无形资产管理制度

无形资产管理制度一、总则1.目的为了加强公司无形资产的管理，保护公司资产的安全与完整，提高无形资产的使用效益，促进公司持续健康发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门涉及的无形资产的管理，包括但不限于专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。3.定义无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。4.管理原则统一管理原则：无形资产的管理由公司统一负责，各部门协同配合，确保管理的规范化和高效化。分类管理原则：根据无形资产的不同类型和特点，实行分类管理，制定相应的管理措施。效益最大化原则：充分发挥无形资产的作用，提高其使用效益，为公司创造最大价值。保护与保密原则：加强对无形资产的保护，防止无形资产的泄露和侵权，维护公司的合法权益。

二、管理机构及职责1.无形资产管理委员会成立由公司总经理担任主任，财务负责人、法务负责人等相关人员为成员的无形资产管理委员会，负责对公司无形资产的重大事项进行决策和指导。职责包括：审议无形资产战略规划、年度计划；审批无形资产的购置、转让、许可使用等重大交易；协调解决无形资产管理中的重大问题等。2.财务部门负责无形资产的财务核算和价值评估，定期对无形资产进行清查盘点，确保账实相符。制定无形资产的财务管理制度和会计核算办法，对无形资产的增减变动进行及时准确的账务处理。参与无形资产的投资决策和效益分析，为公司决策提供财务依据。3.法务部门负责无形资产的法律保护工作，审查无形资产相关合同、协议等法律文件，防范法律风险。办理无形资产的申请、注册、登记等手续，维护公司无形资产的合法权益。处理无形资产侵权纠纷，协助公司采取法律措施维护自身权益。4.业务部门负责本部门所涉及无形资产的日常管理和使用，提出无形资产的购置、研发等需求。配合财务部门和法务部门做好无形资产的清查盘点、价值评估、合同审查等工作。对本部门使用的无形资产进行维护和保养，确保其正常运行和发挥作用。

三、无形资产的取得1.外购无形资产业务部门根据公司业务发展需要，提出外购无形资产的申请，详细说明无形资产的名称、用途、预计使用年限、预算金额等。申请经部门负责人审核后，报公司无形资产管理委员会审批。财务部门根据审批通过的申请，负责与供应商进行商务谈判，签订采购合同，并按照合同约定支付款项。法务部门对采购合同进行法律审查，确保合同条款符合法律法规要求，保障公司权益。无形资产采购完成后，业务部门负责组织验收，财务部门和法务部门参与验收工作。验收合格后，财务部门按照规定进行账务处理，将无形资产入账。2.自行研发无形资产公司鼓励自主研发无形资产，研发项目由业务部门提出立项申请，经公司技术委员会评审通过后，报无形资产管理委员会审批。研发部门负责组织实施研发项目，按照项目计划和预算进行费用控制。财务部门按照研发项目单独核算研发费用，准确记录各项支出，并按照相关规定进行费用归集和分摊。研发过程中涉及的知识产权等事项，由法务部门负责办理申请、注册等手续。研发项目完成后，由公司组织相关部门进行成果鉴定和验收。验收合格的，财务部门按照规定将符合资本化条件的研发支出确认为无形资产，并进行账务处理。3.投资者投入无形资产对于投资者投入的无形资产，由公司相关部门与投资者进行协商，确定无形资产的价值和出资方式。财务部门对投入的无形资产进行评估和确认，按照评估价值入账。法务部门办理相关产权转移手续，确保无形资产的合法取得。

四、无形资产的确认与计量1.确认条件与该无形资产有关的经济利益很可能流入企业。该无形资产的成本能够可靠地计量。2.初始计量外购无形资产的成本，包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。自行研发无形资产的成本，包括满足资本化条件的开发阶段支出。投资者投入无形资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。3.后续计量无形资产按照直线法进行摊销，摊销期限根据其使用寿命确定。使用寿命有限的无形资产，其摊销金额在使用寿命内系统合理摊销；使用寿命不确定的无形资产，不进行摊销，但每年进行减值测试。无形资产的摊销方法、摊销期限等一经确定，不得随意变更。如需变更，应当按照规定的程序进行审批，并在财务报表附注中予以说明。财务部门定期对无形资产进行减值测试，如发现无形资产发生减值迹象，应当按照规定计提减值准备。减值准备一经计提，不得转回。

五、无形资产的使用与维护1.使用管理业务部门按照公司规定的用途和范围使用无形资产，不得擅自改变其用途。如需变更用途，应当报公司无形资产管理委员会审批。建立无形资产使用台账，详细记录无形资产的使用情况，包括使用时间、使用部门、使用人员等信息。加强对无形资产使用人员的培训，提高其对无形资产的使用技能和保护意识，确保无形资产的安全和有效使用。2.维护管理业务部门负责对所使用的无形资产进行日常维护和保养，确保其正常运行和性能良好。对于需要定期维护的无形资产，制定维护计划，并按照计划进行维护。维护费用按照公司相关规定进行列支。关注无形资产的技术发展动态，及时对无形资产进行更新和升级，以保持其先进性和竞争力。

六、无形资产的处置1.转让公司因业务调整等原因需要转让无形资产的，由业务部门提出转让申请，详细说明转让无形资产的名称、账面价值、转让原因、转让方式、受让方等情况。申请经部门负责人审核后，报公司无形资产管理委员会审批。财务部门对转让无形资产的价值进行评估，确定转让价格。法务部门对转让合同进行法律审查，确保转让行为合法合规。转让完成后，财务部门按照规定进行账务处理，核销无形资产账面价值，并将转让收入计入公司当期损益。2.许可使用公司将无形资产许可他人使用的，由业务部门提出许可使用申请，明确许可使用的无形资产名称、许可使用期限、许可使用费用等内容。申请经部门负责人审核后，报公司无形资产管理委员会审批。财务部门参与许可使用费用的谈判和确定，签订许可使用合同，并按照合同约定收取许可使用费用。法务部门对许可使用合同进行法律审查，监督合同的履行情况，确保公司权益得到保障。3.报废无形资产出现下列情形之一的，应当予以报废：已被其他新技术所替代，且已无使用价值和转让价值；已超过法律保护期限，且不能为公司带来经济利益；其他足以证明已经丧失使用价值和转让价值的情形。无形资产报废由业务部门提出申请，经公司技术委员会和无形资产管理委员会审批后，财务部门进行账务处理，核销无形资产账面价值。

七、无形资产的清查与盘点1.清查盘点计划财务部门会同业务部门、法务部门等相关部门，每年制定无形资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、方法、时间安排等。清查盘点计划报公司无形资产管理委员会审批后实施。2.清查盘点实施按照清查盘点计划，对公司的无形资产进行全面清查盘点，核实无形资产的数量、价值、使用状况等情况。清查盘点过程中，要做好记录，发现问题及时查明原因，并提出处理意见。3.清查盘点报告清查盘点工作结束后，财务部门负责编制无形资产清查盘点报告，详细说明清查盘点的情况、发现的问题及处理建议等。清查盘点报告报公司无形资产管理委员会审核后，作为公司无形资产管理决策的依据。

八、无形资产的保密与保护1.保密措施公司对涉及商业秘密、技术秘密等的无形资产采取严格的保密措施，与接触无形资产的人员签订保密协议，明确保密责任和义务。加强对无形资产相关资料的管理，限制查阅和使用范围，防止无形资产的泄露。在对外宣传、合作等活动中，谨慎披露无形资产信息，避免泄露公司商业机密。2.法律保护法务部门密切关注无形资产领域的法律法规变化，及时为公司提供法律建议，确保公司无形资产的管理活动符合法律法规要求。对于侵犯公司无形资产权益的行为，及时采取法律措施进行维权，维护公司的合法权益。

九、监督与检查1.内部审计监督公司内部审计部门定期对无形资产的管理情况进行审计监督，检查无形资产管理制度的执行情况、账务处理的准确性、资产的安全与完整等。对于审计发现的问题，提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立无形资产管理考核评价机制，对各部门无形资产管理工作进行考核评价。考核评价