职业培训学校管理制度汇编

职业培训学校管理制度汇编一、总则1.目的为加强学校管理，规范教学及各项工作秩序，提高教学质量和办学效益，保障学校持续、健康、稳定发展，特制定本管理制度汇编。2.适用范围本管理制度适用于本校全体教职工、学员及在校开展的各类教学活动、行政管理工作等。3.管理原则遵循教育教学规律，坚持以人为本、依法治校、科学管理、质量立校的原则，确保学校各项工作有序进行。

二、行政管理（一）学校组织架构与职责1.学校领导班子校长：全面负责学校的行政管理、教学管理、师资队伍建设等工作，制定学校发展战略和年度工作计划，确保学校各项工作目标的实现。副校长：协助校长开展工作，负责分管领域的具体管理工作，如教学管理、学生管理、后勤管理等，贯彻落实学校的各项决策和工作部署。2.职能部门教务处：负责教学计划制定、课程安排、教师教学管理、学员学籍管理、教学质量监控等工作。学生处：负责学员招生、报名、入学教育、日常行为管理、学生活动组织、就业指导等工作。后勤处：负责学校物资采购、设备维护、校园安全、环境卫生等后勤保障工作。财务处：负责学校财务管理、预算编制、经费核算、收费管理等工作。招生办：负责学校招生宣传、招生咨询、生源组织、招生录取等工作。

（二）会议制度1.校长办公会由校长主持，副校长及各职能部门负责人参加。主要内容：研究学校重大决策、发展规划、年度工作计划、重要规章制度制定与修订等；讨论学校教学、管理、后勤等方面的重要事项；协调解决学校工作中的重大问题。会议周期：每周[X]次，特殊情况可临时召开。2.行政例会由副校长主持，各职能部门工作人员参加。主要内容：传达校长办公会精神；汇报各部门上周工作进展及本周工作计划；交流工作经验，协调部门间工作；研究解决工作中出现的具体问题。会议周期：每周[X]次。3.教学工作会议由教务处主持，全体教师参加。主要内容：总结教学工作情况，分析教学中存在的问题；研讨教学改革措施，部署教学任务；交流教学经验，提高教学质量。会议周期：每月[X]次。4.学生工作会议由学生处主持，班主任及相关学生工作人员参加。主要内容：总结学生管理工作情况，分析学生思想动态和行为表现；研究学生教育管理措施，布置学生工作任务；讨论学生活动计划和安排。会议周期：每月[X]次。

（三）文件管理制度1.文件收发学校设立专门的文件收发岗位，负责文件的签收、登记、编号、传阅、归档等工作。外来文件由收发人员及时签收，填写《文件登记表》，注明文件名称、文号、来文单位、日期等信息，按照文件性质和内容及时呈送相关领导或部门阅处。学校内部文件由起草部门负责编号、打印，经部门负责人审核后送收发室登记，再按照规定的传阅范围进行传阅。2.文件传阅传阅文件应严格按照规定的传阅范围和顺序进行，不得擅自扩大或缩小传阅范围。传阅人员应在《文件传阅单》上签字注明传阅日期，确保文件传递的及时性和准确性。对紧急文件或重要文件，应优先传阅，及时办理，并跟踪催办。3.文件归档文件办理完毕后，承办部门应及时将文件原件及相关材料整理齐全，交收发室归档。归档文件应分类清晰、编号准确、装订整齐，按照档案管理要求进行存放，便于查阅和利用。定期对归档文件进行整理、清查和鉴定，对已失去保存价值的文件，按照规定程序进行销毁。

（四）印章管理制度1.印章种类学校印章分为公章、校长私章、财务专用章、合同专用章等。2.印章使用范围公章：用于学校对外发文、签订合同、出具证明等重要事项。校长私章：用于学校财务报销、重要文件审批等特定事项。财务专用章：用于学校财务收支、银行结算等业务。合同专用章：用于学校签订各类合同。3.印章使用审批使用公章、合同专用章须填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审核，报校长批准后方可使用。使用校长私章、财务专用章按照学校财务管理制度的规定执行审批程序。4.印章保管学校指定专人负责印章保管，建立印章使用登记台账，详细记录印章使用日期、事由、批准人、经办人等信息。印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。如因工作需要暂时离岗，应将印章交学校指定人员代管。定期对印章进行检查，确保印章安全、完好。如发现印章损坏或丢失，应及时报告并采取相应措施。

（五）档案管理制度1.档案分类学校档案分为教学档案、学生档案、行政管理档案、师资档案、财务档案、设备档案等。2.档案收集各部门应指定专人负责档案收集工作，按照档案管理要求及时将本部门形成的文件、资料、报表等收集齐全，整理分类后移交学校档案室。档案管理人员应定期对各部门档案收集情况进行检查和督促，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案整理与归档档案管理人员对收集到的档案资料进行整理、分类、编号、装订等工作，使其符合档案管理规范要求。按照档案类别和时间顺序进行归档，建立档案目录索引，便于查阅和检索。4.档案查阅与借阅本校教职工因工作需要查阅档案，须填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案室查阅。外单位人员查阅档案，须持有单位介绍信，经学校领导批准后，在档案室工作人员陪同下查阅。借阅档案须填写《档案借阅申请表》，经学校领导批准，办理借阅登记手续，借阅期限一般不得超过[X]天，如需延期，须办理续借手续。查阅和借阅档案人员应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失，不得擅自将档案带出档案室。

三、教学管理（一）教学计划与课程设置1.教学计划制定根据国家职业标准和行业需求，结合学校实际情况，制定各专业教学计划。教学计划应明确培养目标、课程设置、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等内容，确保教学目标的实现。教学计划制定过程中，应广泛征求教师、学生及用人单位的意见，不断优化和完善教学计划。2.课程设置课程设置应遵循科学性、系统性、实用性和针对性原则，注重培养学生的职业能力和综合素质。专业课程分为专业基础课、专业核心课和专业拓展课，同时设置一定比例的公共基础课和实践教学环节。根据市场需求和专业发展趋势，适时调整课程设置，更新教学内容，确保教学内容与行业实际紧密结合。

（二）教师管理1.教师招聘与引进根据学校教学工作需要，制定教师招聘计划，明确招聘岗位、条件、程序等。通过多种渠道招聘教师，如网络招聘、人才市场招聘、高校招聘等，对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、试讲等环节，选拔优秀教师。对于具有丰富行业经验或特殊技能的人才，可采取灵活的引进方式，充实教师队伍。2.教师培训与发展制定教师培训计划，定期组织教师参加各类培训活动，如专业技能培训、教学方法培训、教育技术培训等，不断提高教师的业务水平和教学能力。鼓励教师参加学术交流活动、企业实践锻炼，拓宽教师视野，了解行业最新动态和技术发展趋势，丰富教学内容。建立教师教学质量评价机制，定期对教师教学质量进行评价，根据评价结果给予教师相应的奖励和指导，促进教师专业发展。3.教师考核与奖惩制定教师考核办法，从教学工作量、教学质量、科研成果、师德师风等方面对教师进行全面考核。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，作为教师职称评定、岗位晋升、绩效分配的重要依据。对教学质量高、科研成果突出、师德师风良好的教师给予表彰和奖励；对教学质量差、违反教师职业道德的教师进行批评教育、诫勉谈话或相应的处罚。

（三）教学过程管理1.教学大纲编写各课程应根据教学计划编写教学大纲，明确课程教学目标、教学内容、教学要求、教学方法、教学进度、考核方式等。教学大纲应符合国家职业标准和行业规范要求，体现课程的科学性、系统性和实用性。教学大纲编写完成后，经教研室审核，教务处批准后实施。2.教案撰写教师应根据教学大纲和学生实际情况撰写教案，教案应包括教学目标、教学内容、教学方法、教学过程、教学手段、教学时间分配、教学反思等内容。教案应体现教学的针对性和灵活性，注重教学方法的选择和教学过程的设计，突出学生的主体地位。教师应提前备课，撰写详细教案，确保教学活动的顺利开展。3.课堂教学教师应严格按照教学计划和教学大纲进行课堂教学，不得擅自增减教学内容、变更教学进度。教师应注重教学方法的运用，激发学生的学习兴趣，提高课堂教学效果。课堂教学应做到内容丰富、重点突出、难点突破、讲解清晰、师生互动良好。加强课堂教学管理，教师应按时上下课，不得迟到、早退、旷课。维持课堂秩序，确保教学活动的正常进行。4.实践教学实践教学是培养学生职业能力的重要环节，学校应加强实践教学管理，确保实践教学质量。根据专业教学计划和课程教学大纲的要求，制定实践教学计划，明确实践教学目标、内容、方法、时间安排等。建立稳定的校外实习实训基地，为学生提供良好的实践教学条件。安排专人负责实习实训指导工作，加强对学生实习实训过程的管理和监督。实践教学结束后，学生应提交实习实训报告，教师应根据学生实习实训表现进行考核评价。

（四）教学质量监控1.教学质量监控体系建立学校、教务处、教研室三级教学质量监控体系，明确各级监控职责和监控内容。学校教学质量监控领导小组定期对学校教学工作进行全面检查和评估，制定教学质量监控指标体系，对教学过程、教学效果等进行量化考核。教务处负责教学质量日常监控工作，通过教学检查、听课评课、学生评教、教师评学等方式，及时发现教学中存在的问题，并督促相关部门和教师进行整改。教研室负责本教研室教师教学质量的监控工作，组织教师开展教学研讨活动，相互学习，共同提高教学质量。2.教学检查定期开展教学检查活动，检查内容包括教学计划执行情况、教学大纲编写与执行情况、教案撰写情况、课堂教学情况、实践教学情况、教学设施设备运行情况等。教学检查可采取全面检查与专项检查相结合、定期检查与不定期检查相结合的方式进行。检查结束后，及时总结检查情况，对存在的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.听课评课学校领导、教务处和教研室管理人员应定期深入课堂听课，了解教师教学情况和学生学习情况，及时发现教学中存在的问题，并与教师进行交流和沟通，提出改进建议。定期组织教师开展听课评课活动，促进教师之间的相互学习和交流，共同提高教学水平。听课教师应认真填写听课记录，对授课教师进行客观评价，并提出具体的改进意见。4.学生评教与教师评学每学期定期组织学生对教师教学质量进行评价，评价内容包括教学态度、教学方法、教学内容、教学效果、师生互动等方面。学生评教结果作为教师教学质量考核的重要依据之一。教师应定期对学生学习情况进行评价，评价内容包括学生出勤情况、课堂表现、作业完成情况、实践操作能力、学习成绩等方面。教师评学结果作为学生学业成绩评定和学生综合素质评价的重要依据之一。

（五）考试与考核管理1.考试管理严格按照教学计划和教学大纲的要求组织考试，考试内容应涵盖课程的主要知识点和技能点，注重考查学生的综合应用能力和创新能力。制定考试计划，明确考试时间、考试科目、考试方式等。提前做好考试命题、试卷印刷、考场安排、监考组织、成绩评定等各项准备工作。加强考试过程管理，严肃考试纪律，确保考试公平、公正、公开。对违反考试纪律的学生，按照学校相关规定进行严肃处理。考试结束后，及时组织教师进行试卷评阅和成绩录入工作，认真分析考试结果，总结教学中存在的问题，为教学改进提供依据。2.考核管理考核方式应多样化，可采用考试、考查、作业、实验、实习、课程设计、论文等多种形式相结合，全面评价学生的学习成绩和综合素质。明确考核标准和评分办法，确保考核结果的客观、公正。教师应认真批改作业、评定实验成绩、指导课程设计和论文等，及时反馈学生的学习情况。建立学生学业成绩档案，记录学生各课程的考核成绩和综合评价结果，为学生毕业、升学、就业等提供依据。

四、学生管理（一）招生与入学1.招生宣传制定学校招生宣传方案，明确招生宣传目标、内容、渠道、方式等。通过多种渠道开展招生宣传活动，如学校官网、微信公众号、招生简章、招生咨询会、媒体广告等，向社会广泛宣传学校的办学特色、专业设置、教学优势、就业保障等信息，吸引生源。招生宣传内容应真实、准确、客观，不得夸大其词、虚假宣传。2.招生录取按照国家招生政策和学校招生章程，组织开展招生录取工作。严格审查考生报名资格，按照规定的录取原则和程序进行录取，确保招生工作公平、公正、公开。及时向考生发放录取通知书，告知考生报到时间、地点、所需材料等信息。3.入学教育新生入学后，组织开展入学教育活动，帮助新生尽快适应学校环境，了解学校规章制度，树立正确的学习态度和生活习惯。入学教育内容包括校史校情教育、专业教育、学籍管理教育、安全教育、心理健康教育等。通过入学教育，增强新生的归属感和认同感，为新生顺利完成学业奠定基础。

（二）学籍管理1.学籍注册新生入学后，学校按照规定为学生办理学籍注册手续，建立学生学籍档案。学籍档案应包括学生基本信息、入学登记表、成绩单、奖惩记录、毕业鉴定等材料。严格审核学生学籍信息，确保学籍信息准确无误。如发现学籍信息有误，应及时进行更正。2.学籍异动学生因休学、复学、转学、退学等原因需要办理学籍异动手续的，应按照学校学籍管理规定提交相关申请和证明材料。教务处负责审核学籍异动申请，经学校领导批准后办理相应手续，并及时更新学生学籍档案。对学籍异动情况进行跟踪管理，确保学生学籍状态的准确性和规范性。3.毕业审核在学生毕业前，教务处对学生的学业成绩、学分修读情况、操行表现等进行全面审核。审核合格的学生准予毕业，颁发毕业证书；审核不合格的学生，按照学校相关规定进行处理。做好毕业生学历证书电子注册工作，确保毕业生学历信息的真实性和有效性。

（三）日常行为管理1.学生考勤建立学生考勤制度，班主任负责班级学生的考勤管理工作。学生应按时参加教学活动，不得迟到、早退、旷课