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文档简介
软件采购合同模板甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方有意向乙方采购软件产品及相关服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购软件事宜达成如下协议:
一、软件名称、版本及功能描述1.软件名称:____________________2.软件版本:____________________3.功能描述:详细描述软件应具备的各项功能,包括但不限于[列举主要功能点1]、[列举主要功能点2]、......等。乙方应确保所提供的软件功能符合本合同约定及甲方业务需求。
二、采购软件的数量及价格1.采购数量:____________________套2.软件单价:人民币______元/套3.软件总价:人民币______元(大写:______元整)
以上价格包含软件产品费用、软件授权费用、安装调试费用、培训费用、售后服务费用以及因履行本合同所需的一切税费等所有费用,乙方不得再向甲方收取任何其他费用。
三、付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.验收款:软件安装调试完毕,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的______%作为验收款,即人民币______元(大写:______元整)。3.质保金:合同总价的______%作为质保金,即人民币______元(大写:______元整)。质保期自验收合格之日起[X]个月,质保期满后如无质量问题,甲方在[X]个工作日内一次性无息支付给乙方。
乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
四、软件交付1.交付时间:乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内开始安排软件交付事宜,并在[X]个工作日内完成软件的交付工作。2.交付方式:乙方应通过以下方式向甲方交付软件:[详细说明交付方式,如电子邮件、光盘邮寄等,并明确交付的具体内容,如软件安装包、使用手册等]3.交付地点:____________________
乙方应确保交付的软件完整、准确,且无任何质量问题和知识产权纠纷。在交付软件时,乙方应向甲方提供软件的相关文档资料,包括但不限于安装指南、用户手册、操作手册、技术文档等。
五、安装调试1.安装调试时间:乙方应在软件交付后的[X]个工作日内安排专业技术人员到甲方指定地点进行软件的安装调试工作。安装调试工作应在[X]个工作日内完成。2.安装调试要求:乙方技术人员应按照软件的安装指南和操作手册进行安装调试,确保软件能够正常运行,满足甲方业务需求。在安装调试过程中,如发现软件存在质量问题或与合同约定不符的情况,乙方应及时进行修复或更换。
六、培训1.培训时间:乙方应在软件安装调试完毕后的[X]个工作日内,根据甲方的需求为甲方提供免费的培训服务。培训时间共计[X]个工作日,具体培训时间和培训课程安排由双方另行协商确定。2.培训地点:____________________3.培训内容:乙方应针对甲方的业务需求和软件的功能特点,为甲方提供全面、系统的培训服务,包括但不限于软件的操作使用、系统管理、维护保养等方面的培训。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作指导等多种形式,确保甲方相关人员能够熟练掌握软件的使用方法和技巧。
七、验收1.验收标准:软件的验收应按照本合同约定的软件功能、性能指标、质量要求等进行验收。验收标准如下:软件功能应符合本合同约定及甲方业务需求,各项功能运行正常,无明显缺陷和漏洞。软件性能指标应满足甲方业务运行的要求,如系统响应时间、并发处理能力等符合相关标准。软件质量应符合国家相关标准和行业规范,无任何质量问题和安全隐患。乙方应提供完整、准确的软件文档资料,包括但不限于安装指南、用户手册、操作手册、技术文档等,文档资料应与软件实际功能和运行情况相符。2.验收程序:软件安装调试完毕后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方验收通知后的[X]个工作日内组织相关人员对软件进行验收。验收过程中,甲方有权对软件的功能、性能、质量等方面进行测试和检查。如发现软件存在问题,甲方应及时向乙方提出书面异议,乙方应在接到甲方异议后的[X]个工作日内进行整改,并再次提交甲方验收。经甲方验收合格后,双方应签署软件验收报告。软件验收报告作为甲方支付验收款的依据。
八、售后服务1.售后服务期限:乙方提供的售后服务期限自软件验收合格之日起[X]年。2.售后服务内容:软件维护:乙方应定期对软件进行维护和更新,确保软件的正常运行和性能稳定。维护内容包括但不限于软件漏洞修复、系统优化、数据备份与恢复等。故障排除:在软件使用过程中,如甲方遇到软件故障或问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内解决问题。如因乙方原因导致软件故障无法及时解决,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。技术支持:乙方应向甲方提供7×24小时的技术支持服务,甲方可通过电话、电子邮件等方式与乙方技术人员联系。乙方技术人员应及时解答甲方提出的技术问题,并提供相应的技术支持和解决方案。培训服务:在售后服务期限内,乙方应根据甲方的需求,为甲方提供免费的培训服务,包括软件功能升级培训、新功能培训等。培训方式和培训内容可根据甲方实际情况协商确定。3.售后服务费用:售后服务费用已包含在本合同软件总价中,乙方不得再另行收取售后服务费用。
九、知识产权及保密条款1.知识产权:乙方应保证所提供的软件产品及其相关文档资料具有合法的知识产权,不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方提供的软件产品侵犯第三方知识产权而引发的任何纠纷或法律责任,均由乙方承担,乙方应负责处理并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方在使用乙方提供的软件过程中,享有软件的使用权,但不得对软件进行反向工程、反编译、破解等侵犯乙方知识产权的行为。未经乙方书面同意,甲方不得将软件转让、许可给第三方使用,也不得对软件进行修改、复制、传播等行为。2.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。
十、违约责任1.甲方违约责任:若甲方未按照本合同约定按时支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已交付软件的费用及按照合同总价的______%支付违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本合同约定,擅自对软件进行修改、复制、传播等侵犯乙方知识产权的行为,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任:若乙方未按照本合同约定按时交付软件或完成安装调试工作,每逾期一日,应按照合同总价的______%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照合同总价的______%支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的软件存在质量问题或与合同约定不符的情况,乙方应负责及时修复或更换。如因软件质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方违反本合同约定的保密义务,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
十一、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,该方应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商决定是否暂停或终止本合同的履行。若因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。
十二、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十三、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补
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