、联系电话及电子邮箱等信息。这样可以避免因地址不明确导致通知无法送达或延误送达的情况发生。2.变更通知的及时性强调一方变更送达地址时应提前通知对方，并规定了通知的形式（书面形式）和通知期限（[X]个工作日）。这有助于保障双方信息的及时更新，确保通知能够准确送达。3.送达方式的多样性列举了专人送达、邮政特快专递（EMS）和电子邮件送达三种常见的送达方式，并分别规定了不同送达方式下的送达日期认定标准。合同双方可以根据实际情况选择合适的送达方式，以提高通知送达的效率和准确性。4.送达效力的确定性明确规定无论通知以何种方式送达，一旦按照约定的送达地址成功送达，即视为对方已收到通知，送达日期即为通知生效日期。这一规定可以避免因一方对通知送达的否认而引发的纠纷，增强了合同的可执行性。5.具体合同类型适用条款的针对性针对买卖合同、租赁合同和服务合同等不同类型的合同，分别制定了相应的送达地址条款适用内容。这些内容根据各类合同的特点和常见的通知事项，进一步细化了送达地址条款在具体合同中的应用，使条款更具针对性和可操作性。6.争议解决条款的完整性提供了在因送达地址条款履行发生争议时的解决方式，包括友好协商和诉讼两种途径。同时明确了在争议解决期间，双方应继续履行本合同其他无争议的条款，以保障合同的正常履行，减少因争议导致的合同履行停滞。

四、注意事项1.在签订合同前，双方应仔细核对并确认本合同中的送达地址条款内容，确保填写的信息准确无误。如有需要，可根据实际情况对条款进行适当调整和修改，但应注意保持条款的完整性和逻辑性。2.在合同履行过程中，若一方的送达地址发生变更，应严格按照本条款约定的程序及时通知对方。通知应采用书面形式，并确保对方能够实际收到变更通知。否则，因未及时通知导致的一切后果由变更方自行承担。3.在采用邮政特快专递（EMS）送达通知时，应妥善保存相关的邮寄凭证，如EMS回执等。这些凭证是证明通知送达的重要证据，在可能发生的纠纷中具有关键作用。4.在使用电子邮件送达通知时，应注意确认对方指定的电子邮箱能够正常接收邮件。同时，可以在发送邮件后通过电话或其他方式提醒对方查收邮件，以确保通知能够及时被对方知晓。5.合同双方应妥善保管与送达地址相关的各类文件和记录，如变更通知、送达凭证等。这些文件和记录在合同履行过程中以及可能发生的纠纷处理过程中都具有重要的证明作用。

五、总结约定合同送达地址条款是合同签订过程中的重要环节，它直接关系到合同双方之间通知与文件的有效传递，对于保障合同的顺利履行、维护双方的合法权益具有重要意义。本条款范本通过明确送达地址的确定方式、送达方式、送达效力以及针对不同合同类型的具体适用条款和争议解决条款等内容，为合同当事人提供了一个全面、规范、可操作性强的送达地址约定方案。合同双方在签订合同时应认真对待本条款，确保条款的合理适用，以避免因送达地址问题引发的不必要纠纷和损失