行政人事部岗位职责及薪酬制度

行政人事部岗位职责及薪酬制度一、行政人事部概述行政人事部是公司的重要职能部门，负责公司行政管理、人力资源管理等多项工作，旨在为公司的稳定运营和发展提供有力支持。其主要职责涵盖了公司日常办公事务处理、人员招聘与培训、绩效管理、薪酬福利管理以及企业文化建设等多个方面。

二、行政人事部岗位职责

（一）行政工作1.行政管理负责公司各项规章制度的制定、修订和完善，确保公司运营有章可循。组织公司各类会议，包括会议的筹备、记录、纪要整理及跟进会议决议的执行情况。负责公司文件、档案的管理，包括文件的起草、审核、印发、归档以及档案的整理、保管和查阅服务。协调公司各部门之间的工作关系，及时传达公司决策和指令，促进部门间的有效沟通与协作。负责公司办公区域的规划、分配和管理，确保办公环境整洁、舒适、安全。管理公司办公用品及设备，制定采购计划，做好物品的采购、发放、维修和报废处理等工作，合理控制行政费用支出。2.后勤保障负责公司车辆的调度、维护和管理，确保车辆正常运行，满足公司业务出行需求。安排公司各类活动的后勤保障工作，如会议、培训、团建等，包括场地布置、餐饮安排、物资采购等，营造良好的活动氛围。负责公司员工的考勤管理，统计考勤数据，处理考勤异常情况，并按照公司规定进行相应的奖惩。管理公司的食堂或餐饮供应商，监督食品卫生安全，提高餐饮服务质量，满足员工用餐需求。负责公司通讯设施的管理，包括固定电话、移动通讯设备等的配置、维护和费用核算。

（二）人力资源工作1.招聘与配置根据公司发展战略和各部门用人需求，制定年度招聘计划并组织实施。负责招聘渠道的拓展与维护，包括线上招聘平台、校园招聘、人才市场、社交媒体等，吸引优秀人才应聘。筛选、面试应聘人员，组织笔试、面试等测评环节，评估候选人的综合素质和岗位匹配度，为公司选拔合适的人才。办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、发放工作证件、安排办公工位等，确保新员工顺利融入公司。负责员工内部调动、晋升、降职等岗位变动的手续办理和沟通协调工作，优化公司人力资源配置。2.培训与开发制定年度员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，设计并组织各类培训课程和学习活动。组织内部培训师队伍建设，选拔和培养优秀的内部培训师，鼓励员工分享知识和经验。负责外部培训资源的调研与合作，组织员工参加外部专业培训课程、研讨会等，提升员工专业技能和综合素质。跟踪培训效果，通过培训反馈、考试评估、实际工作表现等方式，评估培训效果，及时调整和改进培训计划。建立员工培训档案，记录员工培训经历、学习成果等信息，为员工职业发展提供参考依据。3.绩效管理建立和完善公司绩效管理体系，制定绩效管理制度、考核标准和流程。组织各部门开展绩效计划制定工作，明确各岗位的绩效目标和考核指标，确保绩效目标与公司战略目标一致。定期组织绩效评估工作，收集、整理和分析绩效数据，对员工的工作表现进行客观评价，为绩效奖金发放、调薪、晋升等提供依据。协助部门负责人与员工进行绩效沟通与反馈，针对绩效不达标的员工，制定绩效改进计划，帮助员工提升工作绩效。对公司整体绩效状况进行分析和总结，提出改进建议和措施，为公司管理决策提供参考。4.薪酬福利管理制定和完善公司薪酬福利制度，确保薪酬体系具有竞争力和公平性，福利政策符合法律法规要求且满足员工需求。负责员工工资核算、发放和薪资调整工作，确保工资准确无误发放到员工手中，及时处理工资发放过程中的异常情况。管理员工福利，包括社会保险、住房公积金、商业保险、带薪年假、节日福利、生日福利等，办理相关手续，保障员工福利权益。进行薪酬市场调研，了解同行业薪酬水平和福利政策，为公司薪酬福利调整提供数据支持和决策依据。参与公司人工成本预算编制和控制工作，合理控制薪酬福利成本，确保公司经济效益最大化。5.员工关系管理维护良好的员工关系，通过组织员工活动、沟通交流平台等方式，增强员工凝聚力和归属感。处理员工投诉和劳动纠纷，及时了解员工诉求，协调相关部门解决问题，维护公司正常的工作秩序和员工合法权益。负责员工劳动合同的签订、续签、解除等手续办理，确保劳动合同管理合法合规。办理员工离职手续，进行离职面谈，了解员工离职原因，收集反馈意见，为公司改进管理提供参考。负责公司企业文化建设，通过宣传推广、活动策划等方式，营造积极向上、团结协作的企业文化氛围，使员工认同公司价值观和经营理念。

三、薪酬制度

（一）薪酬结构公司员工薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金和福利四部分。1.基本工资基本工资是根据员工的岗位价值、工作经验、学历等因素确定的固定收入部分，体现员工的基本劳动价值。基本工资根据岗位等级划分为不同档次，每个档次对应一定的薪资范围，具体标准如下：岗位等级1：月薪[X1][X2]元岗位等级2：月薪[X3][X4]元......岗位等级n：月薪[Xn][Xn+1]元2.绩效工资绩效工资与员工的工作绩效挂钩，根据绩效评估结果发放，旨在激励员工提高工作效率和质量。绩效工资占工资总额的比例为[X]%，具体计算公式为：绩效工资=绩效工资基数×绩效系数。绩效系数根据员工的绩效评估得分确定，绩效评估得分范围为0100分，对应绩效系数如下：绩效得分90100分：绩效系数为1.2绩效得分8089分：绩效系数为1.1绩效得分7079分：绩效系数为1.0绩效得分6069分：绩效系数为0.8绩效得分60分以下：绩效系数为0.53.奖金奖金根据公司业绩、部门业绩和个人表现等因素发放，包括年终奖金、项目奖金等。年终奖金根据公司年度经营业绩和员工个人年度绩效评估结果确定，发放标准为[X]个月工资，具体发放金额根据公司实际情况进行调整。项目奖金根据员工参与项目的完成情况和贡献程度发放，项目奖金的发放标准和分配方式由项目负责人根据项目实际情况制定，并报行政人事部审核备案。4.福利公司为员工提供丰富的福利，包括社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）、住房公积金、带薪年假、病假、节日福利、生日福利、培训机会、职业发展规划等。社会保险和住房公积金按照国家法律法规和当地政策规定的比例和基数为员工缴纳。带薪年假根据员工在公司的工作年限确定，工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。节日福利在国家法定节日为员工发放相应的礼品或补贴，生日福利为员工发放生日礼金或礼品。

（二）薪酬调整1.定期调薪公司每年进行一次薪酬普调，根据公司经营业绩、市场薪酬水平变化以及员工个人绩效表现等因素，综合确定调薪幅度和范围。调薪幅度根据公司整体经营情况和市场薪酬水平涨幅确定，一般在[X]%[X]%之间。对于绩效优秀的员工，在薪酬普调的基础上，可给予额外的调薪奖励，调薪幅度为[X]%[X]%。2.岗位变动调薪员工因岗位晋升、降职、调动等原因发生岗位变动时，薪酬相应进行调整。岗位晋升时，根据新岗位的薪酬标准和员工个人能力、经验等因素，确定新的薪酬水平，原则上新岗位薪酬不低于原岗位薪酬。岗位降职时，薪酬相应降低，降薪幅度根据岗位变动情况和公司规定确定。岗位调动时，若新岗位与原岗位薪酬水平相当，则薪酬不变；若新岗位薪酬高于或低于原岗位薪酬，则按照新岗位薪酬标准执行。

（三）薪酬发放1.公司薪酬发放日期为每月的[X]日，如遇节假日则提前至最近的工作日发放。2.员工工资通过银行代发的方式发放至员工个人工资账户。3.员工应在每月规定的时间内提交考勤记录、绩效评估表等相关资料，以便行政人事部准确核算工资。如有员工对工资发放有疑问，应在工资发放后的[X]个工作日内与行政人事部沟通，行政人事部将及时进行核实和解答。

（四）薪酬保密1.公司所有员工应严格遵守薪酬保密制度，不得向任何第三方透露自己或他人的薪酬信息。2.行政人事部负责薪酬信息的管理和保密工作，薪酬数据仅限行政人事部相关工作人员在工作需要时查阅和使用。3.若发现员工违反薪酬保密制度，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。

四、总结行政人事部岗位职责涵盖了公司行政管理和人力资源管理的多个方面，各项工作相互关联、协同配合，共同为公司的稳定发展提供保障。薪酬制度作为公司激励员工、吸引人才的