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文档简介
门卫管理制度及岗位职责74622一、总则为了加强公司安全保卫工作,维护公司正常的工作秩序,保障公司财产和员工生命安全,特制定本门卫管理制度及岗位职责。本制度适用于公司所有门卫工作人员。
二、门卫岗位职责(一)人员出入管理1.严格执行公司门禁制度,坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。对进入公司的人员进行严格盘查、登记,核实身份和来访事由,并通知被访人员确认后,方可放行。2.对于外来访客,必须详细询问来访事由,要求其出示有效证件(如身份证、工作证等),并认真填写《外来人员来访登记表》,包括姓名、单位、来访时间、被访部门及人员、联系电话等信息。3.严禁无关人员进入公司。如遇可疑人员,应拒绝其进入,并及时报告上级领导或安保部门。对于推销人员、拾荒者、乞丐等一律不得放入公司。4.员工上班时间外出,必须凭本人有效请假条或出门证,经部门负责人签字批准后,方可放行。对请假条或出门证的真实性进行认真核对,确认无误后,在出门证上记录出门时间并放行。5.对于携带物品外出的员工,必须进行严格检查。属公司财物的,要凭相关部门出具的《物品放行条》放行;属个人物品的,如发现有可疑情况,有权要求其进行解释或进行必要的检查。
(二)车辆出入管理1.负责维护公司门口交通秩序,确保车辆进出顺畅,不发生拥堵现象。2.对进出公司的车辆进行严格检查和登记。外来车辆进入公司,必须停车接受检查,询问来访事由,要求驾驶员出示有效证件(如驾驶证、行驶证等),并填写《外来车辆来访登记表》,包括车辆型号、车牌号、来访时间、被访部门及人员、联系电话等信息。经与被访人员联系确认后,发放临时停车证,引导车辆按指定位置停放。3.公司内部车辆凭公司发放的车辆通行证进出,门卫应认真核对车辆通行证的有效性,检查车辆外观是否有异常情况,确认无误后予以放行。4.严禁无牌无证、手续不全的车辆进入公司。对于装载易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆,未经公司相关部门批准,一律不得进入公司。5.指挥车辆有序停放,严禁车辆在公司门口乱停乱放。对违规停放的车辆,及时进行劝阻和纠正;如劝阻无效,应记录车辆信息并报告上级领导或安保部门。
(三)巡逻与安全检查1.按照规定的巡逻路线和时间间隔,对公司区域进行定时巡逻。巡逻过程中,要认真查看公司各个部位的门窗、水电设施、消防器材等是否正常,发现问题及时报告并做好记录。2.注意观察公司周边环境,发现异常情况(如陌生人徘徊、可疑车辆停留等)要及时上前询问、盘查,并采取相应措施,必要时报告上级领导或安保部门。3.协助安保部门进行安全检查工作,对发现的安全隐患及时督促相关部门进行整改。4.在巡逻过程中,如遇到突发事件(如火灾、盗窃等),应立即采取应急措施,并及时报告公司领导和安保部门,保护好现场,配合相关部门进行调查处理。
(四)物品出入管理1.对携带物品进入公司的人员进行严格检查,防止公司财物被盗用或违禁物品进入公司。对可疑物品有权要求其打开进行检查,如发现有危险物品或违禁物品,应立即扣留,并报告上级领导或安保部门。2.对离开公司的物品进行严格检查,凭有效的《物品放行条》放行。对放行条的真实性、完整性进行认真核对,核实物品名称、规格、数量等与放行条一致后,方可放行。如发现放行条存在疑问或物品与放行条不符,应拒绝放行,并及时报告上级领导或安保部门进行调查处理。3.对于大件物品或批量物品的出入,要进行详细登记,并通知相关部门进行核实。
(五)门禁设施维护1.负责公司门禁设施(如电动门、道闸、门禁卡读卡器等)的日常检查和维护,确保其正常运行。发现门禁设施出现故障,及时报告上级领导或维修部门,并做好记录。2.妥善保管门禁设施的钥匙、门禁卡等相关物品,不得随意转借他人。如因工作需要领用门禁设施相关物品,必须进行登记,并在使用完毕后及时归还。3.协助维修人员对门禁设施进行维修和保养工作,提供必要的协助和信息。
(六)突发事件应急处理1.熟悉公司内部的应急疏散通道和安全出口位置,了解公司应急预案的相关内容。2.如遇突发事件(如火灾、地震、盗窃、暴力袭击等),应立即启动应急预案,采取以下措施:迅速报警,向公司领导和安保部门报告事件情况。组织人员疏散,引导员工按照预定的疏散路线撤离到安全区域,确保人员生命安全。在确保自身安全的前提下,配合相关部门进行现场救援和处置工作,如扑救火灾、保护现场、协助抓捕犯罪嫌疑人等。及时向公司领导汇报事件进展情况,提供准确的信息和数据,以便公司领导做出决策。3.事件处理完毕后,协助相关部门进行调查和总结工作,分析事件原因,提出改进措施和建议,完善公司的安全防范制度和应急预案。
(七)工作记录与信息传递1.认真做好各项工作记录,包括人员出入登记、车辆出入登记、巡逻记录、物品出入登记、门禁设施维修记录等。记录要准确、详细、及时,字迹清晰,不得随意涂改。2.定期对工作记录进行整理和归档,妥善保管,以备查阅。3.及时向公司领导和安保部门传递重要信息,如发现的安全隐患、可疑人员或车辆情况、突发事件等。对上级领导和安保部门的指示和要求,要认真传达并及时落实。
三、门卫工作纪律1.遵守公司的各项规章制度,服从管理,听从指挥。严格按照门卫岗位职责和工作流程开展工作,不得擅自更改工作程序或简化工作环节。2.严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。在工作期间,不得擅自离岗、脱岗、串岗,如有特殊情况需要离岗,必须向主管领导请假,并安排好替岗人员。3.保持良好的工作态度和服务意识,对待来访人员和公司员工要热情、礼貌、耐心。不得与来访人员或公司员工发生争吵、冲突,不得刁难、辱骂他人。4.严格保守公司机密,不得泄露公司的人员信息、安全状况、商业机密等重要信息。5.不得利用职务之便谋取私利,严禁收受外来人员的贿赂、礼品或其他不正当利益。6.爱护公司的财物和设施设备,不得随意损坏或丢失。如因工作失误或其他原因造成公司财物损失的,要照价赔偿。7.积极参加公司组织的安全培训和应急演练,不断提高自身的安全意识和应急处理能力。
四、门卫工作考核与奖惩1.公司建立门卫工作考核制度,对门卫工作人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作纪律、岗位职责履行情况、工作效率、服务质量等方面。2.考核方式采用日常检查、定期检查、工作记录查阅、员工投诉等相结合的方式进行。对表现优秀的门卫工作人员,给予表彰和奖励;对违反工作纪律、不履行岗位职责的门卫工作人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。3.有下列表现之一的,给予表彰和奖励:严格执行门卫管理制度,认真履行岗位职责,全年无安全事故发生,为公司安全保卫工作做出突出贡献的。在突发事件应急处理中,表现勇敢、果断,采取有效措施避免或减少公司损失的。工作认真负责,服务态度好,受到公司员工或来访人员好评的。提出合理化建议,对改进公司门卫管理工作有显著成效的。4.有下列行为之一的,给予批评教育、警告、罚款等处理;情节严重的,予以辞退:违反工作纪律,擅自离岗、脱岗、串岗,迟到、早退、旷工的。对进入公司的人员和车辆不认真检查、登记,造成安全隐患或公司财物损失的。与来访人员或公司员工发生争吵、冲突,影响公司形象的。利用职务之便谋取私利,收受外来人员贿赂、礼品或其他不正当利益的。泄露公司机密,给公司造成损失的。工作敷衍了事,不认真履行岗位职责,导致工
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