现场观摩会工作方案

现场观摩会工作方案一、会议主题[具体主题]

二、会议目的1.通过现场观摩，展示[观摩主体]在[相关领域]的优秀实践成果和经验。2.加强各部门、各单位之间的交流与学习，促进共同提升和发展。3.推广先进理念和做法，推动[行业/领域]整体水平的提高。

三、会议时间和地点1.时间：[具体日期]，会期一天2.地点：观摩现场：[详细地址1]、[详细地址2]等会议场地：[详细地址3]

四、参会人员1.上级领导：[领导姓名及职务]2.相关部门负责人：[部门名称及负责人姓名]3.各单位代表：[单位名称及代表姓名]

五、会议议程

（一）上午1.开场致辞（9:009:30）主持人介绍参会人员上级领导讲话，阐述会议目的和重要意义2.主题报告（9:3010:30）由[报告人姓名]作关于[报告主题]的报告，介绍[观摩主体]的整体情况、工作亮点及经验总结3.现场观摩（10:3012:00）参观[观摩现场1]，由现场负责人进行详细讲解，重点介绍[关键环节/特色做法1]参观[观摩现场2]，由现场负责人进行详细讲解，重点介绍[关键环节/特色做法2]

（二）下午1.经验分享与交流（14:0016:00）邀请[观摩主体代表1]、[观摩主体代表2]等进行经验分享，分享内容包括工作思路、具体措施、取得的成效及下一步计划等参会人员进行互动交流，提出问题、分享见解，共同探讨解决问题的方法和途径2.分组讨论（16:0017:00）根据参会人员所在部门或单位，分成若干小组进行讨论讨论围绕如何借鉴本次观摩会的经验，结合自身实际情况，推动本部门、本单位工作开展每组推选一名代表进行发言，汇报小组讨论结果3.会议总结（17:0017:30）主持人对会议进行总结，梳理会议主要内容和成果上级领导对会议进行点评，对下一步工作提出要求和期望

六、会议筹备工作

（一）成立筹备小组1.组长：[组长姓名及职务]2.副组长：[副组长姓名及职务]3.成员：[成员姓名及所在部门]

（二）筹备小组职责分工1.综合协调组负责会议的整体策划、组织和协调工作制定会议方案和议程与参会人员、上级领导及相关部门进行沟通协调汇总各小组工作进展情况，及时解决筹备过程中出现的问题2.材料准备组负责撰写主题报告、经验交流材料、会议主持词等文字材料收集、整理和编辑观摩现场的介绍资料、图片、视频等制作会议资料袋，包括会议手册、相关文件、汇报材料等3.观摩现场布置组负责观摩现场的环境布置，包括悬挂横幅、摆放展板、设置指示牌等确保观摩现场的设备设施正常运行，如音响设备、投影仪等安排现场讲解人员，提前进行培训，熟悉讲解内容4.会议服务组负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、茶水供应、餐饮安排等安排会议期间的车辆接送，确保参会人员交通便利负责会议期间的安全保卫工作，制定安全预案，确保会议顺利进行5.宣传报道组负责会议的宣传报道工作，制定宣传方案邀请媒体记者参会，撰写新闻稿件，及时发布会议信息收集参会人员的反馈意见，进行宣传报道的效果评估

（三）筹备工作时间安排1.第1阶段（提前[X]周）成立筹备小组，明确职责分工确定会议主题、目的、时间、地点和参会人员初步制定会议方案和议程2.第2阶段（提前[X1]周）各小组按照职责分工开展工作综合协调组与参会人员、上级领导及相关部门进行沟通协调材料准备组完成主题报告、经验交流材料等文字材料的撰写观摩现场布置组确定观摩现场，进行环境布置和设备调试会议服务组落实会议场地、车辆接送、餐饮安排等事宜宣传报道组制定宣传方案，邀请媒体记者3.第3阶段（提前[X2]天）综合协调组汇总各小组工作进展情况，检查筹备工作落实情况材料准备组完成会议资料袋的制作观摩现场布置组对现场讲解人员进行培训会议服务组进行安全保卫工作检查，确保会议期间安全宣传报道组准备好宣传报道所需的设备和资料4.第4阶段（会议当天）会议服务组提前到达会议场地，进行最后的准备工作宣传报道组对会议进行全程报道各小组按照会议议程开展工作，确保会议顺利进行

七、会议预算1.场地租赁费用：[X]元2.材料制作费用：[X]元3.观摩现场布置费用：[X]元4.会议服务费用（包括餐饮、车辆接送等）：[X]元5.宣传报道费用：[X]元6.其他费用（如设备租赁、文具等）：[X]元

总预算：[X]元

八、会议效果评估1.会议结束后，通过问卷调查、现场访谈等方式收集参会人员对会议内容、组织安排、观摩效果等方面的反馈意见。2.根据反馈意见，对会议的成效进行评估，总结经验教训，为今后类似会议的举办提供参考。3.跟踪参会人员回去后对所学经验的应用情况，了解是否对其工作产生了积极影响，进一步评估会议的实际效果。

九、注意事项1.严格遵守会议纪律，参会人员应按时到达会议地点，不得迟到早退。2.保持会议场地的整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。3.观摩现场参观过程中，应听从现场工作人员的指挥，不得擅自行动，确保参观安全有序。4.会议期间，手机调至静音或关机状