蓝关街办中心学校预防接种证查验工作制度

蓝关街办中心学校预防接种证查验工作制度一、总则（一）目的为加强学校传染病防控工作，规范预防接种证查验工作，提高学生疫苗接种率，有效预防和控制疫苗针对性传染病在学校的发生和流行，保障学生身体健康，特制定本工作制度。

（二）依据依据《中华人民共和国传染病防治法》《疫苗流通和预防接种管理条例》《国家免疫规划疫苗儿童免疫程序及说明（2021年版）》《儿童入托、入学预防接种证查验办法》等法律法规和相关文件要求，结合我校实际情况，制定本制度。

（三）适用范围本制度适用于蓝关街办中心学校全体学生及在学校开展预防接种证查验工作的相关人员。

二、工作职责（一）学校职责1.成立以校长为组长的预防接种证查验工作领导小组，全面负责学校预防接种证查验工作的组织领导和协调工作。2.将预防接种证查验工作纳入学校传染病防控工作计划，明确专人负责，确保工作顺利开展。3.组织开展预防接种证查验工作的宣传教育活动，向学生和家长宣传预防接种的重要性，提高家长和学生对查验工作的认识和配合度。4.按照上级教育部门和卫生健康部门的要求，组织实施本校学生预防接种证查验工作，对查验中发现的无证或漏种学生信息进行登记，并及时通知家长带孩子到指定的接种单位补种疫苗。5.定期对本校预防接种证查验工作进行总结分析，向当地教育部门和卫生健康部门报告工作进展情况和存在的问题，提出改进措施和建议。

（二）班主任职责1.负责组织本班学生开展预防接种证查验工作，收集、整理学生预防接种证信息，并进行初步审核。2.将学生预防接种证查验情况告知家长，督促家长及时带孩子到指定的接种单位补种疫苗，并做好记录。3.对未按时完成补种的学生，及时与家长沟通，了解原因，督促家长尽快完成补种。4.协助学校做好预防接种证查验工作的相关资料收集、整理和上报工作。

（三）卫生保健人员职责1.负责对学校预防接种证查验工作进行技术指导，培训班主任和相关工作人员，解答工作中遇到的技术问题。2.对班主任上报的学生预防接种证查验信息进行审核，对无证或漏种学生进行登记，并反馈给班主任。3.协助学校与当地接种单位沟通协调，及时掌握本校学生疫苗补种情况。4.负责对学校预防接种证查验工作进行总结分析，撰写工作总结报告，上报学校和上级主管部门。

三、工作流程（一）准备阶段1.学校与当地卫生健康部门和接种单位沟通协调，获取本校学生预防接种信息资料。2.制定本校预防接种证查验工作实施方案，明确工作流程、时间安排、人员职责等。3.组织召开预防接种证查验工作动员大会，对班主任和相关工作人员进行培训，使其熟悉工作要求和流程。4.准备预防接种证查验登记表格、通知等相关材料。

（二）实施阶段1.每年新学期开学后，班主任组织学生填写《儿童入托、入学预防接种证查验报告表》，并收集学生预防接种证。2.班主任对学生预防接种证进行初步审核，核实接种记录是否完整、准确，与《儿童入托、入学预防接种证查验报告表》填写内容是否一致。3.班主任将审核后的学生预防接种证查验情况告知家长，对于无证或漏种的学生，发放《儿童入托、入学预防接种证补种通知单》，告知家长补种疫苗的种类、时间、地点等信息。4.家长按照《儿童入托、入学预防接种证补种通知单》要求，带孩子到指定的接种单位补种疫苗。接种单位在接种完成后，在预防接种证上加盖接种印章，并将补种信息反馈给学校。5.班主任对补种疫苗后的学生信息进行更新，并将补种情况及时上报给学校卫生保健人员。6.学校卫生保健人员对班主任上报的学生预防接种证查验信息进行审核，对无证或漏种学生进行再次登记，并与当地接种单位核对补种情况。对于仍未补种的学生，及时与家长沟通，督促其尽快补种。

（三）总结阶段1.学期末，学校卫生保健人员对本校预防接种证查验工作进行总结分析，统计本校学生预防接种证查验情况、疫苗补种情况等，撰写工作总结报告。2.工作总结报告内容应包括工作开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等，并上报学校和上级主管部门。3.学校对在预防接种证查验工作中表现突出的班级和个人进行表彰和奖励，对工作不力的班级和个人进行通报批评。

四、工作要求（一）提高认识，加强领导预防接种证查验工作是学校传染病防控工作的重要内容，关系到学生的身体健康和学校的正常教学秩序。学校各部门要高度重视，切实加强组织领导，确保工作顺利开展。

（二）明确职责，密切配合学校各部门要明确各自在预防接种证查验工作中的职责，密切配合，形成工作合力。班主任要认真组织本班学生开展查验工作，及时与家长沟通；卫生保健人员要做好技术指导和信息审核工作；学校其他部门要积极支持和配合，共同做好预防接种证查验工作。

（三）规范操作，确保质量在预防接种证查验工作中，要严格按照工作流程和技术规范进行操作，确保查验信息准确、完整。要认真审核预防接种证，及时发现无证或漏种学生，并督促家长按时补种疫苗。要做好信息登记和上报工作，确保数据真实、可靠。

（四）加强宣传，广泛动员要充分利用多种形式，广泛宣传预防接种的重要性和相关法律法规知识，提高家长和学生对预防接种证查验工作的认识和配合度。要积极动员家长主动带孩子到接种单位补种疫苗，营造良好的工作氛围。

（五）强化监督，严格考核学校将对各班级预防接种证查验工作进行监督检查，对工作落实不到位的班级和个人进行督促整改。同时，将预防接种证查验工作纳入学校年度考核内容，对工作成绩突出的班级和个人进行表彰奖励，对工作不力的班级和个人进行通报批评。

五、资料管理（一）资料收集1.学生预防接种证查验登记表格，包括《儿童入托、入学预防接种证查验报告表》《儿童入托、入学预防接种证补种通知单》等。2.学生预防接种证复印件。3.接种单位反馈的学生疫苗补种信息。4.学校预防接种证查验工作实施方案、工作总结报告等相关文件资料。

（二）资料整理1.对收集到的资料进行分类整理，按照班级、学生姓名等顺序进行归档。2.建立电子档案，将纸质资料扫描录入电脑，进行电子存档，便于查询和管理。

（三）资料保存1.纸质资料保存期限为学生在校期间及毕业后3年。2.电子资料要定期进行备份，防止数据丢失。

六、常见问题及处理（一）家长不配合1.表现：部分家长对预防接种证查验工作不重视，不配合学校工作，拒绝带孩子补种疫苗。2.处理措施：加强宣传教育，向家长详细解释预防接种的重要性和相关法律法规要求，提高家长的认识。与家长沟通，了解其不配合的原因，针对性地进行劝导。对于因经济困难等原因无法补种疫苗的家长，告知其可享受国家免疫规划疫苗免费接种政策。对于多次劝导仍不配合的家长，及时向当地卫生健康部门和教育部门报告，共同做好家长的思想工作。

（二）接种单位信息反馈不及时1.表现：接种单位未能及时将学生疫苗补种信息反馈给学校，影响学校工作进度。2.处理措施：加强与接种单位的沟通协调，明确信息反馈的时间要求和方式。定期与接种单位核对学生补种情况，及时掌握信息反馈情况。对于反馈不及时的接种单位，进行督促提醒。建立信息沟通机制，如通过电话、微信等方式及时沟通学生补种信息，确保学校能及时掌握工作进展。

（三）学生信息登记错误1.表现：在预防接种证查验过程中，出现学生姓名、性别、出生日期等信息登记错误的情况。2.处理措施：发现信息登记错误后，及时与家长核实，确保信息准确无误。对错误信息进行更正，并在相关登记表格和资料上注明更正情况。加强对信息登记工作的审核，提高信息登记的准确性。

（四）疫苗缺货1.表现：接种单位告知家长某些疫苗缺货，导致学生无法按时补种。2.处理措