水利工程施工单位技术员、资料员做施工资料指南

水利工程施工单位技术员、资料员做施工资料指南一、引言水利工程施工资料是工程项目建设过程的原始凭证和全面反映，它不仅记录了工程建设的全过程，也是工程竣工验收、质量评定、后期维护管理的重要依据。对于施工单位的技术员和资料员来说，做好施工资料工作至关重要。本文旨在为水利工程施工单位的技术员和资料员提供一份全面的施工资料制作指南，帮助他们更好地完成工作任务。

二、施工资料的分类与内容（一）施工管理资料1.施工组织设计包括工程概况、施工总体布置、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。由技术员根据工程实际情况编写，经相关部门审核、审批后实施。2.施工技术交底分单位工程、分部工程、分项工程进行技术交底。交底内容包括施工工艺、质量标准、安全注意事项等。技术员应向施工班组详细交底，并形成书面记录，双方签字确认。3.工程开工报审表工程具备开工条件时，施工单位填写工程开工报审表，附上施工许可证、施工组织设计、施工管理人员及施工人员资质证明等资料，报监理单位审批。

（二）施工技术资料1.施工图纸会审记录由建设单位组织，设计单位、施工单位等相关人员参加图纸会审。技术员应将会审中提出的问题及解决意见详细记录，形成图纸会审记录，各方签字盖章确认。2.设计变更通知单工程施工过程中发生的设计变更，由设计单位出具设计变更通知单。技术员应及时将变更内容标注在施工图纸上，并将变更通知单归档保存。3.技术核定单施工单位在施工过程中，对施工图纸、施工方案等进行的技术修改，应填写技术核定单，经设计单位、建设单位、监理单位审核同意后实施，并作为施工资料存档。

（三）施工物资资料1.原材料、构配件质量证明文件包括水泥、钢材、砂石料、外加剂、构配件等的质量证明文件，如质量合格证、质量检验报告等。资料员应及时收集、整理这些资料，并按批次进行分类归档。2.材料检验报告施工单位对进场的原材料、构配件按规定进行抽样检验，检验合格后出具材料检验报告。检验报告应包括检验项目、检验结果、检验依据等内容，且应由具有相应资质的检测单位出具。3.设备开箱检验记录对进场的设备进行开箱检验时，技术员、资料员应共同参与，并填写设备开箱检验记录。记录内容包括设备名称、型号规格、数量、随机附件及资料等，各方签字确认。

（四）施工测量资料1.工程测量定位记录工程开工前，技术员应进行工程测量定位，并填写工程测量定位记录。记录内容包括控制点的坐标、高程，建筑物的定位尺寸等，经监理单位复核后存档。2.施工测量放线记录施工过程中，技术员进行的施工测量放线工作，应填写施工测量放线记录。记录内容包括放线依据、放线成果等，经监理单位审核签字后作为施工资料保存。3.沉降观测记录对于需要进行沉降观测的建筑物，技术员应按规定进行沉降观测，并填写沉降观测记录。记录内容包括观测日期、观测点高程、沉降量等，观测成果应绘制沉降曲线，作为工程质量控制的重要依据。

（五）施工记录1.地基处理记录地基处理施工过程中，技术员应详细记录地基处理的方法、工艺参数、处理范围、处理效果等内容，形成地基处理记录。记录应附地基处理前后的检测报告，经监理单位验收合格后存档。2.混凝土施工记录混凝土浇筑过程中，技术员应记录混凝土的配合比、坍落度、浇筑部位、浇筑时间、振捣情况等内容，填写混凝土施工记录。记录应附混凝土试块抗压强度试验报告，作为混凝土质量评定的依据。3.土方工程施工记录土方开挖、回填施工时，技术员应记录开挖或回填的部位、深度、坡度、土方量等内容，形成土方工程施工记录。记录应附土方密实度检测报告，确保土方工程质量符合要求。

（六）施工试验资料1.混凝土试块抗压强度试验报告按规定留置混凝土试块，送具有相应资质的检测单位进行抗压强度试验，试验合格后出具试验报告。资料员应及时收集试验报告，并按单位工程、分部工程进行分类整理。2.砂浆试块抗压强度试验报告砌筑砂浆试块同样要按规定留置，并进行抗压强度试验。试验报告应包括试块强度值、试验日期、试验依据等内容，作为评定砂浆质量的重要资料。3.土工试验报告对回填土、地基土等进行土工试验，如含水量、压实度、颗粒分析等试验，试验报告应真实反映土工性能指标，为工程施工提供数据支持。

（七）隐蔽工程验收记录1.基础隐蔽工程验收记录基础工程施工完成后，在隐蔽前，由施工单位通知建设单位、监理单位等相关人员进行验收。技术员应详细记录基础的地质情况、钢筋布置、混凝土浇筑等隐蔽工程内容，各方签字确认后存档。2.主体结构隐蔽工程验收记录主体结构施工过程中的隐蔽工程，如混凝土结构中的钢筋隐蔽、防水工程隐蔽等，同样要进行隐蔽工程验收，并填写验收记录。记录应附相关的检测报告和影像资料，确保隐蔽工程质量可追溯。

（八）分项、分部工程质量验收记录1.分项工程质量验收记录分项工程施工完成后，由施工单位项目技术负责人组织项目专业质量检查员等进行验收。验收内容包括主控项目和一般项目的质量检验情况，验收合格后填写分项工程质量验收记录，各方签字盖章。2.分部工程质量验收记录分部工程所含分项工程全部完成并通过质量验收后，由总监理工程师组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收。验收记录应包括分部工程所含分项工程名称、质量验收情况、质量控制资料核查情况、安全和功能检验报告等内容，各方签字盖章确认。

（九）单位工程竣工验收资料1.单位工程竣工预验收报验表单位工程完工后，施工单位自行组织有关人员进行检查评定，并向监理单位提交单位工程竣工预验收报验表。预验收合格后，由总监理工程师签署意见。2.单位工程竣工验收报告建设单位收到施工单位的竣工预验收报验表后，组织勘察、设计、施工、监理等单位进行单位工程竣工验收。验收合格后，各方共同签署单位工程竣工验收报告，报告应包括工程概况、验收依据、验收范围、验收内容、验收结论等内容。3.工程竣工图工程竣工后，由施工单位负责绘制工程竣工图。竣工图应真实反映工程实际情况，做到图物相符。竣工图应加盖竣工图章，并经相关部门审核、签字确认。

三、施工资料的编制要求（一）真实性施工资料应如实反映工程建设的实际情况，所有数据、内容必须真实可靠。严禁编造、篡改资料，确保资料的原始性和客观性。

（二）完整性施工资料应涵盖工程建设全过程的各个环节，各项资料应齐全完整，不得遗漏。资料之间应相互关联、逻辑一致，形成一个完整的资料体系。

（三）准确性资料中的数据、文字表述应准确无误，计量单位应符合国家规定。对于引用的标准规范、文件资料等，应确保其有效性和适用性。

（四）及时性施工资料应随工程进度同步整理、编制，及时归档。避免资料积压，确保在工程竣工验收前完成所有资料的整理工作。

（五）规范性施工资料应按照国家和行业有关标准规范的要求进行编制，格式统一、字迹清晰、签字盖章齐全。资料的编号、分类应符合规定，便于查阅和管理。

四、施工资料的整理与归档（一）整理原则1.按照资料的形成时间顺序进行整理，确保资料的连贯性和系统性。2.对同一类资料进行分类整理，如施工管理资料、施工技术资料等，每一类资料再细分若干小类。3.每份资料应标明名称、编号、日期、编制人等信息，便于识别和查找。

（二）归档要求1.施工资料应采用纸质和电子两种形式归档保存。纸质资料应装订成册，编制目录，便于查阅；电子资料应进行分类存储，建立索引，确保数据的安全性和可访问性。2.归档资料应一式多份，分别由建设单位、施工单位、监理单位等保存。保存期限应符合国家和行业有关规定。3.资料归档后，应建立资料查阅制度，严格控制查阅范围，确保资料的安全和保密。

五、施工资料与工程进度的协调（一）资料准备与工程前期同步在工程开工前，技术员和资料员应提前熟悉工程图纸和相关文件，了解工程建设要求，制定资料收集、整理计划。同时，准备好工程开工所需的各种资料，如施工组织设计、施工技术交底等，确保工程顺利开工。

（二）资料记录与施工过程同步施工过程中，技术员和资料员应密切配合，及时记录施工中的各项数据和情况。例如，在混凝土浇筑时，技术员记录混凝土施工参数，资料员同步收集混凝土试块抗压强度试验报告等资料，保证资料与施工进度同步，避免资料滞后或遗漏。

（三）资料整理与工程验收同步随着工程进度的推进，各分项工程、分部工程陆续完成，应及时进行质量验收，并同步整理相关验收资料。在单位工程竣工验收前，完成所有施工资料的整理、归档工作，确保工程竣工验收时资料齐全、有效。

六、施工资料管理的注意事项（一）加强人员培训施工单位应定期组织技术员和资料员参加业务培训，提高他们的专业知识和技能水平。培训内容包括施工技术规范、资料编制标准、计算机应用等方面，使他们能够熟练掌握施工资料的制作和管理要求。

（二）建立资料管理制度制定完善的施工资料管理制度，明确资料管理的职责分工、工作流程、归档要求等。加强对资料管理工作的监督检查，确保资料管理工作规范、有序进行。

（三）注重资料的审核把关施工资料编制完成后，应进行严格的审核把关。首先由资料员进行自查，检查资料的完整性、准确性和规范性；然后由项目技术负责人进行审核，对资料的真实性和技术内容进行把关；最后报监理单位审核，确保资料符合工程建设要求。

（四）加强与相关单位的沟通协调施工单位应加强与建设单位、监理单位、设计单位等相关单位的沟通