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文档简介
银行规章制度和操作流程一、引言银行作为金融机构,其规章制度和操作流程是保障业务正常运转、防范风险、维护金融秩序稳定的重要基石。严格遵守规章制度和规范操作流程,不仅有助于银行实现稳健经营,还能保护客户利益,提升银行在市场中的信誉和竞争力。本文档将详细阐述银行主要业务涉及的规章制度和操作流程。
二、储蓄业务规章制度与操作流程
(一)开户1.客户准备资料客户需携带本人有效身份证件,如居民身份证、户口簿、护照等。代理他人开户时,还需提供代理人及被代理人的有效身份证件。2.银行审核柜员对客户提供的身份证件进行真实性、有效性、合规性审核。通过联网核查系统核实身份信息,检查身份证件是否在有效期内,照片与本人是否相符等。3.开户操作审核通过后,柜员根据客户选择的储蓄种类(如活期储蓄、定期储蓄等)为客户开立账户,录入客户基本信息,包括姓名、性别、出生日期、地址、联系方式等,并设置密码。打印开户申请书和存折/存单,交客户签字确认。4.资料归档将客户身份证件复印件、开户申请书等相关资料整理归档,按照规定的档案管理要求进行保存。
(二)存款1.现金存款客户填写存款凭条,注明存款金额、账号/卡号等信息。柜员清点现金,核对无误后,将现金存入客户账户。打印存款凭证,交客户签字确认。2.转账存款客户提交转账支票或电子转账指令。柜员审核转账支票的真实性、有效性,检查支票要素是否齐全,背书是否连续。对于电子转账,核实转账信息的准确性。审核通过后,办理转账手续,将款项转入客户指定账户。3.定期存款存入客户选择定期存款存入时,柜员根据客户要求确定存期、利率等。录入相关信息,打印定期存单,交客户签字确认。
(三)取款1.现金取款客户填写取款凭条,注明取款金额、账号/卡号等信息,并签字。柜员审核凭条及客户身份,通过系统核实账户余额。如取款金额在规定限额内,直接支付现金给客户;如超过限额,需主管授权。支付现金后,打印取款凭证,交客户签字确认。2.转账取款客户填写转账取款凭条,提供收款账号等信息。柜员审核凭条及客户身份,核实账户余额及转账信息。办理转账手续,将款项转入客户指定的收款账户。3.定期存款支取客户支取定期存款时,需提供定期存单。柜员核实存单真实性、有效性及客户身份。如提前支取,按规定审核相关证明文件。支付款项后,收回定期存单,打印取款凭证,交客户签字确认。
(四)挂失与解挂1.挂失客户发现存折/存单、银行卡丢失或密码遗忘等情况,可到银行办理挂失手续。客户需提供本人有效身份证件及相关账户信息。柜员核实客户身份后,办理挂失业务。挂失分为口头挂失和书面挂失。口头挂失有效期一般为5天,客户需在有效期内办理书面挂失。书面挂失需填写挂失申请书,注明挂失原因、账户信息等。2.解挂挂失期间,客户找到丢失的存折/存单、银行卡或记起密码等,可办理解挂手续。客户需提供有效身份证件及挂失申请书。柜员核实客户身份及挂失信息后,办理解挂业务。解挂成功后,恢复账户正常使用。
(五)销户1.客户申请客户要求销户时,需填写销户申请书,交回存折/存单、银行卡等相关凭证。2.银行审核柜员审核销户申请书及相关凭证,核实账户余额及交易情况。如有未结清的利息、欠费等,需先办理结清手续。3.销户操作审核通过后,柜员办理销户手续,支取账户余额,收回存折/存单、银行卡等凭证。打印销户清单,交客户签字确认。4.资料归档将销户申请书、销户清单等相关资料整理归档。
三、对公业务规章制度与操作流程
(一)开户1.客户准备资料企业法人需提供营业执照正本、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证件等。非法人企业还需提供相关授权文件。2.银行审核柜员对客户提交的资料进行真实性、完整性、合规性审核。通过工商、税务等部门的系统核实相关证件信息。审核企业法定代表人及授权代理人的身份。3.开户操作审核通过后,柜员为企业开立基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户或临时存款账户。录入企业基本信息、账户信息等,打印开户申请书、账户管理协议等文件,交企业法定代表人或授权代理人签字确认。4.账户启用企业法定代表人或授权代理人领取开户许可证后,柜员根据企业申请办理账户启用手续。设置账户初始密码等信息,账户正式启用。5.资料归档将企业开户资料整理归档,按照规定的档案管理要求进行保存。
(二)存款1.现金存款企业填写现金缴款单,注明缴款金额、款项来源、账号等信息。柜员清点现金,核对无误后,将现金存入企业账户。打印现金存款凭证,交企业经办人员签字确认。2.转账存款企业提交转账支票、进账单等结算凭证。柜员审核结算凭证的真实性、有效性、合规性,检查支票要素是否齐全,背书是否连续。审核转账信息的准确性。审核通过后,办理转账手续,将款项转入企业指定账户。3.定期存款存入企业办理定期存款时,与银行签订定期存款协议。柜员录入定期存款信息,包括存期、金额、利率等,打印定期存单,交企业经办人员签字确认。
(三)取款1.现金取款企业填写现金支票,注明取款金额、用途等信息,并加盖预留印鉴。柜员审核现金支票的真实性、有效性,检查支票要素是否齐全,印鉴是否相符。如取款金额在规定限额内,直接支付现金给企业;如超过限额,需主管授权。支付现金后,打印现金支票存根,交企业经办人员签字确认。2.转账取款企业填写转账支票,提供收款单位名称、账号等信息,并加盖预留印鉴。柜员审核转账支票的真实性、有效性,检查支票要素是否齐全,印鉴是否相符。审核转账信息的准确性。办理转账手续,将款项转入企业指定的收款单位账户。3.定期存款支取企业支取定期存款时,提交定期存单及相关证明文件。柜员核实存单真实性、有效性及企业身份。如提前支取,按规定审核相关证明文件。支付款项后,收回定期存单,打印取款凭证,交企业经办人员签字确认。
(四)账户管理1.账户信息变更企业因名称、法定代表人、地址等信息变更,需到银行办理账户信息变更手续。企业提交变更申请书及相关证明文件。柜员审核资料后,办理账户信息变更操作,更新系统中的企业基本信息。2.账户年检银行每年对企业账户进行年检,核实企业相关证件的有效性及账户使用情况。企业需提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等证件。柜员审核证件信息,检查账户是否存在违规使用情况。3.账户冻结与解冻司法机关等有权部门依法要求对企业账户进行冻结时,银行根据相关法律文书办理冻结手续。冻结期间,账户资金只能进不能出。解冻时,根据有权部门的解冻通知办理解冻手续,恢复账户正常使用。
(五)支付结算1.支票业务企业签发支票时,应确保支票要素齐全,包括出票日期、金额、收款人名称、出票人签章等。收款人收到支票后,可委托开户银行收款。银行受理支票后,审核支票的真实性、有效性,检查背书是否连续。审核通过后,将款项支付给收款人。2.汇票业务银行汇票:出票人向银行申请签发银行汇票,填写汇票申请书。银行审核无误后,签发银行汇票,将汇票交付给出票人。收款人收到银行汇票后,在提示付款期限内到开户银行办理进账手续。银行审核汇票的真实性、有效性,办理款项入账。商业汇票:商业承兑汇票由企业签发并承兑,银行承兑汇票由银行承兑。收款人或持票人在汇票到期前,可将汇票背书转让或到银行办理贴现。银行办理贴现业务时,审核汇票的真实性、有效性,计算贴现利息,支付贴现款项。3.本票业务银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。出票人向银行申请签发银行本票,银行审核后签发本票。收款人或持票人在提示付款期限内到银行办理兑付手续,银行审核本票无误后,支付款项。4.汇兑业务汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。汇款人填写汇兑凭证,注明汇款金额、收款人名称、账号、汇入地点、汇入行名称等信息。银行审核汇兑凭证后,办理汇款手续,将款项汇往收款人指定的账户。
四、信贷业务规章制度与操作流程
(一)贷款申请1.借款人准备资料借款人需提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明、公司章程、财务报表、贷款卡等资料。如为固定资产贷款,还需提供项目可行性研究报告、环境影响评价报告等相关文件。2.提交申请借款人向银行提交贷款申请书,注明贷款金额、用途、期限、还款来源等信息,并附上准备的资料。
(二)贷款调查1.实地调查银行信贷人员对借款人进行实地调查,了解企业经营状况、财务状况、市场前景、信用状况等。考察企业生产经营场所、设备、人员等情况,核实财务报表数据的真实性。2.信用评级根据借款人的财务状况、信用记录、经营管理水平等因素,对借款人进行信用评级。信用评级结果作为确定贷款额度、利率、期限等的重要依据。3.风险评估分析贷款项目的风险因素,包括市场风险、行业风险、经营风险、财务风险等。评估借款人的还款能力和还款意愿,预测贷款可能面临的风险程度。
(三)贷款审批1.初审信贷人员将调查资料整理后提交给信贷审批部门进行初审。初审人员对资料的完整性、真实性、合规性进行审核,对贷款调查情况进行核实,提出初审意见。2.审批会议对于金额较大或风险较高的贷款,召开贷款审批会议。审批人员根据初审意见、信用评级、风险评估等情况,对贷款进行审议。审批人员发表意见,最终确定是否批准贷款、贷款额度、利率、期限、还款方式等。3.审批决策根据审批会议结果,有权审批人做出贷款审批决策。同意贷款的,签署审批意见;不同意贷款的,说明理由。
(四)合同签订1.签订借款合同贷款审批通过后,银行与借款人签订借款合同。借款合同明确贷款金额、用途、期限、利率、还款方式、违约责任等条款。借款人及法定代表人在借款合同上签字盖章。2.签订担保合同如为保证贷款,银行与保证人签订保证合同;如为抵押或质押贷款,银行与抵押人或出质人签订抵押合同或质押合同,并办理相关登记手续。
(五)贷款发放1.落实条件银行检查借款合同及担保合同的生效条件是否满足,如担保手续是否办理完毕、相关文件是否齐全等。2.发放贷款落实条件后,银行按照借款合同约定的金额、期限、方式等向借款人发放贷款。贷款资金直接划入借款人指定的账户。
(六)贷后管理1.资金监控银行对贷款资金的使用情况进行监控,确保贷款资金按合同约定用途使用。要求借款人定期提供资金使用情况报告,必要时进行实地检查。2.企业经营状况监测持续关注借款人的经营状况、财务状况变化。定期收集借款人的财务报表,分析企业经营业绩、资产负债状况等。如发现企业经营出现问题,及时采取措施。3.还款管理提前提醒借款人按时还款,跟踪借款人还款情况。对于逾期贷款,及时进行催收,采取相应的催收措施,如电话催收、上门催收、法律诉讼等。4.风险预警与处置建立风险预警机制,对可能影响贷款安全的风险因素进行预警。如发现风险信号,及时进行风险评估,采取风险处置措施,如要求借款人增加担保、提前收回贷款等。
五、信用卡业务规章制度与操作流程
(一)信用卡申请1.客户填写申请表客户向银行索取信用卡申请表,填写个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系地址、联系方式等。同时,选择申请的信用卡种类、信用额度等。2.提交资料客户提交申请表及相关证明文件,如身份证复印件、工作证明、收入证明等。银行可根据情况要求客户提供其他辅助证明材料。3.银行审核银行对客户申请资料进行审核,核实客户身份信息的真实性、有效性。通过征信系统查询客户信用记录,评估客户信用风险。审核客户的收入、资产等情况,确定客户的信用额度。
(二)信用卡审批1.初审信用卡业务部门对申请资料进行初审,检查资料的完整性、准确性。核实客户身份信息,判断客户是否符合发卡条件。2.终审对于初审通过的申请,提交到终审环节。终审人员综合考虑客户信用状况、风险评估等因素,做出最终审批决策。批准发卡的,确定信用额度、卡种等;不批准发卡的,向客户说明理由。
(三)信用卡发卡1.制卡银行根据审批结果制作信用卡,在卡面上印上客户姓名、卡号、有效期等信息。2.发卡将制作好的信用卡通过挂号信等方式寄送给客户。客户收到信用卡后,按照银行指引激活信用卡,设置交易密码、查询密码等。
(四)信用卡使用1.消费客户在特约商户使用信用卡进行消费时,将信用卡交给商户收银员。收银员通过刷卡设备读取信用卡信息,输入消费金额,客户输入密码(如有)进行确认。交易成功后,商户向银行提交交易请求,银行进行授权处理。2.取现客户可在银行柜台或ATM机上使用信用卡取现。在银行柜台取现,需提供信用卡及身份证件,柜员进行取现操作。在ATM机上取现,客户插入信用卡,输入密码,选择取现金额,ATM机进行取现处理。取现会收取一定的手续费和利息。
(五)信用卡还款1.自动还款客户可设置信用卡自动还款功能,绑定本人名下的借记卡或活期储蓄账户。银行在信用卡到期还款日前,自动从绑定账户中扣除应还款金额。2.主动还款客户也可通过网上银行、手机银行、电话银行、银行柜台等渠道主动进行信用卡还款。客户需输入信用卡卡号、还款金额等信息,选择还款方式进行还款。
(六)信用卡挂失与补办1.挂失客户发现信用卡丢失或被盗刷等情况,可立即拨打银行客服电话进行挂失。银行核实客户身份后,办理信用卡挂失手续,冻结信用卡账
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