冷库设施保养协议

冷库设施保养协议编号：__________

甲方：XX冷库设备维护有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX食品冷冻仓储有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：鉴于甲方拥有专业的冷库设施维护团队和先进的设备，乙方为提高冷库设施的使用效率和延长使用寿命，双方经友好协商，达成以下协议。

合同背景：乙方拥有多处冷库设施，由于长期使用，部分设施出现老化现象，影响食品储存质量。为解决此问题，双方决定签订本协议，由甲方负责乙方冷库设施的保养和维护工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的冷库设施清单，定期对乙方冷库进行巡检，确保设施运行正常。

2.甲方负责对乙方冷库设施进行保养，包括但不限于清洁、润滑、紧固等常规保养工作。

3.甲方应确保保养工作的质量，不得因保养不当导致设施损坏或故障。

4.甲方在保养过程中发现设施存在安全隐患或故障时，应及时通知乙方，并采取必要的应急措施。

5.甲方应按照乙方要求，提供保养过程中的技术支持和咨询服务。

6.甲方应遵守国家有关冷库设施维护的相关法律法规，确保保养工作的合规性。

乙方责任和义务：

1.乙方应向甲方提供详细的冷库设施清单，包括设施型号、规格、数量等信息。

2.乙方应配合甲方进行冷库设施的巡检和保养工作，提供必要的场地和设施便利。

3.乙方应在甲方进行保养工作时，确保冷库内无人员操作，防止发生安全事故。

4.乙方应按照约定支付保养费用，并在甲方完成保养工作后进行验收。

5.乙方有权要求甲方提供保养工作的相关记录和报告，以备查验。

6.乙方应确保冷库设施的正常使用，不得擅自改动设施结构或使用方法。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供必要的场地和设施便利，以确保保养工作的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照约定时间完成保养工作，并保证保养质量。

3.甲方有权要求乙方支付约定的保养费用，并在乙方不按时支付时，采取必要的法律措施。

4.乙方有权要求甲方提供保养工作的相关记录和报告，以保障自身权益。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定时间完成保养工作，确保冷库设施正常运行。

2.乙方有义务按照约定支付保养费用，不得无故拖欠。

3.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决出现的问题。

4.双方有义务遵守国家有关冷库设施维护的相关法律法规，确保保养工作的合规性。

合同金额与支付方式：

本协议约定的保养服务总金额为人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。该金额包括但不限于巡检、保养、维修、更换零部件及必要的应急处理等费用。

支付方式如下：

1.首付款：乙方应在合同签订之日起五个工作日内向甲方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币玖万元整（￥90,000.00）。

2.进度款：甲方完成保养工作的50%后，乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为进度款，即人民币玖万元整（￥90,000.00）。

3.验收款：乙方对甲方完成的保养工作验收合格后，甲方应提交完整的保养报告及相关费用清单，乙方应在收到报告及清单之日起五个工作日内支付剩余的40%款项，即人民币壹拾贰万元整（￥120,000.00）。

额外费用：

1.如保养过程中出现非乙方责任导致的额外维修或更换零部件费用，由乙方承担。

2.如因乙方原因导致保养工作延期，甲方有权要求乙方支付因延期产生的额外费用。

支付条件：

1.甲方完成保养工作并经乙方验收合格后，乙方应按照约定的支付比例和条件支付款项。

2.乙方支付款项前，应确保所有相关费用和税费已经清晰明确。

3.任何因支付引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方应在支付条款中明确约定付款方式，如银行转账、支票等，并确保所有支付记录有据可查。甲方应在收到款项后向乙方开具相应的发票或收据。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照协议约定的时间和质量完成保养工作，视为违约。甲方应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。

2.若乙方未能按照协议约定的时间支付款项，视为违约。乙方应向甲方支付未付款项的10%作为违约金，并承担因违约造成的利息损失。

3.若因甲方保养不当导致乙方冷库设施损坏，甲方应负责修复或赔偿相应损失，并承担乙方因此遭受的合理费用。

4.若因乙方原因导致保养工作无法正常进行，乙方应承担因此产生的全部责任和费用。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。如有仲裁需求，双方应将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭根据实际情况决定。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议的签订、履行、解释及争议解决，如协商不成或选择诉讼，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.如因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分条款无法执行，双方应协商解决，并可根据实际情况调整本协议的相关条款。

2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议生效前，双方应确保已完成所有必要的审批和备案程序，并取得相关主管部门的批准。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方完成乙方冷库设施保养工作之日止。保养工作完成后，本协议自然终止。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字确认，方为有效。

2.任何一方未经另一方书面同意，不得对本协议的条款进行单方面变更。

四、终止条款

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方约定的保养工作已完成；

b.因不可抗力导致本协议无法继续履行；

c.双方协商一致决定终止本协议；

d.一方严重违约，另一方有权终止本协议。

2.本协议终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于费用的结算、设施移交等。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并应送达至对方指定的地址。

2.任何通知的送达，自送达之日起视为已送达给接收方。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或部分条款无法执行，双方均有权暂停或终止履行本协议，并互不承担责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决；协商不成的，按照本协议的附则和条款执行。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的任何部分或条款如因任何原因被认定为无效，不影响其他部分或条款的效力。

4.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议内容的解释或说明。

本附则作为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。

附件：

1.冷库设施清单：详细列明乙方所有冷库设施的型号、规格、数量、位置等信息。

2.保养计划：甲方制定的保养工作计划，包括保养时间表、保养项目、预计完成时间等。

3.技术规格书：乙方提供的冷库设施的技术规格书，包括设备参数、性能指标、操作规程等。

4.设计方案：甲方提出的冷库设施保养设计方案，包括保养方法、工艺流程、所需材料等。

5.保养记录表：甲方在保养过程中填写的记录表，包括保养日期、保养项目、保养结果等。

6.保养报告：甲方完成保养工作后向乙方提交的保养报告，包括保养过程、发现的问题、处理措施等。

7.设备操作手册：乙方提供的冷库设施的操作手册，用于指导甲方进行日常操作和维护。

8.设备维修记录：乙方提供的冷库设施维修记录，包括维修日期、维修项目、维修原因等。

9.相关资质证书：甲方和乙方在合同履行过程中需提供的各类资质证书复印件，如营业执照、税务登记证、安全生产许可证等。

10.支付凭证：乙方支付保养费用的凭证，包括银行转账记录、支票等。

11.争议解决相关文件