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文档简介
学校图书馆合同编号:__________
本合同由以下双方签订:
甲方:XXX学校
地址:XXX市XXX区XXX路XXX号
乙方:XXX图书馆
地址:XXX市XXX区XXX路XXX号
鉴于甲方为满足学生及教职工阅读需求,提高图书馆服务品质,乙方愿意为甲方提供图书馆相关服务,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在图书馆服务过程中的权利、义务,确保图书馆服务的高效、优质。
二、合同背景
甲乙双方于XXXX年XX月XX日就图书馆服务事宜进行洽谈,经协商一致,达成本合同。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.提供图书馆场所,确保场地符合乙方服务需求,并保持场地的安全、整洁。
2.按照合同约定向乙方支付服务费用,支付方式为人民币,付款时间及方式详见合同附件。
3.保障乙方在图书馆服务过程中的合法权益,不得无故干涉乙方正常运营。
4.对乙方提供的服务进行监督,如发现服务质量问题,应及时通知乙方进行整改。
5.配合乙方进行图书馆资源的采购、整理、分类等工作,提高图书馆资源利用率。
6.在合同履行期间,如需对图书馆进行重大改造或调整,应提前与乙方协商,并充分考虑乙方意见。
乙方责任和义务:
1.按照合同约定提供图书馆服务,确保服务质量符合甲方要求。
2.按照合同约定的时间、地点为甲方提供图书馆服务,确保服务连续性。
3.定期对图书馆资源进行更新、补充,保持图书馆资源的丰富性和多样性。
4.严格执行图书馆管理制度,保障图书馆秩序井然,确保读者安全。
5.对甲方提供的图书馆资源进行妥善保管,防止丢失、损坏。
6.遵守国家法律法规,不得利用图书馆资源从事违法活动。
7.对甲方提出的问题和建议,及时给予反馈和解决。
8.如因乙方原因导致合同无法履行,应承担违约责任,赔偿甲方损失。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务,并对服务质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方对图书馆资源进行更新、补充,提高图书馆资源利用率。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用,并保障乙方在图书馆服务过程中的合法权益。
双方义务:
1.甲方有义务按照合同约定支付服务费用,并保障乙方在图书馆服务过程中的合法权益。
2.乙方有义务按照合同约定提供优质服务,并确保服务质量符合甲方要求。
合同金额与支付方式:
本合同总金额为人民币壹拾万元整(¥100,000.00),该金额包括但不限于图书馆运营管理费、设备维护费、人员工资及福利、资源采购费等相关费用。
支付方式如下:
1.首付款:甲方应在合同签订后五日内向乙方支付合同总金额的30%作为首付款,即人民币叁万元整(¥30,000.00)。
2.服务费用支付:乙方每季度末向甲方提交上一季度服务费用结算报告,甲方应在收到报告后十个工作日内支付当季服务费用的70%。
3.尾款支付:合同期满前一个月,乙方提交合同期内服务费用结算报告,甲方应在收到报告后五个工作日内支付剩余的30%作为尾款。
4.任何因不可抗力、政策调整等原因导致的费用变动,双方应协商确定调整后的费用及支付方式。
为确保财务结算的准确性,以下为详细支付条款:
-甲方支付款项时,应出具正式的支付凭证,包括但不限于支票、汇款凭证等,并注明款项用途。
-乙方应在收到款项后三个工作日内向甲方开具等额的正规发票。
-如甲方逾期支付,应按中国人民银行同期贷款利率向乙方支付违约金。
-如乙方未能在规定时间内提交费用结算报告,甲方有权要求乙方在十个工作日内提交,逾期未提交则甲方有权按上季度费用标准支付。
-合同终止或解除时,双方应根据实际服务情况及合同约定进行剩余款项的结算。任何未结算的款项,甲方应按上述支付方式在合同终止或解除后的十个工作日内支付给乙方。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约情形:
a.未按合同约定支付款项的,除应支付欠付部分的款项外,还应向乙方支付欠付款项万分之五的违约金。
b.未按合同约定提供图书馆场所,影响乙方正常运营的,应承担相应的赔偿责任。
c.干预乙方正常运营,造成乙方损失的,应赔偿乙方实际损失。
2.乙方违约情形:
a.未按合同约定提供图书馆服务的,除应继续履行合同义务外,还应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。
b.因乙方原因导致图书馆资源丢失、损坏的,应赔偿甲方实际损失。
c.违反国家法律法规,造成甲方损失的,应承担相应的法律责任。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。如协商不成,任何一方均有权将争议提交至以下机构解决:
a.协商:在争议发生后,双方应尽最大努力通过协商解决。
b.仲裁:如协商不成,任何一方均有权将争议提交至XXX仲裁委员会进行仲裁。
c.诉讼:如仲裁不成或一方未在仲裁规定的时间内提交仲裁申请,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.适用法律:本合同适用中华人民共和国法律,并受中华人民共和国法律管辖。
3.管辖法院:本合同争议解决过程中,如选择诉讼,双方同意将争议提交至合同签订地或甲方所在地的人民法院管辖。
4.争议解决费用:争议解决过程中产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等,由败诉方承担,除非法律另有规定。
双方在履行合同过程中应严格遵守上述违约责任和争议解决机制,以确保合同的有效执行和双方的合法权益。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至______年______月______日止,共计______个月。
三、变更和终止条款
1.变更:在合同有效期内,任何一方需要变更合同内容时,应提前三十日以书面形式通知对方,经双方协商一致并签订书面补充协议后,作为本合同的一部分生效。
2.终止条件:
a.合同期满:本合同期限届满,如双方无异议,本合同自行终止。
b.解除条件:在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权通知违约方解除合同。
c.约定解除:在合同有效期内,如遇不可抗力等原因,导致合同无法履行时,双方可以协商一致解除合同。
3.解除通知:一方解除合同时,应以书面形式通知对方,并应在合理期限内完成合同的终止事宜。
4.解除后果:合同解除后,双方应按照本合同约定和实际履行情况进行结算,并妥善处理与合同相关的事宜。
四、合同份数
本合同一式肆份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力。
五、通知送达
除本合同另有约定外,所有通知应以书面形式发送至对方的法定地址或合同指定的通讯地址,以邮件、传真、专人送达或双方认可的电子通讯方式发送,发送日期为发送通知后的第三个工作日。
六、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同如有歧义或与法律规定不符,以法律规定为准。
3.本合同自生效之日起至终止之日止,对甲乙双方具有约束力。
甲方(签字或盖章):_____________
乙方(签字或盖章):_____________
附件:
1.需求文档:详细列明甲方对图书馆服务的具体需求,包括但不限于服务内容、服务质量标准、服务时间、服务场所等。
2.设计方案:包括图书馆内部布局设计、功能分区设计、设备配置设计等,旨在满足甲方需求并优化用户体验。
3.技术规格:详细列出乙方提供的图书馆服务所需的技术参数、设备性能指标等,确保服务质量和稳定性。
4.服务协议:乙方提供的图书馆服务协议,明确双方的权利、义务和责任,作为本合同的一部分。
5.人员资质证明:乙方提供负责图书馆服务人员的资质证明,包括但不限于学历证书、职业资格证书等。
6.设备清单:详细列出乙方提供的图书馆设备清单,包括设备名称、型号、数量、规格等。
7.图书馆管理制度:乙方制定的图书馆管理制度,包括但不限于借阅规则、安全管理、设备维护等。
8.采购清单:乙方提供的图书馆资源采购清单
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