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文档简介
企业文化衫采购合同编号:__________
甲方(采购方):[甲方全称]
地址:[甲方详细地址]
乙方(供应商):[乙方全称]
地址:[乙方详细地址]
鉴于甲方为提高企业文化,增强员工凝聚力,决定采购一批企业文化衫,乙方具备生产及销售企业文化衫的能力,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方与乙方之间的企业文化衫采购事宜,确保双方权益,实现互利共赢。
二、合同背景:甲方为[甲方公司简介],乙方为[乙方公司简介]。经双方充分沟通,甲方决定向乙方采购企业文化衫,乙方同意按照甲方要求提供产品及服务。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应在合同签订后[预付款比例]%日内向乙方支付预付款,余款在货物验收合格后[付款期限]内支付。
2.甲方应按照合同约定的数量、规格、颜色、图案等要求向乙方提供详细的企业文化衫采购清单。
3.甲方应在乙方按照约定提供产品样品后,[样品确认时间]内完成样品确认工作,并对样品进行验收。
4.甲方应在货物到达指定地点后[验收期限]内完成货物验收,并出具验收报告。
5.甲方应配合乙方完成企业文化衫的推广和宣传,提高企业文化衫的知名度和市场占有率。
6.甲方应按照合同约定的方式,对乙方提供的服务给予合理评价。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应在收到甲方预付款后[生产周期]内完成企业文化衫的生产,并保证产品质量符合国家相关标准。
2.乙方应在生产过程中,根据甲方提供的采购清单要求,按时、按质、按量完成生产任务。
3.乙方应向甲方提供符合约定的产品样品,并确保样品质量与正式产品一致。
4.乙方应在货物发出前,对货物进行严格检查,确保货物质量合格、包装完好。
5.乙方应承担货物在运输过程中的风险,确保货物安全送达甲方指定地点。
6.乙方应按照甲方要求,在货物到达指定地点后[送货期限]内完成送货工作。
7.乙方应配合甲方进行货物验收,并在验收过程中提供必要的技术支持。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量、数量完成企业文化衫的生产和送货。
2.甲方有权对乙方提供的产品和服务进行验收,并对不合格的产品提出退货或更换要求。
3.甲方有权要求乙方提供相关产品证明文件,确保产品符合国家相关标准。
4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款,并在甲方违约时采取相应的法律措施。
四、双方义务:
1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务,确保合同的顺利履行。
2.双方应遵守诚实信用原则,在合同履行过程中,不得采取欺诈、隐瞒等不正当手段。
3.双方应积极沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题,确保合同的顺利实施。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同约定的企业文化衫采购总金额为人民币[总金额]元整,包括但不限于生产成本、运输费用、税费等所有相关费用。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后[预付款比例]%日内向乙方支付人民币[预付款金额]元作为预付款,该预付款不计入总金额,作为乙方开始生产及准备货物的保障。
2.生产进度款:甲方应在乙方完成[生产进度款支付节点]的生产任务后,向乙方支付人民币[进度款金额]元,该款项用于支付部分生产成本。
3.货物验收合格款:甲方应在货物验收合格后[验收合格款支付期限]内,向乙方支付人民币[验收合格款金额]元,该款项用于支付剩余的生产成本及运输费用。
4.税费及其他费用:甲方应在乙方开具合法税务发票后,按照发票金额支付相应的税费及其他费用。
三、支付条件:
1.乙方应在收到甲方支付的款项后,及时开具正规税务发票,甲方在收到发票后[发票审核期限]内完成付款。
2.乙方应在合同约定的生产周期内完成生产任务,并保证产品质量符合约定标准。
3.甲方在支付款项前,有权要求乙方提供相关生产进度和质量的证明材料。
四、逾期支付责任:
1.若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。
2.若乙方未按约定时间完成生产任务或提供的产品不符合约定标准,甲方有权要求乙方退还已支付的款项,并承担相应的违约责任。
五、其他费用:
1.若因甲方原因导致乙方增加额外费用,如设计修改、特殊工艺要求等,甲方应承担相应的费用。
2.若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应根据实际情况协商解决,并合理分担由此产生的费用。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理:
1.甲方违约:若甲方未按合同约定支付款项,除按约定支付逾期付款利息外,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为未付款项的[违约金比例]%。
2.乙方违约:若乙方未按合同约定时间完成生产任务或提供的产品不符合约定标准,甲方有权要求乙方退还已支付的款项,并承担相应的违约责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于购买替代产品的费用、误工费等。
3.双方违约:若双方均存在违约行为,应根据各自违约的严重程度和影响,协商确定违约责任和赔偿方式。
二、争议解决:
1.争议解决方式:双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.争议解决地点:本合同项下的争议,应提交至合同签订地人民法院管辖。
3.适用法律:本合同的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.仲裁:双方可约定将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
5.调解:在争议解决过程中,双方均可自愿选择调解方式。调解不成的,可继续选择仲裁或诉讼。
三、违约责任及赔偿:
1.任何一方违反合同约定的,应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金或赔偿损失。
2.违约金或赔偿损失的计算,应基于守约方遭受的实际损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理的律师费、仲裁费等。
3.若因违约行为导致合同无法履行,违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。
四、不可抗力:
1.因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的,双方均不承担违约责任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.当事人主张不可抗力,应提供相应的证明文件,证明不可抗力事件的发生及对合同履行的影响。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方接收并验收完毕乙方提供的企业文化衫之日止。在合同有效期内,双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利和义务。
三、变更和终止条款:
1.变更:本合同在履行过程中,如因不可抗力或双方协商一致,需要对合同内容进行变更的,应书面通知对方,并经双方签字盖章后生效。
2.终止:以下情形之一发生时,本合同可终止:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致,签订终止合同协议;
c.一方严重违约,另一方要求终止合同;
d.由于不可抗力导致合同无法履行,经双方协商一致,终止合同;
e.法律法规或政策变化,导致合同无法履行,经双方协商一致,终止合同。
3.终止后的处理:合同终止后,双方应按照以下规定处理:
a.乙方应将剩余货物交付甲方,甲方应在收到货物后[验收期限]内完成验收;
b.双方应按照合同约定,结算已发生的款项;
c.双方应妥善处理合同终止后的善后事宜,包括但不限于知识产权的归属、保密条款的履行等。
四、通知和送达:
1.除非合同另有约定,双方之间的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。
五、其他:
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3.本合同签订后,任何一方不得擅自转让、抵押或以其他方式处分本合同项下的权利和义务。
4.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处,以法律法规为准,本合同相应条款作相应修改或补充。
附件:
一、需求文档
1.企业文化衫采购需求清单,包括但不限于数量、款式、颜色、图案、尺码等详细信息。
2.企业文化衫设计要求,包括但不限于设计理念、企业文化体现、品牌标识等。
二、设计方案
1.企业文化衫设计方案,包括但不限于设计图样、效果图、面料选择、工艺要求等。
三、技术规格
1.企业文化衫生产技术规格,包括但不限于面料材质、染色工艺、缝制工艺等。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照复印件,证明乙方具备合法的生产和经营资格。
2.乙方生产许可证复印件,证明乙方具备生产相应产品的资质。
3.乙方税务登记证复印件,证明乙方已依法纳税。
4.乙方产品质量检验报告复印
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