会议合作协议补充协议

会议合作协议补充协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方就会议合作事宜已签订《会议合作协议》（以下简称“原协议”），为明确双方的权利义务，进一步完善会议合作事宜，经双方友好协商一致，达成如下补充协议：

一、合同目的：本补充协议旨在对原协议中未尽事宜进行补充和细化，以确保双方在会议合作过程中的权益得到充分保障。

二、合同背景：甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同开展会议合作，希望通过本补充协议的签订，进一步促进双方合作关系的稳定与发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照原协议及本补充协议的约定，提供会议所需的场地、设备、资料等。

2.负责会议的组织、协调和实施，确保会议按照预定的时间和流程进行。

3.对会议期间的安全、卫生、环保等方面负责，确保参会人员的人身和财产安全。

4.保障乙方在会议期间的人身安全，对乙方因参加会议而产生的意外事故承担责任。

5.依照法律规定和双方约定，对会议期间产生的费用进行结算，确保乙方权益。

乙方责任和义务：

1.按照原协议及本补充协议的约定，提供会议所需的材料、人员等。

2.按照甲方要求，参加会议，遵守会议纪律，积极配合甲方的会议组织工作。

3.在会议期间，尊重参会人员的权益，维护会议秩序，不得擅自离开会议场地。

4.依法依规使用会议场地和设备，爱护甲方提供的设施，不得造成损坏。

5.对因自身原因导致的事故或损失承担责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

6.依照法律规定和双方约定，对会议期间产生的费用进行结算，确保甲方权益。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定，履行相应的义务，保证会议顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定，提供必要的支持和服务，确保乙方权益。

双方义务：

1.双方应严格按照协议约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应积极沟通，协调解决问题，共同维护会议的顺利进行。

3.双方应遵循诚实信用原则，不得隐瞒、篡改或伪造协议内容。

4.双方应保守协议内容，不得泄露给第三方，除非得到对方书面同意。

5.双方应共同遵守国家法律法规，不得利用协议从事违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本补充协议涉及的合同总金额为人民币________元（大写：_____________________元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：合同总金额分为________期支付，具体如下：

-首期支付：合同签订之日起________日内，甲方应向乙方支付人民币________元（大写：_____________________元整）。

-第二期支付：首期支付后________日内，甲方应向乙方支付人民币________元（大写：_____________________元整）。

-以此类推，直至最后一期支付。

2.预付款：甲方在合同签订后________日内，应向乙方支付合同总金额的________%作为预付款，即人民币________元（大写：_____________________元整）。

3.结算支付：甲方应在每次会议结束后________日内，根据实际发生的费用，向乙方支付相应的费用，包括但不限于场地费、设备费、服务费等。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据，证明费用已实际发生。

2.乙方应确保所提供的发票或收据真实、合法、有效。

3.若甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金。

四、额外费用：

1.合同执行过程中如产生额外费用，双方应根据实际情况协商确定，并按上述支付方式支付。

2.任何因不可抗力导致合同无法履行而产生的费用，双方应根据法律规定和合同约定分担。

五、付款方式：

1.甲方可通过银行转账、支票或其他双方约定的支付方式进行付款。

2.付款时，甲方应在付款凭证上注明“会议合作协议补充协议”字样，以便乙方核对。

六、财务记录与核对：

1.双方应妥善保管相关财务记录，包括但不限于合同、发票、收据等。

2.双方应定期核对财务记录，确保双方账目相符。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未能按照协议约定的时间、金额支付款项，构成违约行为，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的________%计算，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.若乙方未能按照协议约定提供会议所需材料、人员等，构成违约行为，应向甲方支付违约金，违约金按未履行部分金额的________%计算，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.若双方在合同履行过程中出现其他违约行为，应根据违约情节的严重程度，依法承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。如协商不成，可采取以下争议解决方式之一：

-诉讼：任何一方可向合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

-仲裁：任何一方可向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

2.争议解决地点：如选择仲裁方式解决争议，仲裁地点为________。

3.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用________法律。

4.管辖法院：如选择诉讼方式解决争议，管辖法院为________。

三、保密义务：

1.双方对本协议内容及履行过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

四、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响的当事人应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过________日，任何一方均有权解除本协议，但应提前________日通知对方。

五、其他：

1.本补充协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

2.本补充协议的修改、补充或解除，应采取书面形式，并经双方签字或盖章后方可生效。

附则：

一、生效条件：本补充协议自双方签字或盖章之日起生效，与原协议共同构成甲乙双方的权利义务关系。

二、有效期：本补充协议的有效期为________年，自生效之日起计算。在协议有效期内，除非双方另有约定，否则本协议的条款对双方具有约束力。

三、变更和终止条款：

1.变更：本补充协议的任何变更均需以书面形式进行，经双方签字或盖章后生效。任何口头变更均视为无效。

2.终止：本补充协议在以下情形下终止：

-双方协商一致，签订书面终止协议；

-一方违约，另一方依据本协议的违约与争议解决机制解除协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致解除；

-法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方协商一致解除。

3.终止后的处理：协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照以下方式处理：

-甲方应向乙方支付已发生的费用，包括但不限于预付款、已支付款项等；

-乙方应向甲方返还甲方提供的材料、设备等；

-双方应相互退还因履行协议而产生的其他财产。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起视为送达。

五、不可分割性：

本补充协议的各条款为不可分割的整体，任何条款的无效或被撤销不影响其他条款的效力。

六、法律适用和管辖：

本补充协议的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用________法律。如发生争议，任何一方均可向合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本补充协议的解释权归甲方和乙方共同所有。

2.本补充协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、原《会议合作协议》的文本及附件；

二、本补充协议的文本；

三、会议需求文档，包括会议主题、目标、议程、参会人员名单等；

四、会议场地及设备清单，包括场地面积、设施配置、技术支持等；

五、会议预算及费用明细表；

六、甲乙双方签订的原《会议合作协议》的附件，如相关合同、协议、承诺书等；

七、双方提供的各类证件复印件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明等；

八、会议相关文件，如会议通知、邀请函、参会确认函等；

九、其他与本协议相关的辅助材料，包括但不限于：

-会议策划方案；

-会前筹备及会中协调工作计划；

-会议资料、宣传材料；

-会议总结报告；

-会议照片、视频等资料。

附件应由双方在协议签订时一并提交，作为本补充协议的组成部分。所有附件均应以中文正本形式提供，如有外文版本，双方应提供相应的中文翻译件。附件内容应与协议正文内容相符，如有不一致之处，以协议正文为准。

双方签字、盖章及日