离职管理制度

离职管理制度一、总则1.目的为了规范公司员工离职管理流程，确保公司和员工的合法权益，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.原则依法依规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职程序公平、公正。交接完整原则：离职员工应完成工作交接，确保工作的连续性和稳定性。

二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工的劳动合同。3.合同期满终止劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。4.退休员工达到法定退休年龄，办理退休手续。5.其他因不可抗力、公司经营调整等其他原因导致的离职。

三、辞职1.辞职申请员工应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因及预计离职日期。辞职申请应包括个人基本信息、所在部门、职位、辞职原因、预计离职日期等内容，并由员工本人签字确认。2.审批流程部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见并报上级领导审核。上级领导在收到部门负责人审批后的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。如同意辞职，应签署意见并报人力资源部门备案。人力资源部门收到经上级领导审核同意的辞职申请后，应在[X]个工作日内办理相关手续，并通知员工。3.辞职手续办理员工在接到人力资源部门通知后，应在规定时间内办理离职手续。离职手续包括但不限于工作交接、归还公司财物、结算工资及福利等。工作交接：员工应与接手人员进行详细的工作交接，填写工作交接清单，确保工作的连续性和准确性。工作交接清单应包括工作内容、工作进度、相关文件资料、未完成事项等内容，并由交接双方签字确认。归还公司财物：员工应归还公司配备的办公用品、电脑、钥匙、门禁卡等财物，并确保财物完好无损。如有损坏或丢失，应照价赔偿。结算工资及福利：人力资源部门应按照公司规定，在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内结算工资及福利，并支付给员工。工资结算应包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等内容。福利结算应包括社会保险、住房公积金、带薪年假、病假等内容。

四、辞退1.辞退原因员工违反公司规章制度，如严重违反劳动纪律、职业道德、工作流程等。员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任。公司经营调整，如业务缩减、部门撤销等。其他符合法律法规及公司规定的辞退情形。2.辞退通知公司决定辞退员工后，应提前[X]天向员工发出书面辞退通知，说明辞退原因、辞退日期及相关权益。辞退通知应包括个人基本信息、所在部门、职位、辞退原因、辞退日期、经济补偿情况、申诉渠道等内容，并由公司盖章确认。3.辞退手续办理员工在接到辞退通知后，应在规定时间内办理离职手续。离职手续包括但不限于工作交接、归还公司财物、结算工资及福利等。工作交接：员工应与接手人员进行详细的工作交接，填写工作交接清单，确保工作的连续性和准确性。工作交接清单应包括工作内容、工作进度、相关文件资料、未完成事项等内容，并由交接双方签字确认。归还公司财物：员工应归还公司配备的办公用品、电脑、钥匙、门禁卡等财物，并确保财物完好无损。如有损坏或丢失，应照价赔偿。结算工资及福利：人力资源部门应按照公司规定，在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内结算工资及福利，并支付给员工。工资结算应包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等内容。福利结算应包括社会保险、住房公积金、带薪年假、病假等内容。经济补偿：根据法律法规及公司规定，公司应向被辞退员工支付经济补偿。经济补偿标准按照员工的工作年限和月工资计算，具体计算公式为：经济补偿=工作年限×月工资。其中，工作年限不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿；工作年限六个月以上不满一年的，按一年计算；工作年限一年以上的，每满一年支付一个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

五、合同期满终止1.通知续签劳动合同期满前[X]个月，人力资源部门应向员工发出书面续签通知，告知员工劳动合同即将期满，并询问员工是否愿意续签。续签通知应包括个人基本信息、所在部门、职位、劳动合同到期日期、续签意向等内容，并由公司盖章确认。2.续签审批员工在收到续签通知后，应在[X]个工作日内回复人力资源部门，表明是否愿意续签。如愿意续签，应填写续签劳动合同意向书，并提交给人力资源部门。人力资源部门收到员工续签劳动合同意向书后，应进行审核。如同意续签，应报上级领导审批。上级领导在收到人力资源部门审批后的续签申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意续签，应签署意见并报公司管理层备案。如员工不愿意续签或公司不同意续签，人力资源部门应按照本制度的相关规定办理离职手续。3.终止手续办理劳动合同期满后，如公司与员工不再续签劳动合同，人力资源部门应在劳动合同期满后的[X]个工作日内办理终止手续，并通知员工。终止手续包括但不限于工作交接、归还公司财物、结算工资及福利等。工作交接和归还公司财物的要求与辞职、辞退手续办理相同。结算工资及福利：人力资源部门应按照公司规定，在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内结算工资及福利，并支付给员工。工资结算应包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等内容。福利结算应包括社会保险、住房公积金、带薪年假、病假等内容。经济补偿：根据法律法规及公司规定，劳动合同期满终止，公司应向员工支付经济补偿的情形如下：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，终止固定期限劳动合同的。用人单位被依法宣告破产的。用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的。法律、行政法规规定的其他情形。经济补偿标准按照员工的工作年限和月工资计算，具体计算公式与辞退经济补偿相同。

六、退休1.退休申请员工达到法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交书面退休申请，说明退休原因及预计退休日期。退休申请应包括个人基本信息、所在部门、职位、退休原因、预计退休日期等内容，并由员工本人签字确认。2.审批流程人力资源部门收到员工退休申请后，应在[X]个工作日内进行审核。如符合退休条件，应报上级领导审批。上级领导在收到人力资源部门审批后的退休申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意退休，应签署意见并报公司管理层备案。人力资源部门应在员工退休申请获得批准后的[X]个工作日内，通知员工办理退休手续。3.退休手续办理员工在接到人力资源部门通知后，应在规定时间内办理退休手续。退休手续包括但不限于工作交接、归还公司财物、办理社保减员等。工作交接：员工应与接手人员进行详细的工作交接，填写工作交接清单，确保工作的连续性和准确性。工作交接清单应包括工作内容、工作进度、相关文件资料、未完成事项等内容，并由交接双方签字确认。归还公司财物：员工应归还公司配备的办公用品、电脑、钥匙、门禁卡等财物，并确保财物完好无损。如有损坏或丢失，应照价赔偿。办理社保减员：人力资源部门应在员工退休手续办理完毕后的[X]个工作日内，办理社保减员手续，停止为员工缴纳社会保险。

七、其他离职1.离职原因因不可抗力、公司经营调整等其他原因导致的离职，如自然灾害、公司合并、分立、重组等。2.离职通知公司应提前[X]天向员工发出书面离职通知，说明离职原因、离职日期及相关权益。离职通知应包括个人基本信息、所在部门、职位、离职原因、离职日期、经济补偿情况、申诉渠道等内容，并由公司盖章确认。3.离职手续办理离职手续包括但不限于工作交接、归还公司财物、结算工资及福利等。工作交接和归还公司财物的要求与辞职、辞退手续办理相同。结算工资及福利：人力资源部门应按照公司规定，在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内结算工资及福利，并支付给员工。工资结算应包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等内容。福利结算应包括社会保险、住房公积金、带薪年假、病假等内容。经济补偿：根据法律法规及公司规定，公司应向因其他原因离职的员工支付经济补偿的情形如下：用人单位依照企业破产法规定进行重整的。用人单位生产经营发生严重困难的。企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的。其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。经济补偿标准按照员工的工作年限和月工资计算，具体计算公式与辞退经济补偿相同。

八、工作交接1.交接内容工作交接应包括但不限于以下内容：未完成的工作任务、项目进度及后续计划。相关文件、资料、档案的存放位置及使用方法。工作中使用的设备、工具、办公用品等的清单及使用情况。客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等。工作流程、操作规范、注意事项等。其他与工作相关的重要信息。2.交接方式工作交接可采用面对面交接、书面交接、电子文档交接等方式进行。具体交接方式应根据工作实际情况确定。面对面交接：交接双方应在规定时间内进行面对面沟通，详细介绍工作情况及相关注意事项，并填写工作交接清单。书面交接：交接双方应填写工作交接书面材料，详细说明工作内容、工作进度、相关文件资料、未完成事项等内容，并签字确认。电子文档交接：交接双方可通过电子邮件、共享文件夹等方式进行电子文档交接。电子文档应包括工作文档、数据文件、图表等，并确保文档的完整性和准确性。3.交接监督部门负责人应负责监督员工的工作交接过程，确保交接工作的顺利进行。人力资源部门应在员工离职手续办理过程中，对工作交接情况进行核实，如发现交接不清或未完成交接的情况，应及时要求员工进行整改。

九、工资及福利结算1.工资结算人力资源部门应按照公司工资制度和考勤记录，在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内结算工资，并支付给员工。工资结算应包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等内容。如有应扣款项，如罚款、借款等，应在工资中扣除。2.福利结算人力资源部门应按照公司福利制度，在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内结算福利，并支付给员工或办理相关手续。福利结算应包括社会保险、住房公积金、带薪年假、病假等内容。社会保险和住房公积金应按照国家规定办理减员手续，带薪年假和病假应按照公司规定进行折算和结算。3.支付方式工资及福利结算后，应通过银行转账等方式支付给员工。如员工有特殊要求，经公司同意后，可采用现金支付等方式。

十、保密与竞业限制1.保密义务离职员工应继续履行与公司签订的保密协议，保守公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息。保密期限按照保密协议的约定执行。2.竞业限制如离职员工与公司签订了竞业限制协议，应按照协议约定履行竞业限制义务。竞业限制期限最长不得超过[X]年，竞业限制经济补偿应按照协议约定支付给员工。离职员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定承担违约责任，向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。

十一、离职证明1.开具时间公司应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，为员工开具离职证明。2.证明内容离职证明应包括员工姓名、性别、身份证号码、所在部门、职位、入职日期、离职日期、工作表现等内容，并加盖公司公章。3.用途离职证明是员工离职的重要凭证，可用于员工求职、社保转移、公积金提取等用途。

十二、申诉与争议处理1.申诉渠道员工如对离职管理过程中的任何事项存在异议，可在规定时间内通过以下渠道进行申诉：向所在部门负责人提出申诉。向人力资源