科研项目管理制度

科研项目管理制度一、总则1.目的为加强本单位科研项目管理，提高科研水平，确保科研项目顺利实施，实现科研目标，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位承担的各级各类科研项目的管理，包括纵向科研项目（如国家、省、市科研计划项目等）和横向科研项目（与企业、其他机构合作的科研项目等）。3.基本原则遵循国家法律法规和相关政策，符合科研规律和实际需求。明确项目责任，实行分级管理，确保项目实施过程规范、高效。注重科研创新，鼓励团队协作，充分调动科研人员的积极性和创造性。加强经费管理，确保经费合理使用，提高资金使用效益。

二、项目申报与立项1.项目申报科研管理部门定期发布项目申报通知，明确申报要求、指南和截止日期等信息。项目负责人根据通知要求，组织填写项目申报书，确保申报内容真实、准确、完整，并提供相关支撑材料。项目负责人所在部门对申报书进行审核，签署意见后报科研管理部门。2.项目评审科研管理部门对申报项目进行形式审查，符合要求的项目提交专家评审。组织相关领域专家对申报项目进行评审，专家依据评审标准对项目的科学性、创新性、可行性等进行评价，提出评审意见。科研管理部门根据专家评审意见，综合考虑单位科研发展规划和资源状况，提出立项建议，报单位领导审批。3.项目立项经单位领导审批通过的项目，由科研管理部门下达立项通知，明确项目编号、负责人、研究内容、经费预算等信息。项目负责人与单位签订项目任务书，明确双方的权利和义务，项目任务书作为项目实施和验收的依据。

三、项目实施与管理1.项目负责人职责项目负责人是项目实施的第一责任人，全面负责项目的组织、实施、协调和管理工作。按照项目任务书要求，制定项目实施计划，明确研究进度、阶段目标和预期成果等，并认真组织实施。合理安排项目组成员的工作任务，定期组织项目组会议，讨论解决项目实施过程中遇到的问题。严格遵守科研项目经费管理规定，合理使用项目经费，确保经费使用合规、透明。及时向科研管理部门汇报项目进展情况，按要求提交项目年度总结报告、中期检查报告等材料。负责项目验收工作，组织整理项目验收所需的各类材料，确保项目顺利通过验收。2.项目组成员职责项目组成员应按照项目负责人的安排，认真完成各自承担的工作任务，积极参与项目组的各项活动。遵守科研道德规范，诚实守信，保证研究工作的科学性和严谨性。及时向项目负责人反馈工作中遇到的问题和困难，协助项目负责人解决问题，推动项目顺利实施。3.项目实施计划调整项目实施过程中，如因客观原因需要对项目实施计划进行调整，项目负责人应填写项目实施计划调整申请表，详细说明调整原因、内容和影响，并提交项目组讨论。经项目组讨论通过后，报科研管理部门审批。科研管理部门根据实际情况进行审核，必要时组织专家论证，同意后方可实施调整。4.项目中期检查科研管理部门在项目实施过程中组织中期检查，一般在项目实施期限的中间时段进行。项目负责人应提交中期检查报告，汇报项目进展情况、已取得的阶段性成果、存在的问题及解决措施、下一步工作计划等。科研管理部门可根据中期检查情况，采取实地考察、听取汇报、查阅资料等方式进行检查，并形成中期检查意见。对于中期检查发现问题较多、进展缓慢的项目，科研管理部门应督促项目负责人及时整改，并视情况采取相应的管理措施。5.项目经费管理项目经费实行单独核算，专款专用。项目负责人应按照经费预算合理安排经费使用，严格控制经费支出范围和标准。经费支出应符合国家和单位的财务管理制度，报销凭证应真实、合法、有效。建立项目经费使用台账，定期对经费使用情况进行核对和清理，确保经费使用规范、透明。科研管理部门会同财务部门对项目经费使用情况进行监督检查，对违规使用经费的行为，按照有关规定进行处理。6.项目知识产权管理项目实施过程中产生的知识产权归本单位所有。项目负责人应及时采取措施保护知识产权，包括申请专利、商标、著作权等。涉及知识产权转让、许可使用等事项的，应按照国家和单位的相关规定办理审批手续，并签订书面合同。项目组成员应遵守知识产权保护的相关规定，不得擅自泄露、使用或转让项目的知识产权。

四、项目验收与结题1.验收申请项目完成研究任务后，项目负责人应及时向科研管理部门提交项目验收申请，并附上项目研究报告、成果证明材料、经费决算报告等验收所需材料。验收申请应在项目任务书规定的完成期限后一定时间内提交，如无特殊情况，逾期未提交验收申请的项目将视为自动放弃验收。2.验收组织科研管理部门收到验收申请后，对验收材料进行形式审查，符合要求的项目组织验收。验收一般采用会议验收或函审验收的方式进行。会议验收由科研管理部门组织，邀请相关领域专家组成验收专家组，项目负责人向专家组汇报项目实施情况和研究成果，专家组进行质询和讨论，形成验收意见。函审验收由科研管理部门将验收材料寄送给专家，专家根据材料进行评审，提出评审意见。3.验收标准项目验收应依据项目任务书的要求，对项目的研究任务完成情况、技术指标达成情况、成果水平及应用前景、经费使用合理性等方面进行全面评价。项目研究任务完成情况应包括研究内容是否全面完成、研究方法是否科学合理、研究成果是否具有创新性等。技术指标达成情况应与项目任务书规定的技术指标进行对比，各项指标均应达到或超过规定要求。成果水平及应用前景应评估项目成果在本领域的技术水平、应用价值和推广前景等。经费使用合理性应检查经费支出是否符合预算安排，经费使用是否合规、有效。4.验收结果处理验收结果分为通过验收、整改后通过验收和不通过验收三种。通过验收的项目，科研管理部门出具验收合格证书，并对项目成果进行总结和推广。整改后通过验收的项目，项目负责人应根据验收意见及时进行整改，在规定时间内将整改报告提交科研管理部门，经审核通过后，出具验收合格证书。不通过验收的项目，科研管理部门应明确指出存在的问题，项目负责人应在规定时间内提出整改措施和计划，经审核同意后进行整改。整改期限一般不超过[X]个月，整改后仍不符合要求的，按有关规定进行处理。5.结题归档通过验收的项目，项目负责人应按照单位档案管理规定，将项目研究过程中形成的各类文件、资料、数据等进行整理归档，建立项目档案。项目档案应包括项目申报书、项目任务书、项目实施计划、项目研究报告、成果证明材料、经费决算报告、验收意见等，确保档案资料完整、准确、规范。

五、项目奖励与惩处1.项目奖励对在科研项目实施过程中取得突出成绩的项目负责人和项目组成员，单位给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。对于获得国家级、省部级科研奖励或取得重大科研成果的项目，单位将给予重点奖励，并在科研资源配置、项目申报等方面给予优先支持。2.项目惩处对违反科研项目管理制度的项目负责人和项目组成员，视情节轻重给予相应的惩处。惩处方式包括警告、通报批评、暂停项目经费使用、撤销项目负责人资格、追回已拨经费等。对于在项目申报、实施过程中存在弄虚作假、抄袭剽窃、骗取科研经费等严重违反科研道